Spisu treści:

Jak dana osoba jest w nastroju do planowania czasu i utrzymania produktywności
Jak dana osoba jest w nastroju do planowania czasu i utrzymania produktywności
Anonim

Każdy może opanować zarządzanie czasem. Najważniejsze jest, aby zwracać uwagę na siebie i swoje osobliwości.

8 wskazówek dla osoby w nastroju, aby zaplanować swój czas i zachować produktywność
8 wskazówek dla osoby w nastroju, aby zaplanować swój czas i zachować produktywność

W dobie kultu produktywności i samorozwoju nawet dzieci wiedzą, że aby osiągnąć cele, trzeba umieć zaplanować i przeznaczyć czas. Brzmi świetnie, ale dla kogoś, kto uważa się za beznadziejnie zdezorganizowanego, to wcale nie jest odpowiednie. Zastanawiamy się, jak postępować dla tych, którzy nie są przyjaciółmi w zarządzaniu czasem.

1. Śledź swój nastrój

Jeśli ciągle się zmienia, dobrze byłoby zrozumieć, jak często się to zdarza. Możesz prowadzić pamiętnik – na papierze lub w aplikacji – i kilka razy dziennie krótko spisywać, jak się czujesz, jakimi jesteś emocjami i o czym myślisz. Ta praktyka pomoże ci zrozumieć biorytmy i fazy nastroju oraz zidentyfikować wzorce: kiedy jesteś u szczytu produktywności, a kiedy, przeciwnie, załamanie.

Wszystkie te dane można zebrać w swego rodzaju harmonogram działań i przydzielić zadania, skupiając się na nim. Aby go skompilować, przydadzą się aplikacje z dziennikami nastroju i śledzeniem statystyk. Na przykład takie:

Ponadto warto pamiętać, że częste wahania nastroju, spontaniczność, wrażliwość, żądza zmiany zadań i uwagi nie są patologią ani występkiem. Idąc śladami typologii Junga, ludzie z tym zestawem cech nazywani są irracjonalnymi.

Ale nie ma diagnozy irracjonalności, spontaniczności czy niekonsekwencji.

Ponieważ nie ma dobrych i złych typów osobowości. Są jednak cechy, które należy wziąć pod uwagę, aby nie tylko nie przeszkadzały, ale także pomagały osiągnąć wyznaczone cele.

2. Zrezygnuj z twardego planowania

Najbardziej znane systemy zarządzania czasem przeznaczone są dla ludzi racjonalnych. Matryca Eisenhowera, Time Drive Gleba Archangielskiego, planowanie metodą Benjamina Franklina i inne. Wszystkie wiążą się z wiązaniem zadań z konkretną godziną, skrupulatnym harmonogramem, podziałem spraw na wiele kategorii – na przykład według sfer życia lub na ważne – pilne.

Ale dla osoby, która ma dobry nastrój, często jest to trudne i nudne, aby postępować zgodnie z wcześniej ustaloną rutyną. A także sztywny system planowania, który wymaga dużo czasu i wytrwałości. Dlatego lepiej jest, aby spontaniczni ludzie odeszli od klasycznego zarządzania czasem i wybrali bardziej elastyczne i kreatywne metody, dzięki którym będą im wygodnie – na przykład system Yany Frank czy Donalda Rosy.

Oczywiście są rzeczy, od których nie można uciec: dzieci, szefowie i kolekcjonerzy zwykle nie pytają, na jakich nogach staliśmy i co chcemy robić. Dlatego teraz mówimy o tych zadaniach, dla których sami wybieramy czas i priorytet: projekty osobiste, freelancer, kreatywność.

3. Stwórz miejsce chaosu

Ta technika jest również nazywana autofokusem. Pomaga okiełznać natłok myśli i nie wymaga dużo czasu, narzędzi i wysiłku. Weź zwykły notatnik (lub otwórz notatki w telefonie) i zapisuj wszystkie zadania bez dzielenia ich na kategorie – w kolejności, w jakiej przychodzą Ci do głowy. Najprawdopodobniej otrzymasz imponującą wielostronicową listę. Lepiej jest od razu wyróżniać zadania z terminem za pomocą jasnego znacznika lub ustawiać dla nich przypomnienia na telefonie.

A potem, gdy wszystkie trudne i obowiązkowe zadania zostaną już rozwiązane, otwórz ten „notatnik chaosu” i wybierz te rzeczy, do których dusza jest w tej chwili. Ukończone zadania należy przekreślić. Zaznacz strony ze wszystkimi pozycjami przekreślonymi krzyżykiem.

Wszystkie rzeczy trzeba umieścić na liście – nawet te najmniejsze i te, o których zwykle nie myślimy jako o rzeczach. Na przykład „odkurz” lub „pomyśl o projekcie”.

Można tam też zapisywać pomysły i przemyślenia, a potem raz w tygodniu przenosić je do osobnego zeszytu – żeby nie zostały zapomniane i nie zgubione.

Powinieneś zawsze mieć „Notebook of Chaos” pod ręką, aby nie musieć przekopywać się przez stertę notatników, notatek i dokumentów. A gdy tylko w twoich myślach pojawi się nowy pomysł lub zadanie, natychmiast to zapisz. Dla wizualizacji wygodniejsze może być przekształcenie tej listy w mapę myśli.

Dla irracjonalnych osób, które wolą używać gadżetów niż papieru, lepiej zrezygnować z podstępnych planistów: same takie aplikacje zajmują dużo czasu. Zamiast tego możesz użyć prostych notatek, takich jak Google Keep lub na przykład uroczego (i bezpłatnego!) Harmonogramu ToRound.

Każde zadanie w nim jest oznaczone kółkiem, a im większe, tym ważniejsze. Po wykonaniu zadania kula toczy się i znika. Zbliżający się kryzys również nie pozostanie niezauważony: kule stają się zbyt ciasne na ekranie.

4. Jedz słonie

W klasycznym zarządzaniu czasem wciąż istnieją techniki, z których z powodzeniem może korzystać osoba o nastroju. Na przykład w książce „Time Drive” Gleb Arkhangelsky sugeruje jedzenie słoni. Oznacza to podzielenie jednego dużego i przerażającego projektu na wiele małych części i rozwiązywanie („zjadanie”) ich jeden po drugim.

Więc nie będziesz miał poczucia, że przed tobą wyrosła góra rzeczy nie do pokonania, a projekty na dużą skalę nie będą cię demotywować.

Na przykład, jeśli chcesz napisać artykuł, możesz dodać następujące punkty do listy rzeczy do zrobienia: ułóż plan, napisz pierwszą część (druga, trzecia), podnieś linki i przykłady, edytuj i sformatuj tekst, i tak dalej.

5. Stwórz listę rzeczy do zrobienia na zły nastrój

Każdy ma okresy, kiedy nastrój jest zerowy lub nawet gorszy i nie ma siły na żadne wielkie zadania. A potem pomoże lista prostych rzeczy. Na przykład nie ma ani motywacji, ani energii do kreatywnych projektów, ale całkiem możliwe jest włączenie ciekawego audiobooka i uporządkowanie ubrań w szafie. Dopamina jest uwalniana po każdym najmniejszym osiągnięciu, takim jak mycie naczyń lub sortowanie zdjęć rodzinnych. A obiecując radość i satysfakcję, motywuje nas do nowych wyczynów.

Jeśli w ogóle niczego nie chcesz i jest taka możliwość, lepiej odpocząć. A żeby nie pozwolić sobie na powieszenie w telefonie zamiast dobrego odpoczynku, możesz skorzystać z różnych narzędzi: na przykład usług, które śledzą, ile czasu spędzasz w określonych witrynach i aplikacjach, i blokują dostęp do tych pożeraczy energii.

6. Przełącznik

Robienie tego samego przez wiele godzin może być nudne i męczące. Zwłaszcza osoba o nastroju. Aby się nie nudzić, możesz przełączać się między różnymi rzeczami. Jana Frank w książce „Muza i Bestia” proponuje tę metodę: 45 minut pracy intelektualnej i 15 minut rutyny (prace domowe, praca fizyczna – wszystko to, co nie wymaga wysiłku umysłowego).

Jeśli utrzymanie koncentracji przez 45 minut jest zbyt trudne, można zastosować technikę Pomodoro i samodzielnie ustawić czas pracy i odpoczynku w timerze. Klasyczny „pomidor” trwa 30 minut: 25 minut – praca, 5 – przerwa. Po co trzecim „zjedzonym pomidorze” następuje długa przerwa – 15 minut.

Na przykład poświęć 25 minut na zrobienie raportu, korespondencję w pracy, posty w sieciach społecznościowych, a następnie spędź 5-10 minut na podlewaniu kwiatów, odkurzaniu półki z książkami, rozciąganiu się lub jedzeniu przekąsek. Pomodoro Timery można pobrać na telefon lub zainstalować jako rozszerzenie przeglądarki.

Marinara: Strona Asystenta Pomodoro®

Image
Image

7. Miej na uwadze swoje cele i swoje narzędzia na wyciągnięcie ręki

Ludzie irracjonalni to ludzie chaotyczni, zawsze muszą sprawdzić, czy kurs zboczył z drogi, czy robią coś, co odciąga ich od celu. Możesz zrobić coś w rodzaju karty życzeń i dołączyć zdjęcia związane z celem nad pulpitem. Lub zamów kubek z inspirującym cytatem.

Ponadto zawsze powinieneś mieć pod ręką swoje narzędzie pracy - laptop, tablet, notebook.

Niech wszystkie potrzebne gadżety, karteczki, notatki, zeszyty leżą w jednym miejscu, abyś nie musiał ich szukać: poszukiwania potrafią zbić nastrój do pracy. Ale jeśli wszystko jest w porządku, możesz w każdej chwili odebrać „zestaw turystyczny” i iść do pracy w kawiarni lub parku.

8. Zdobądź folder trofeów

Rzadko się chwalimy, ale zawsze chętnie dewaluujemy własne osiągnięcia i mówimy sobie i otaczającym nas, że to nie jest takie fajne: pomyśl tylko, co za drobiazg i w ogóle nie masz z tym nic wspólnego, to samo. Nie rób tego.

Chwalenie siebie jest bardzo ważne. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, spróbuj prowadzić dziennik sukcesów, w którym zapiszesz wszystkie swoje osiągnięcia, nawet te najmniejsze. Lub wybierz specjalny „folder z trofeami” i umieść w nim dowolne potwierdzenie własnych sukcesów. Recenzje klientów, artykuły, wywiady i wzmianki w mediach, wyróżnienia, nagrody, wyróżnienia i tak dalej.

Niektóre z nich można nawet postawić na półce, powiesić nad stołem lub gdziekolwiek indziej, gdzie pada wzrok. Komuś, kto żyje w poczuciu, że jest świetnym facetem i robi wiele ciekawych i dobrych rzeczy, o wiele łatwiej jest zachować motywację i sprawność.

Zalecana: