Jak zrobić niesamowite slajdy prezentacji, jeśli nie jesteś projektantem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wystarczą tylko cztery kroki, aby stworzyć naprawdę dobrą prezentację.

Nauka projektowania jest łatwiejsza niż kiedykolwiek.

Bezpośrednio z laptopa lub smartfona możesz uzyskać dostęp do kursów online i fajnych książek projektowych, które w inteligentnych słowach mówią o zastosowaniu siatki modułowej i złotym podziale, teorii kolorów i kombinacjach czcionek.

Ale czy masz czas i ochotę zagłębić się w projektowanie i układ, aby stworzyć dobrą prezentację? Co ważniejsze, czy powinieneś to zrobić?

Aby zrobić dobrą prezentację, nie trzeba być projektantem - wystarczy być po stronie słuchacza, nauczyć się usuwać niepotrzebne rzeczy i skupić się na tym, co najważniejsze.

Krok 1: zacznij od historii, a nie slajdów

W przypadku lekcji mistrzowskiej, którą można obejrzeć za darmo, radzę najpierw napisać scenariusz i ręcznie narysować slajdy.

Po co?Aby zamienić chaos z tekstu i danych w ciekawą historię.

Ból. Długie i trudne, odpowiednie tylko do szczególnie ważnych przedstawień.

Rozwiązanie. Szkicuj od razu w PowerPoint / Keynote, ale w ogóle nie myśl o projektowaniu. Wypełnij slajdy wybraną zawartością. Następnie sprawdź funkcjonalność powstałego prototypu: włącz tryb przeglądania i spróbuj uruchomić prezentację przed wyimaginowaną publicznością. Jeśli występują logiczne niespójności podczas przełączania slajdów, zamień slajdy, dodaj lub usuń zawartość.

Slajdy powinny wspierać Twoją prezentację, a nie odwrotnie. Na tym etapie działaj szerokimi pociągnięciami, szybko podejmuj decyzje i nie bój się wyrzucać treści do kosza – to szkic, którego nikt poza Tobą nie zobaczy.

Zawsze pamiętaj o celu swojej prezentacji. Jeśli slajd nie spełnia tego celu, odrzuć go bezlitośnie.

Krok 2. Jeden slajd - jedna myśl

Po co? Aby słuchacz od razu przeczytał to, co chcesz mu powiedzieć. Zgodnie z Szczegółowym spojrzeniem na sukces na SlideShare Slideshare, aby slajd był łatwy do odczytania, nie powinno być na nim więcej niż 25-30 słów. Policz liczbę słów w swojej prezentacji i wyciągnij wnioski.

Ból. Strach przed pustym slajdem i chęć pokazania wszystkiego na raz.

Rozwiązanie. Nie przeciążaj slajdu i publiczności. Poznaj „zasadę pięcioletniego dziecka” - Twój slajd powinien zostać odczytany w 10-15 sekund. Pomoże ci w tym semantyczny tytuł. Nie używaj tytułu do opisu tego, co jest na slajdzie, ale przedstaw wnioski, które Twoi widzowie powinni wyciągnąć.

Nie bój się dzielić informacji na osobne slajdy, nie musisz tworzyć trudnych do zrozumienia struktur. Pozwól swoim treściom swobodnie unosić się. Możesz pokazać każdy element krok po kroku.

Krok 3. Określ cel slajdu

Po co? Slajd pomaga wpłynąć na odbiorców i uzyskać zrozumienie. Aby to zrobić, potrzebujesz projektu slajdu dopasowanego do jego przeznaczenia.

Ból. Chciałbym wypełnić slajdy bezsensownymi elementami, aby było „pięknie”: pamiętaj, aby wstawić zdjęcie w tle lub dodać ikony do przerażającej listy 20 pozycji.

Rozwiązanie. Przeczytaj krótką książkę Point of Contact: Presentation i zwróć uwagę na cztery funkcje slajdu:

1. Przypomnij

Bez skomplikowanej wizualizacji. Wystarczy czysty slajd z liczbą lub frazą.

2. Zaimponować

Głównym elementem slajdu jest obraz, który pomaga tworzyć emocje. Jeśli to możliwe, umieść go na całej szerokości ekranu, w przeciwnym razie efekt zostanie utracony. Możesz użyć wideo, aby przyciągnąć uwagę i wzmocnić efekt.

Użyj wizualnych metafor, aby opowiedzieć historię za pomocą obrazów

3. Wyjaśnij

Dużą ilość tekstu można zastąpić diagramem lub tabelą. Postaraj się usunąć wszystkie niepotrzebne elementy i kontrolować uwagę: słuchacz musi rozumieć, gdzie patrzeć, na czym chcesz się skupić.

Ikony diagramów można pobrać ze strony Flaticon, a gotowe diagramy PowerPoint można pobrać z Duarte Diagrammer.

4. Udowodnij

Mądrze korzystaj z wykresów - ogranicz liczbę elementów i nie twórz tęczy kolorów. Twoim zadaniem nie jest pokazanie chaosu z danych, ale wynik i wniosek.

Krok 4. Uporządkuj rzeczy

Po co? Pomóż słuchaczowi odpowiedzieć na pytanie „Gdzie szukać?”, aby szybko dojść do porozumienia.

Ból. Na slajdzie znajduje się wiele elementów, które są ułożone losowo, bez cienia wyrównania.

Rozwiązanie. Zbuduj hierarchię. Głównym elementem jest nagłówek, niech będzie duży. Ale nie zapominaj, że po przeczytaniu tytułu przez słuchacza powinno być dla niego jasne, na co dalej patrzeć. Stwórz punkt centralny: użyj koloru, kształtu lub rozmiaru. Najważniejsze elementy można wyróżnić, aby Twoi odbiorcy wiedzieli, na co zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.

Po przeczytaniu tytułu od razu wiadomo, na co zwrócić uwagę.

Aby elementy były uporządkowane, włącz linijki i prowadnice i nie zapomnij o funkcjach „Wyrównaj” i „Rozłóż”

Krok 5. Świadomie powtarzaj kroki 1-4

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czy Twoja prezentacja wypadła dobrze, jest telefon do przyjaciela lub współpracownika i wykonanie testu. Dzięki temu zrozumiesz, jak odbierana jest treść, a także przeprowadzisz próbę.

Podczas prezentacji zwróć szczególną uwagę na interakcję odbiorców ze slajdami. Tutaj nie zrozumieli twojego diagramu, ale tutaj wyjaśnienie diagramu zajęło 20 minut. Poproś o opinię i ulepsz swoją następną prezentację. Dzięki temu Twoja umiejętność prezentacji stanie się przewagą konkurencyjną.

Najważniejsze jest, aby świadomie podchodzić do prezentacji: budować wygodny dla siebie algorytm przygotowania, testować i wdrażać nowe pomysły i techniki.

W udanej prezentacji nie chodzi o ładne obrazki, ale o narzędzie, które pomoże Ci nawiązać kontakt i rozwiązać problem.

Lista kontrolna ułatwiająca czytanie prezentacji

• Logo tylko na tytule i końcowych slajdach pomoże zaoszczędzić cenne miejsce na ekranie.
• Na slajdzie nie ma elementów, których nie można wyjaśnić.
• Nie ma numeracji slajdów. Jest to potrzebne tylko wtedy, gdy prezentacja ma zostać wydrukowana.
• Prezentacja używa nie więcej niż dwóch czcionek, ale raczej jednej.
• Czcionka jest łatwa i szybka do odczytania.
• Na szkiełku nie ma tęczy kolorów. Najlepiej jeden kolor akcentujący, maksymalnie dwa.
• Użyłeś minimum animacji i skomplikowanych przejść - są one bardziej rozpraszające niż pomocne.
• Na końcu prezentacji zamiast „Dziękuję za uwagę” napisz wezwanie do działania: czego chcesz od osoby, która obejrzała lub wysłuchała Twojej prezentacji.