Jak menedżerowie śpią 4-5 godzin dziennie i z sukcesem zarządzają dużymi firmami

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Haker życiowy dzieli się zaleceniami, jak być superproduktywnym, poświęcając minimum czasu na odpoczynek.

Ludzie identyfikują się jako sowy lub skowronki. Ale kiedy udaje Ci się spać tylko 4 godziny dziennie, te dwie kategorie nie mają dla Ciebie większego znaczenia. Każda noc w końcu zamienia się w poranek, a każdy poranek zamienia się w noc. I przez cały ten czas pracujesz.

Aby poradzić sobie z takim reżimem, szef i współzałożyciel Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) sugeruje uwzględnienie indywidualnych rytmów mózgu. Oto jak to zrobić.

Rozrzuć zadania na kategorie

Robbie używa tego systemu kategorii.

• Pracuj z pocztą i połączeniami.
• Prace administracyjne: przegląd wskaźników i prognoz finansowych, przygotowywanie i negocjowanie umów.
• Zadania wymagające pracy zespołowej: spotkania, burza mózgów, zajęcia integracyjne, sesje strategiczne.
• Indywidualne zadania twórcze: tworzenie wpisów na blogu, znajdowanie i rozwijanie nowych pomysłów i koncepcji, planowanie na przyszłość.
• Po prostu to, na co masz ochotę po całej tej pracy. Ten punkt jest nie mniej ważny niż poprzednie. Włącz do tego wszystko: oglądanie programów telewizyjnych, wykładów TED lub po prostu relaks w ciszy i spokoju.

Po przypisaniu kategorii do każdego problemu, masz dwa pytania do zrozumienia:

• ile czasu poświęcić na każdą kategorię;
• kiedy twój mózg jest najlepszy w każdym rodzaju zadania.

Zorganizuj swój własny harmonogram

Niektóre osoby mogą ćwiczyć tylko rano, a nie o innej porze. To samo dotyczy innych czynności.

Według Robbiego Friedmana codziennie budzi się między 8:00 a 8:30 rano i, jak wielu innych, nie może huśtać się do 11:00. Aby nie marnować tego czasu na próżno, wykonuje zadania niewymagające intensywnej pracy mózgu: analizuje pocztę i wykonuje telefony. Wręcz przeciwnie, po południu doświadcza gwałtownego wzrostu produktywności. Wtedy Robbie angażuje się w zadania twórcze. Więc ułożył sobie codzienną rutynę.

8:30-11:00 - praca z pocztą i połączeniami. W tej chwili Robbie budzi się i natychmiast siada przy komputerze, aby poradzić sobie z zadaniami o niskim priorytecie, ale pilnymi. To kilka godzin pracy w gorączkowym tempie i, jak mówi, najgorsza część jego dnia. Ale ta luka pozwala uporządkować sprawy i upewnić się, że w tym dniu nic nie stoi na przeszkodzie, aby jego firma posuwała się do przodu.

11:30-14:30 - praca zespołowa. Do tego czasu pracownicy Viewabil wypili już kawę i wykonują swoją pracę z mocą i siłą. Robbie robi to samo. Przychodzi do biura, organizuje spotkania, sesje strategiczne i tym podobne. Po pomyślnym załatwieniu korespondencji (a już można wyłączyć telefon) nic nie stoi na przeszkodzie, aby poświęcić na te zadania całą swoją uwagę.

14:30-17:00 - prace administracyjne. Są to „godziny ciszy”, podczas których wszyscy inni kontynuują pracę nad tym, co zostało omówione w poprzednim przedziale czasowym. Robbie używa ich do pracy przy kontraktach i innych niezbyt przyjemnych, ale ważnych zadaniach, w których każdy szczegół jest ważny. W tej chwili jego mózg wciąż pracuje wystarczająco dobrze, aby skoncentrować się na tych sprawach, ale nie na tyle dobrze, aby wymyślać nowe, oszałamiające pomysły. Dlatego dobrze nadaje się do pracy administracyjnej.

17:00-20:00 - czas na lekką kreatywność lub znowu pracę z pocztą i telefonami. Po radzeniu sobie z najgorszą pracą Robbie zwykle cieszy się kreatywnością przez kilka godzin. Pisze na blogu lub pisze szczegółową odpowiedź na Quora (skąd wzięła się ta rada), pozwala swojemu umysłowi swobodnie wędrować i szukać nowych pomysłów po omacku.

W razie potrzeby Robbie poświęca ten czas na pracę z pocztą i połączeniami telefonicznymi, jeśli jest ich za dużo.

20:00-23:00 - czas na to, czego chcesz

23:00 - ??? - kreatywne poszukiwanie. Kiedy cały świat śpi, Robbie ma drugi oddech. Jego zdaniem to właśnie wtedy przychodzą mu do głowy najbardziej destrukcyjne pomysły biznesowe.

Większość ludzi nie może czekać, aż nadejdzie pora snu. Nie mogę się doczekać, aż nowe pomysły rzucą się do mnie.

Robbiego Friedmana

W tej chwili możesz również odpowiadać na wiadomości bez obawy o szybką, pochopną odpowiedź.

W rezultacie pójdziesz spać zadowolony z siebie, czekając na podzielenie się swoimi przemyśleniami z kolegami następnego dnia. Być może da ci to energię, której potrzebujesz, nadrabiając czas, który spędzasz ze snu.

Weekendy. Obecnie Robbie trzyma się z daleka od poczty i cały swój czas poświęca na twórcze zajęcia, czynności, które po prostu sprawiają mu przyjemność i sen.

Odpoczywam, dużo śpię, pozwalam sobie na co chcę… Generalnie udaję normalną osobę.

Robbiego Friedmana

wnioski

Nie musisz prowadzić wielomilionowej firmy, aby skorzystać z tej metody. Klasyfikuj zadania, które musisz wykonać każdego dnia i wykonuj je zgodnie z indywidualnym rytmem aktywności. Po południu możesz zapaść w popołudniową śpiączkę. Nietrudno zgadnąć, że ten czas nie powinien być przeznaczony na poważne zadania.

Robbie podaje również kilka zastrzeżeń tym, którzy chcą skorzystać z jego metody. Organizuje swoją pracę w taki sposób, że na niektóre wiadomości odpowiada dość wolno, a na niektóre w ogóle nie odpowiada. Robbie też nie przywiązuje zbytniej wagi do sportu, czas między spotkaniami wykorzystuje na spacery. Jeśli ta codzienna rutyna Ci nie odpowiada, możesz dostosować ją do swoich potrzeb i czynności, które uważasz za ważne.