Jak być bardziej produktywnym dzięki codziennej rutynie i codziennym rytuałom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Słuchaj siebie i nie próbuj naśladować ludzi sukcesu.

Niewiele rzeczy wpływa na produktywność, rozwój kariery i ogólne samopoczucie tak bardzo, jak codzienne czynności. „Jesteśmy tym, co robimy cały czas”, pisze Will Durant w Historii filozofii (cytat często błędnie przypisywany Arystotelesowi).

Ale do osiągnięcia równowagi w życiu nie wystarczy jedna rutyna – potrzebujemy też rytuałów. Założycielka bloga Brain Pickings, Maria Popova, uważa, że chociaż rytuały i harmonogram dnia to zupełnie inne rzeczy, to w rzeczywistości są to dwie strony tego samego medalu:

Codzienna rutyna pomaga opanować chaos codzienności, a rytuały są potrzebne, aby codzienność wypełnić czymś magicznym. Uspokaja nas struktura harmonogramu, a osobliwość rytuałów inspiruje.

Dlatego naszym zadaniem jest odpowiednie dopasowanie rytuałów i rutyny do współczesnego dnia pracy i ciągłe ich doskonalenie.

Stwórz codzienną rutynę, która najbardziej Ci odpowiada

Z pewnością masz swoją poranną rutynę. To co robisz zaraz po przebudzeniu: idziesz pod prysznic, przygotowujesz śniadanie, planujesz dzień, jedziesz do pracy. Mogą istnieć wieczorne odpowiedniki – to działania, które pomogą Ci się zrelaksować i oderwać od zgiełku dnia pracy.

W rzeczywistości każdy z nas ukształtował już swoją codzienną rutynę. Według badań około 40% naszych regularnych działań opiera się na nawykach. Jednak nie każdy wpaja je sobie świadomie, w oparciu o osobiste cele i możliwości.

Dlatego tak wiele osób interesuje się harmonogramem odnoszących sukcesy przedsiębiorców i artystów. Wygląda na to, że robimy na ten dzień podobny plan - i to doprowadzi nas do tych samych pieniędzy i sławy.

Ale ślepe kopiowanie czyjejś ścieżki nie sprawi, że będziesz tak produktywny. Ponadto często widzimy związek przyczynowy tam, gdzie może nie istnieć. To, że prezes Apple’a budzi się codziennie o 3:45, nie oznacza, że właśnie to doprowadziło go do sukcesu. I na pewno nie gwarantuje tego samego.

Wręcz przeciwnie, najskuteczniejsza codzienna rutyna to taka, która działa na Ciebie osobiście. Musisz wziąć pod uwagę naturalny przypływ i odpływ energii. I planuj ważne zadania na czas, kiedy na pewno będziesz w stanie je wykonać. Walcz o swój osobisty czas i uwagę oraz eliminuj rozpraszacze, przerwy i niepotrzebne spotkania.

Ważne nie jest to, jaki masz harmonogram, ale to, że naprawdę Ci odpowiada i że sumiennie go przestrzegasz.

Kontroluj swoją uwagę za pomocą rytuałów

Codzienna rutyna koordynuje Twoją pracę. Ale nie jest odpowiedzialny za wygodę. Więc każdego dnia poświęcasz godzinę na ciche wypełnienie „porannych stron”: spisuj swoje myśli, plany, pragnienia. A potem natychmiast zanurzasz się w szaleńczym strumieniu spotkań. Twój mózg może po prostu nie być gotowy na tak nagłą zmianę aktywności.

I winna jest tak zwana reszta uwagi. Cal Newport pisze o nim w książce „Praca z głową”:

Kiedy osoba przechodzi z określonego zadania A do następnego zadania B, jego uwaga nie przełącza się natychmiast – część jej uwagi pozostaje zajęta poprzednim zadaniem.

Aby oszukać tę resztkę, musisz mu jakoś przekazać: „Już skończyłem pracę nad tym problemem, czas przejść do następnego”.

Po to są rytuały - powtarzalne czynności, do których jesteś przyzwyczajony. Może to być na przykład regularna drzemka po obiedzie lub mała rozgrzewka przed ważnym spotkaniem.

Rytuały są jak codzienna rutyna, a nawet mogą być jej częścią. Mają jednak głębsze znaczenie: pomagają wyciszyć się, zrelaksować lub przygotować do nowych działań.

Spraw, aby rytuały były wyjątkowe

W pracy są chwile, kiedy rytuały mogą pomóc ci poradzić sobie z sytuacją i opanować twoją uwagę. Na przykład nadszedł czas, abyś przełączył się z pisania dokumentu na spotkanie osobiste. Wysiłek umysłowy wymagany do tych dwóch działań jest zupełnie inny. I musisz jakoś skoordynować swoje myśli: oderwać się od pisanych słów i komunikować się z osobą przed tobą.

Liczy się nie sama akcja, ale to, co ona oznacza – skończyłeś z jedną częścią dnia i jesteś gotowy, aby przejść do następnej.

Rytuały są czynnościami czysto osobistymi. Możesz robić, co chcesz zmienić: iść na krótki spacer, rozpraszać się filiżanką kawy lub po prostu odłożyć laptopa.

W przeciwieństwie do codziennego harmonogramu, który zawsze kieruje się logiką, rytuały mogą nawet wydawać się dziwne.

Pamiętaj, co sportowcy myślą o przesądach: niektórzy z nich naprawdę myślą, że można je wygrać, nie goląc się podczas play-offów lub zmieniając skarpetki podczas całego turnieju. Trudno uwierzyć, że to działa. Ale i tak to robią.

Dlatego nie powinieneś się powstrzymywać w tej sprawie. Oto kilka interesujących i dziwnych rytuałów znanych osób:

• Francuska pisarka Simone de Beauvoir zawsze poprawiała pracę z poprzedniego dnia, zanim zaczęła coś nowego. „Jeśli praca idzie dobrze, spędzam kwadrans lub pół godziny czytając to, co napisałem wczoraj i wprowadzam kilka poprawek. Potem kontynuuję. Robię to, aby nie zgubić wątku.”
• Winston Churchill codziennie o 17:00 pił szklankę whisky i sody i kładł się spać. Po półtorej godzinie wstał, wykąpał się i zjadł obiad. Pomogło mu to odróżnić pracę poranną od wieczornej i podzielić jeden dzień roboczy na dwa.
• Stephen King zaczyna pracę od 8 rano do wpół do dziewiątej. Zanim zacznie pisać, zwykle wypija szklankę wody lub filiżankę herbaty. Siedzi na tym samym krześle co zawsze, odkłada papiery na swoje miejsce. Celem tych identycznych codziennych czynności jest zasygnalizowanie Twojemu mózgowi, że czas zanurzyć się w fantazjach.
• Picasso odmówił wyrzucenia obciętych paznokci z „strachu przed zmarnowaniem swojej istoty”.
• Karol Dickens zawsze sypiał twarzą na północ, myśląc, że zwiększy to jego kreatywność.

Niektórzy sceptycznie podchodzą do rytuałów. Ale badania wykazały, że może to pomóc w utrzymaniu samokontroli i radzeniu sobie z przeciwnościami losu. Zmniejszają również uczucie niepokoju w sytuacjach stresowych i ogólnie mają pozytywny wpływ na proces pracy.

Wynika to częściowo z faktu, że wyciągamy wnioski na temat siebie, analizując własne zachowanie. Kiedy powtarzamy ten sam rytuał, oznacza to, że jesteśmy zdyscyplinowani, zmotywowani i skupieni.