Prosty system planowania dla tych, którzy są zmęczeni zarządzaniem czasem, celami i listami rzeczy do zrobienia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Szczególnie nadaje się dla osób, które pracują dla siebie.

Aby zrobić coś ważnego dla siebie, potrzebujesz świadomej intencji. Ale intencje i plany ograniczają naszą wolność. Z drugiej strony, gdy jest za dużo wolności, trudno jest zmusić się do zrobienia czegoś. Inspiracja rzadko odwiedza. Nie wystarczy osiągnąć znaczące rezultaty.

Dlatego konieczne jest uporządkowanie swojego dnia. Ale wielu nie może pracować w ramach ściśle narzuconego systemu. Blogger, autor książki „” Stephen Guise radzi, aby samemu stworzyć zasady. Jego podejście do planowania łączy prostotę, swobodę, produktywność i elastyczność.

Jaka jest istota systemu

Większość systemów planowania jest sztywna, nudna i czasochłonna. Nawet niezwykle popularna strategia „Getting Things Done” Davida Allena jest w praktyce przytłaczająca i kosztowna. Zarządzanie systemem zajmuje więcej czasu niż samodzielne wykonywanie czynności. Podejście Guise jest prostsze i bardziej elastyczne. Jego system planowania składa się z dwóch elementów: dużego kalendarza i tablicy.

Używamy kalendarza do śledzenia postępów w nawykach. Załóżmy na przykład, że chcesz codziennie czytać dwie strony książki i medytować. Po zakończeniu umieść znacznik wyboru w kalendarzu.

Wszystko inne zapisujemy na tablicy, od jednorazowych zadań po zadania powtarzalne. Guise sugeruje podzielenie ich na cztery kategorie.

1. Powtarzalne zadania. Przydatne rzeczy do zrobienia często, ale niekoniecznie codziennie. Na przykład: ćwiczenia, sprzątanie, odpowiadanie na e-maile.
2. Rzeczy do zrobienia na dziś. Zadania jednorazowe, które trzeba wykonać w jeden dzień. Na przykład: wyślij paczkę, zadzwoń do kogoś. Guise nie odnosi się do nich jako do konkretnych czasów egzekucji, takich jak wizyty i wizyty u lekarza. Zapisuje je w kalendarzu w telefonie.
3. Zrób to wkrótce. Sprawy na następny miesiąc, które nie wymagają Twojej natychmiastowej uwagi. Na przykład: zaktualizuj projekt strony internetowej, zrób zdjęcie paszportowe.
4. Zrób to kiedyś. Co chcesz robić w ciągu najbliższych 5 lat. Na przykład, aby odwiedzić jakiś kraj.

Twoja lista może wyglądać mniej więcej tak:

Często	Dziś	Już wkrótce	Pewnego dnia
Ćwiczyć	Napisz tekst mailingowy	Zaktualizuj projekt witryny	Grecja
Czyszczenie	Zadzwoń do Masza	Zrób zdjęcie paszportowe	Chiny
Odpowiadaj na e-maile	Odbierz przesyłkę na poczcie		Nowa Zelandia

Co robić na co dzień

• Dwa lub trzy mini nawyki. Powinny być proste. Wtedy nie będziesz ich odkładać, nawet jeśli jesteś zmęczony lub masz mało czasu.
• Dwie pozycje z listy zadań cyklicznych. Na przykład praca przy komputerze i ćwiczenia. Oprócz nich lub zamiast nich w dowolnym dniu możesz pracować nad rzeczami z list „Wkrótce” i „Kiedyś”. Takie podejście uwzględnia Twoje główne cele, ale daje swobodę zmiany planów.
• Obowiązkowe jednorazowe przypadki, jeśli występują.
• Oceniaj siebie na koniec dnia.

Każdego dnia możesz pominąć zadania do wykonania z list na tablicy. Guise nazywa to „zafunduj sobie”. Każdy dzień nie może być równie produktywny. Życie nie musi być sztywne i przewidywalne. Jest dynamiczny, chyba że zostanie sztucznie wtłoczony w ramy.

Co daje taki system

Zamiar

Każdy dzień zaczyna się od celowego wyznaczania celów. Bez tego marnujesz dużo czasu, gdy Ty decydujesz, z którym z wielu pomysłów chcesz się dzisiaj zmierzyć. Kiedy wszystko jest napisane na tablicy, łatwiej się zdecydować.

Kierunek

Każdy może raz osiągnąć wspaniały wynik. Ale sukces przychodzi tylko wtedy, gdy konsekwentnie robisz fajne rzeczy. Pomyśl o każdym dniu jak o kolejnym kroku. Zastanów się, czy Twoje kroki są w jednym kierunku, czy też kręcisz się w kółko. Cztery listy na tablicy i mini nawyki pomogą Ci zobaczyć, dokąd zmierzasz.

Możliwość wyboru

Konwencjonalne systemy planowania stają się niewolnikami. Kiedy zadanie jest zaplanowane codziennie o tej samej porze, tracisz wolność wyboru. Takie podejście jest przydatne do rozwijania nowych nawyków, ale staje się męczące, gdy zostanie rozszerzone na wiele obszarów jednocześnie. Lista pomysłów do wyboru sprawi, że nie poczujesz się jak zakładnik.

Kontrola

Dzięki temu systemowi zmienisz się w generała, który rano przed bitwą bada pole bitwy i określa kolejne kroki. Oczywiście nie można wykluczyć siły wyższej, ale wolność wyboru daje poczucie kontroli.

Wizualizacja procesu

Rano określasz zadania na dany dzień i od razu wyobrażasz sobie, jak je wykonać. Na przykład dzisiaj musisz napisać artykuł, iść na trening i wysłać paczki. Znajomość swoich intencji pomoże Ci efektywnie alokować czas i energię.

W czym tkwi sekret sukcesu systemu

Jego elastyczność. Każdego dnia możesz się rozpieszczać i wziąć dzień wolny. Oznacza to, że nie rób rzeczy z list na tablicy, ale wykonuj tylko mini-nawyki. Niektórym taka wolność będzie wydawać się problematyczna. Ale Guise uważa, że to konieczne.

Bloger Stephen Guise, autor MINI Habits - MAXI Results

Raczej nie wezmę 20 dni z rzędu. Tylko na wycieczce. Kiedy jestem w domu i czuję się dobrze, chcę zrobić coś produktywnego. Chcę sama kontrolować swoje życie i odpoczywać nie raz w tygodniu, ale kiedy tego potrzebuję.

Wyobraź sobie, że masz fajnego szefa, który pozwala ci wziąć tyle dni wolnych, ile chcesz. Oczywiście będziesz to często robić. Ale czy nie chciałbyś być bardziej produktywny przez resztę czasu? Dzięki temu systemowi sam jesteś szefem.

Żaden inny system nie zapewnia takiej możliwości. Większość ma na celu uzyskanie maksymalnych rezultatów w jak najkrótszym czasie i nie bierze pod uwagę twojego dobrego samopoczucia.

Dlaczego ważna jest ocena siebie

To najbardziej niezawodny sposób na motywowanie. Jednocześnie odpowiadasz przed sobą i jesteś inspirowany. Na koniec dnia po prostu daj sobie ocenę od 1 do 5. Złożone systemy matematyczne spowodują tylko zamieszanie. A więc mówisz: „Źle dzisiaj spałem, ale nadal miałem X i Y. Postawię się na 4+” lub „Zrobiłem trochę pracy, ale wiem, że mogłem zrobić więcej. Dziś stawiam 3.

To wyraźny dowód Twojego sukcesu. Przyjrzyj się uczciwie minionemu dniu. Jeśli jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki poświęciłeś swój czas i wysiłek, to jesteś na dobrej drodze. Jeśli nie, wiesz co i jak zmienić.