Jak zorganizować pracę zespołową dla projektu Wunderlist - jednego z najlepszych programów zwiększających produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ten post jest zbiorem rekomendacji zespołu marketingowego 6Wunderkinder, które wszyscy czytelnicy Lifehacker znają z Wunderlist i Wunderkit.

Sześciu pracowników pomaga promować i ulepszać projekt, z którego korzysta ponad 4,4 miliona osób na całym świecie. To naturalne, że w takiej pracy ważna jest organizacja. Jak najlepiej to zrobić?

Zespół marketerów pracujących nad promocją i rozwojem Wunderlist składa się nie tylko z ludzi o różnych zainteresowaniach i gustach, ale nawet z różnych krajów. W tak „różnorodnej” firmie niezwykle ważne jest stosowanie jednolitych standardów i podejścia do terminów, planowania i realizacji prac.

Lista głównych obowiązków zespołu Obejmuje to pracę z prasą, projektowanie prototypów, promowanie w sieciach społecznościowych, tworzenie samouczków wideo dla użytkowników.

Aby zapewnić sprawną realizację wszystkich zadań, tworzone są listy zadań i projektów, do których dostęp mają wszyscy członkowie zespołu. Na przykład istnieje osobna lista, na której dodawane są wszystkie pomysły na przyszłe posty na firmowym blogu: w ten sposób udaje się nie zapomnieć o dobrym pomyśle, na który nie ma teraz czasu na realizację.

Marketerzy z Wunderlist sami używają swojego oprogramowania sporządzić plan treści i publikować posty na blogu według wcześniej sporządzonego i uzgodnionego harmonogramu. Ponadto w ten sposób zespół widzi wszystkie terminy i otrzymuje regularne przypomnienia na tablety, smartfony i laptopy, aby niczego nie przegapić w zgiełku pracy.

Do, aby każdy uczestnik nie kontrolował samodzielnie, jakie zadania są mu przydzielone, kierownictwo działu lub inni pracownicy (w zależności od zadań i projektów wewnętrznych) przydzielają zadania reszcie działu marketingu, korzystając z odpowiedniej opcji w Wunderlist Pro. W każdy poniedziałek zespół odbywa krótkie spotkanie i ustala priorytety nadchodzącego tygodnia pracy. Wszystkie notatki i listy są kompilowane w Wunderlist, a następnie do każdego zadania tam przypisywana jest osoba.

Marketerzy Wunderlist nie prowadzą papierowych zapisów podczas spotkań lub podczas tworzenia nowych projektów: ulotki i zeszyty z zadaniami i notatkami często się gubią i nie są zbyt wygodne do sortowania i monitorowania.

Praca pomiędzy pracownikami działu wszystko jest koordynowane w tej samej aplikacji za pomocą Centrum Aktywności. To dość prosty sposób na ciągłe monitorowanie ogólnych postępów zespołu w realizacji przydzielonych zadań. Tutaj możesz również wyznaczyć nowe osoby odpowiedzialne, ustalić nowe zadania i ogólnie zobaczyć, kto z zespołu robi co w najbliższej przyszłości. W ten sposób marketerzy Wunderlist pracują nie tylko w ramach działu, ale także z copywriterami, dyrektorami artystycznymi i deweloperami projektów.

Co dziwne, ale korzystając z tego samego produktu, który opracowują, promują i sprzedają, marketerzy Wunderlist byli w stanie docenić mocne strony i elastyczność rozwoju oraz znacząco odciążyć pocztę korporacyjną i osobistą od zadań, które stale w niej narastały.