Dlaczego nie ma sensu pracować 8 godzin i jak właściwie zorganizować swój dzień

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Możesz pracować mniej i być znacznie bardziej wydajnym.

Dr Travis Bradbury, autor bestsellerowej książki Inteligencja emocjonalna, uważa, że ośmiogodzinny dzień pracy, do którego jesteśmy przyzwyczajeni, to podejście do pracy od dawna. Jeśli chcesz być produktywny, czas porzucić ten relikt przeszłości i znaleźć nowy sposób na zaplanowanie czasu.

Dlaczego ośmiogodzinny dzień pracy jest nieefektywny

To racjonowanie harmonogramów sięga czasów rewolucji przemysłowej i miało na celu zmniejszenie ilości czasu spędzanego przez pracowników w fabrykach na wyczerpującej pracy fizycznej. To jest reforma sprzed dwustu lat, a taki reżim nie jest już dla nas odpowiedni.

Uważa się, że musimy pracować, podobnie jak nasi rodzice, długie osiem godzin dziennie z kilkoma przerwami lub nawet bez nich. A większość ludzi pracuje nawet w porze lunchu.

To przestarzałe podejście nie pomaga, a raczej utrudnia naszą produktywność.

W niedawnym badaniu Grupa Draugiem śledziła nawyki pracy swoich pracowników za pomocą aplikacji. Badacze zobaczyli, ile czasu ludzie spędzili na różnych zadaniach i porównali te wartości z ich wskaźnikami wydajności.

Podczas procesu pomiaru firma stwierdziła, że długość dnia pracy nie ma większego znaczenia – liczy się to, jak ludzie zorganizowali swój dzień. W szczególności pracownicy, którzy nie odmawiali sobie krótkich przerw, byli znacznie bardziej produktywni niż ci, którzy nie odrywali się od zadań na kilka godzin z rzędu.

Idealny stosunek to 52 minuty pracy i 17 minut odpoczynku.

Osoby, które trzymały się tego harmonogramu, mogły w pełni skoncentrować się na swojej pracy. Przez prawie całą godzinę byli w 100% oddani zadaniu przed nimi. Nie otworzyli nawet mediów społecznościowych „po prostu sprawdź” lub nie rozpraszają ich e-maile.

Zmęczeni (zaledwie godzinę później) robili krótkie przerwy, podczas których byli całkowicie odłączeni od pracy. Pomogło im to oczyścić umysły i odwrócić ich uwagę, aby mogli spędzić kolejną produktywną godzinę.

Jak pracować

Osoby stosujące współczynnik wydolności 52/17 dostosowują się do naturalnych cech mózgu: opiera się na naprzemiennych wybuchach wysokiej energii (około godziny) i jej spadku (15-20 minut).

Jednak w zwykłym życiu najczęściej z przyzwyczajenia ignorujemy te naturalne przypływy i przypływy energii, kontynuując pracę nawet wtedy, gdy jesteśmy już zmęczeni i niezdolni do koncentracji.

Najlepszym sposobem na pozbycie się ciągłego zmęczenia i częstych rozrywek w pracy jest zaplanowanie dnia z wyprzedzeniem. Nie próbuj godzinami siedzieć nad zadaniami, a potem ignoruj utratę koncentracji i wyczerpanie. Kiedy Twoja produktywność dopiero zaczyna spadać, potraktuj to jako znak – czas na przerwę.

Zmuszenie się do zrobienia sobie przerwy i odpoczynku jest łatwiejsze, jeśli wiesz na pewno, że dzięki temu Twój dzień będzie bardziej produktywny. W końcu wakacje, które zwykle spędzamy, są dalekie od rzeczywistości: sprawdzanie poczty i oglądanie YouTube nie dodaje nam energii. W przeciwieństwie do normalnego spaceru.

Jak zaplanować swój dzień

Możesz przepracować standardowe osiem godzin, jeśli podzielisz ten czas na segmenty - sprinty. Gdy dostosujesz swoją aktywność do naturalnych przypływów energii, wszystko pójdzie znacznie lepiej. Oto cztery wskazówki, które pomogą Ci wejść w ten idealny rytm.

Podziel dzień na przedziały godzinowe

Zazwyczaj planujemy zakończyć do końca dnia, tygodnia lub miesiąca. Ale możesz stać się wielokrotnie skuteczniejszy, jeśli w każdym momencie skupimy się tylko na tym, co możemy teraz osiągnąć.

Dlatego zaplanuj swój dzień w krótkich, jednogodzinnych odstępach czasu. To ustawi właściwy rytm Twojej aktywności. Ponadto w ten sposób upraszczasz złożone zadania, dzieląc je na małe części. Jeśli chcesz, aby formuła była jak najdokładniejsza, możesz użyć odstępów 52 minut, ale godzina nie jest gorsza.

W godzinach pracy - praca

System sprintu jest skuteczny tylko dlatego, że prawidłowo wykorzystuje okresy szczytowej energii. W ten sposób możesz osiągnąć maksymalną koncentrację w stosunkowo krótkim czasie i szybko poradzić sobie z zadaniami. Ale jeśli jesteś nieodpowiedzialny w swoim czasie przeznaczonym na pracę – wysyłanie SMS-ów, sprawdzanie poczty e-mail czy portali społecznościowych – cały system się wali.

Miej prawdziwy odpoczynek

Grupa Draugiem stwierdziła, że pracownicy, którzy robili sobie przerwę nawet częściej niż co godzinę, byli bardziej produktywni niż ci, którzy w ogóle nie robili przerwy. Ponadto ci, którzy świadomie odpoczywali, czuli się lepiej niż ci, którzy podczas „odpoczynku” nie mogli odłączyć się od pozostawionych zadań.

Oderwanie się od komputera, telefonu i listy rzeczy do zrobienia jest niezbędne, aby zachować produktywność.

Chodzenie, czytanie i prosta komunikacja są najskuteczniejsze w doładowaniu. Mogą naprawdę odciągnąć nas od pracy. W szczególnie pracowite dni wygląda na to, że sprawdzanie wiadomości e-mail lub wykonywanie połączeń telefonicznych może bardzo dobrze uchodzić za przerwę. Ale tak nie jest, więc unikaj tego rodzaju odpoczynku.

Nie czekaj, aż twoje ciało zmusi cię do zrobienia sobie przerwy

Złym pomysłem jest po prostu pracować, dopóki nie będziesz tak zmęczony, że chcesz odpocząć. To jest bezużyteczne: i tak już pominąłeś okno maksymalnej wydajności.

Trzymaj się wcześniej ustalonego harmonogramu: trzymanie się go zapewni, że będziesz pracować z najwyższą produktywnością i odpoczywać na najniższym. Pamiętaj, że zrobienie sobie krótkiej przerwy i powrót do zdrowia jest o wiele skuteczniejsze niż kontynuowanie pracy, gdy jesteś zmęczony i nie możesz się skoncentrować.