Spisu treści:
- Krok 1. Wybierz zadanie
- Krok 2. Wybierz wykonawcę
- Krok 3. Sformułuj konkretne zadanie
- Krok 4. Stosuj się do „białego” schematu współpracy
- Krok 5. Zbuduj system informacji zwrotnej i motywacyjnej
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Takie podejście pomoże nawiązać skuteczną współpracę z „wolnymi artystami” i uzyskać dobre wyniki.
Liczba freelancerów rośnie – jest już 162 Badanie McKinsey: Gig-Economy Workforce jest większe niż oficjalne dane pokazują w USA, Europa milion w Stanach Zjednoczonych i Europie, a w Rosji, według ekspertów, od 15 do 25 milionów. A jeśli jeszcze nie pracowałeś z freelancerami, teraz jest czas, aby zacząć.
Krok 1. Wybierz zadanie
Lepiej zacząć współpracę z freelancerami od zadania projektowego. W tym trybie będziesz w stanie zrozumieć, czy jesteście dla siebie odpowiedni, czy możliwe jest nawiązanie wzajemnego zrozumienia.
Wybierz projekt, który nie wymaga dostępu do ważnych informacji wewnętrznych: zacznij nie od programistów i księgowych, ale od projektantów, projektantów layoutu, specjalistów PR, copywriterów. Dobrą opcją na wstępne zadanie jest złożenie prezentacji lub stworzenie strony docelowej dla projektu.
Nawet przy terminach nie należy pozostawiać przygotowania budżetu marketingowego czy kontraktów w ręce freelancera. Wszystko, co ma związek z pieniędzmi lub informacjami poufnymi, najlepiej pozostawić w firmie.
Wskazówka: lepiej wybrać zadanie z dogodnym terminem jako projekt pilotażowy - zapewni to pracownikowi swobodę działania, a zobaczysz, do czego jest zdolny.
Krok 2. Wybierz wykonawcę
Istnieją trzy główne sposoby znajdowania wykonawców do jednorazowych zadań: rekomendacje i poczta pantoflowa, miejsca pracy, wymiany freelancerów.
Z mojego doświadczenia wynika, że najlepiej wybrać wykonawcę z giełdy, ponieważ te strony pozwalają zobaczyć prawdziwe recenzje klientów. Nie da się ich podrobić, w przeciwieństwie do portfolio prac, które niestety wszędzie można znaleźć.
Wskazówka: najlepiej dokładnie sprawdzić wszystkie portfele. Freelancer wysłał plakat? Wyszukaj zdjęcie w Google, może się okazać, że to tylko kopia pracy.
Krok 3. Sformułuj konkretne zadanie
„Niewyraźne” zadania, takie jak „Chcę mieć ładne logo, takie jak firma X”, nie działają. Można je interpretować na różne sposoby, więc ostateczny wynik i Twoje oczekiwania najprawdopodobniej nie będą się pokrywać.
Stwórz konkretne zadanie techniczne ze szczegółami: „Logo powinno być w barwach firmowych i zaokrąglone, zawierać pełną nazwę firmy. Nie używaj koloru czerwonego, ponieważ jest to symbol naszej konkurencji.” Tak, zajmie to trochę czasu na etapie ustawiania zadania, ale zaoszczędzi go na wszystkich innych etapach pracy i zmniejszy ryzyko uzyskania wyniku niskiej jakości.
Rada: po zapoznaniu się przez freelancera z zakresem obowiązków, zawsze mów ustnie, czego od niego oczekujesz i jakiego wyniku zdecydowanie nie chcesz widzieć.
Krok 4. Stosuj się do „białego” schematu współpracy
Zatrudniając freelancera, pracodawca musi dbać o własne interesy. Są oszuści, którzy nakłaniają firmy do współpracy, a następnie znikają wraz z przedpłatą.
W projektach jednorazowych bardziej racjonalne jest wykorzystanie mechanizmu bezpiecznej transakcji, funkcja ta jest dostępna na różnych giełdach freelancerów. Chroni przed oszustwami i włamaniami ze strony wykonawcy.
Przechodząc do stałej współpracy, wejdź w stosunek umowny. Umowa określa jasne kryteria wykonywania zadań, schemat pracy i płatności oraz dyscyplinuje obie strony.
Wskazówka: wejdź w formalną relację, nawet jeśli powiązany przepływ pracy wygląda na skomplikowany. Myśl „To na pewno sumienny freelancer, nie zginie ostatniego dnia” lepiej jest poprzeć czymś namacalnym.
Krok 5. Zbuduj system informacji zwrotnej i motywacyjnej
Podziel globalne zadanie na codzienne wyzwania i zapisz stan postępu. W przeciwnym razie istnieje ryzyko dowiedzenia się w dniu upływu terminu, że dana osoba przebywała w szpitalu od trzech dni.
Musisz także stale przekazywać informacje zwrotne freelancerowi. Pracujemy z ludźmi, a oni potrzebują nie tylko motywacji pieniężnej, ale także zwykłej ludzkiej pochwały lub odpowiedniej krytyki.
Porada: zapisz system kar w umowie. Oszacuj każdy dzień opóźnienia, na przykład na 3% kwoty opłaty. Nie jest to bardzo duża kwota w ciągu jednego dnia, ale opóźnienie wynoszące co najmniej trzy dni ostatecznie skutkować będzie wymierną karą.
Zalecana:
Dlaczego nie ma sensu pracować 8 godzin i jak właściwie zorganizować swój dzień
Dużo efektywniej jest budować dzień pracy zgodnie z naturalnym rytmem energii. Nie czekaj, aż twoje ciało zmusi cię do zrobienia sobie przerwy
Jak właściwie zorganizować swój dzień pracy
Wszyscy chcemy dobrze zarobić, ale jednocześnie mamy wystarczająco dużo wolnego czasu. Wymaga to odpowiedniej organizacji czasu pracy
RECENZJA: „Muza i bestia. Jak zorganizować pracę twórczą”, Jana Frank
Jana Frank napisała tę książkę dla ludzi, którzy nie wierzą, że jasne planowanie i kreatywność można pogodzić
Proste wskazówki, które pomogą Ci zorganizować pracę z książką
W swoim gościnnym poście trenerka i psycholog Daria Yakusheva dzieli się z czytelnikami Lifehacker swoimi spostrzeżeniami na temat tego, jak naprawdę zaprzyjaźnić się z książką i pracować z nią tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Od dzieciństwa uczono nas ostrożnie obchodzić się z książkami:
Jak zorganizować pracę zespołową dla projektu Wunderlist - jednego z najlepszych programów zwiększających produktywność
Ten post jest zbiorem rekomendacji zespołu marketingowego 6Wunderkinder, które wszyscy czytelnicy Lifehacker znają z Wunderlist i Wunderkit. Sześciu pracowników pomaga promować i ulepszać projekt, z którego korzysta ponad 4,4 miliona osób na całym świecie.