Jak freelancer może rozwiązać problem rozsądnej równowagi życia i pracy?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jak pamiętają uważni czytelnicy Lifehackera, pracowałem w redakcji dużego ukraińskiego projektu poświęconego biznesowi internetowemu, a 80% moich zadań związanych było z jednym zespołem. Latem 2012 roku z powodu problemów zdrowotnych odszedłem z projektu, pozostawiając od listopada tylko freelancer jako narzędzie do zarabiania pieniędzy. I wtedy zdałem sobie sprawę, że problem prokrastynacji w godzinach pracy i przesunięcia terminów to tak naprawdę jedno z głównych „zła” w mojej pracy. Około miesiąca zajęło mi zbudowanie optymalnego schematu pokonywania problemów z „zmarnowanym czasem”. Chciałabym podzielić się z wami sposobami, jakie znalazłem na poradzenie sobie z „kryzysem twórczym” i przepracowaniem.

1. Zacznij od planowania papieru … Naprawdę chciałem opanować techniki planowania bez papieru, robić wszystkie notatki w aplikacjach i programach, ale nic z tego nie wyszło. Jeśli od dawna korzystasz z ujednoliconego systemu, „naostrzonego” do pracy zespołowej, a potem zaczynasz pracować dla siebie, to pierwszym impulsem jest chwycić się wszystkich dostępnych narzędzi i systemów, nie decydując tak naprawdę ile masz projektów i jakie zadania się w nich znajdują. będą musiały być śledzone. Aby się nie pomylić, weź czystą kartkę A4, wypisz na niej wszystkich swoich dotychczasowych klientów/projekty, z którymi pracujesz. Następnie dla każdego projektu wypisz zakres zadań na miesiąc i oczekiwany czas/przychód na każde zadanie/projekt. Gdy tylko będziesz miał przed oczami wyraźną strukturę relacji, będzie można „przenieść” tę strukturę na format systemów elektronicznych, „przypomnień” i narzędzi planowania online (choć osobiście kupiłem papierowy pamiętnik na 2013 rok zresztą, bo podstawowe plany i codzienne zadania łatwiej mi zapisać na papierze).
2. Podziel cały dzień pracy na 25-30 minutowe kawałki … Nie powiem więcej o planowaniu „pomidorowym” („Lifehacker” już o tym dużo pisał). Technika dzielenia całego dnia pracy na 2 duże i 3 małe zadania, z których każde ma co najmniej 2 półgodzinne odcinki z przerwami, naprawdę działa. Co więcej, w trosce o zainteresowanie, po prostu ustawiłem stoper i pracując nad zadaniami przez cały dzień, za każdym razem odnotowywałem, ile czasu minęło do momentu, gdy poczułem lekkie zmęczenie i spontaniczną chęć patrzenia na pocztę lub spójrz na Twittera. Zgadnij, ile czasu minęło od momentu rozpoczęcia pracy nad zadaniem do momentu „przełączenia”? Prawidłowo: od 32 do 39 minut. Wyciągnij własne wnioski.
3. Odizoluj się od komunikatorów przez pierwsze 4 godziny pracy … Kończy się pierwszy tydzień w tym trybie - i jestem bardziej niż zadowolony z wyniku. Zadania zaplanowane na dany dzień rozwiązywane są w ciągu pierwszych 2 godzin, po których następują małe podzadania i rozwiązywanie bieżących problemów. I nikt nie rozprasza Cię „nagłym pomysłem” rano lub „pilną sprawą” (która w 80% przypadków będzie zupełnie niepilna).
4. Znajdź 1 aplikację mobilną do śledzenia najlepszego czasu spędzonego … Aby zobaczyć, gdzie dokładnie tracisz czas i jakie koszty można zmniejszyć. Próbowałem używać podobnych "pulpitowych" timerów i wtyczek do przeglądarek, ale mobilny tracker czasu okazał się najwygodniejszy: można go używać nawet do dodawania codziennych zadań domowych do listy monitorowanych zadań, aby zauważyć, gdzie dokładnie jesteś marnowanie czasu. Nie polecam konkretnego trackera: jest ich wiele w sklepach z aplikacjami mobilnymi, a każdy służy do określonych celów. Obecnie używam.
5. Używaj CRM do kontaktów i ofert … Wcześniej poradziła sobie z tym poczta, ale teraz widzę, że szukanie wśród góry listów mi nie wystarcza. W ramach jednego z projektów, który aktualnie konsultuję, oczekiwana jest szeroko zakrojona praca z bazą klientów. Przechowywanie wszystkich listów w skrzynce odbiorczej, negocjacje w głowie, transakcje w zeszytach i korespondencji nie są najlepszym sposobem na kontrolowanie wyników finansowych zarówno samego projektu, jak i Twojej osobistej efektywności w tym projekcie. Teraz testuję możliwości rozwiązania wspomnianych problemów.
6. Ustawiaj alarmy, timery, przypomnienia dla czegoś więcej niż tylko zadań roboczych … Nawet w okresie pracy redakcyjnej miałem problem „zanurzenia”: to jest wtedy, gdy tak pasjonuje Cię wykonanie zadania lub rozwiązanie problemu, że nie wstajesz z krzesła przez 3-4 godziny, zapominając o jedzeniu, ruszaj się lub przynajmniej 10 minut na odpoczynek dla oczu i pleców… Wynik? Brak aktywności fizycznej i związane z nią skrajnie złe konsekwencje dla pleców, oczu, rąk, serca, ciśnienia, żołądka. Nawiasem mówiąc, w zeszłym roku odczułem niektóre z tych smutnych konsekwencji. Teraz, aby wyjść z tej sytuacji, ustawiłem stopery z przypomnieniami typu „zrób 10 przysiadów”, „idź na spacer na 1 godzinę”, „poruszaj się co najmniej 15 minut”. Brzmi to frywolnie, ale pomaga nie tylko ułożyć sobie małe przerwy między zadaniami (pamiętacie, że rada była powyżej około 25-30 minut?), ale także stale zmieniać rodzaje zajęć, nie pogrążając się w pracy jak przepaść.
7. Stwórz biurko/kalendarz ścienny z polami na wpisy … Pamiętasz Bruce'a Wszechmogącego? Gdy chciał wypisać na naklejkach wszystkie życzenia Ziemian, cały jego dom i on sam został oklejony naklejkami. Zwykle trzeba zrobić 1-2 ważne notatki na każdy dzień, za to łapiesz jakiś kawałek papieru/naklejkę/otwierasz serwis notatek/wnioski o notatki/kalendarz… potem to wszystko miesza się w kupę, coś jest zagubiony, gdzieś zapomniałeś umieścić przypomnienie. Kalendarz wiszący nad biurkiem/na ścianie biura lub pokoju (tak jak w moim przypadku) to świetne rozwiązanie do zapisywania ważnych zadań dokładnie w dniu ich wykonania. Nawet jeśli powstały spontanicznie w korespondencji lub podczas rozmowy telefonicznej.
8. Porzuć wielozadaniowość … Wielozadaniowość to najbardziej zabójczy i szkodliwy mit, który osobiście kosztował mnie dużo energii i doprowadził do nieustannego stresu, zacząłem nawet gorzej spać, bo cały czas krępowały mnie myśli o tym, jak rozwiązać „ten problem dla serwisu” lub jak najlepiej napisać „to jest tekst”. Wykonuj zadania po kolei, nie otwieraj jednocześnie 4 okien z tekstami i zadaniami, nad którymi pracujesz w tym samym czasie. Rób mniej, ale lepiej i wydajniej. Wcześniej, oprócz mojej głównej pracy, podejmowałem się wielu innych projektów pobocznych, starałem się zrobić więcej w jak najkrótszym czasie, „rozproszyłem” czas pracy do 10 godzin (od 2009 roku pracuję zdalnie, co pozwoliło mi na podjęcie wielu projektów na raz i jednocześnie pracowałem efektywnie i na własny użytek - jak mi się wydawało). Teraz zadania wykonuję sekwencyjnie, mój dzień pracy nie przekracza 5 godzin, a ilość projektów zmniejszyłam na rzecz wolnego czasu przeznaczonego na odpoczynek (ale o tym poniżej).
9. Pracuj z klientami / firmami na warunkach, które są dla Ciebie akceptowalne … „Szef ma zawsze rację” + „Klient ma zawsze rację” – tę formułę wymyślili sprytni korporacyjni „wujkowie i ciotki”, aby wycisnąć ze swoich pracowników maksimum. Później z jakiegoś powodu przedstawiciele małego biznesu nauczyli się tej samej formuły – i teraz wszyscy jesteśmy gotowi pracować „ciężej, wyżej, szybciej”, godzić się na niedotrzymanie terminów, niewypłacone pensje, niskie ceny, brak stałej alimenty i życie jak taki. Od sześciu lat w taki czy inny sposób zarabiam na życie jako freelancer, co nauczyło mnie (kosztem własnych prób i błędów) szeregu obowiązkowych zasad. Wśród nich: staraj się nie współpracować z niezależnymi giełdami; zawsze słuchaj rekomendacji poprzednich partnerów/klientów oraz reputacji firmy na rynku (poczta pantoflowa w 90% przypadków nie kłamie). Zawsze jasno określaj swoje oczekiwania finansowe, godziny pracy, plany płacowe i sposób organizacji stosunku pracy (zwłaszcza jeśli pracujesz nad wieloma różnymi projektami). I nie „kupuj” na bonusach (dotyczy nie tylko freelancerów, ale także „kontrahentów”): brak snu, brak aktywności fizycznej i utajony stres nie kosztują żadnych pieniędzy (filozofia „Żyj szybko, umieraj młodo” ja jakoś przestałem lubić na własnym przykładzie).
10. Nagradzaj się za to, co zrobiłeś … Przygotuj się na dzień pracy, zmniejszając go niż korporacyjny 8/5. W godzinach pracy pracuj i nie udawaj biznesu. A w wolnym czasie od pracy nagradzaj się za wytrwałość i koncentrację: idź na spacer, pozostań w ciszy lub słuchaj ulubionej muzyki, czytaj beletrystykę i książki biznesowe, angażuj się w samokształcenie, słuchaj ciekawych i pouczających podcastów, wejdź w przypadku sportu naucz się gotować (chodzę od dawna, ale w zasadzie wcześniej nie było czasu), pozwól sobie na coś dobrego z materialnego lub duchowego, czego odmawiałeś sobie od dawna. Wreszcie, sen: sen jest nagrodą Twojego ciała za pomoc w pracy.

Sama jestem dopiero na początku drogi do zmian dotyczących mojej motywacji i zdrowia. Naprawdę mam nadzieję, że moje małe wskazówki będą dla Ciebie przydatnym przypomnieniem. A jeśli nagle nadal wątpisz w potrzebę zmiany i reorganizacji swojej pracy (znowu dotyczy to nie tylko freelancerów), to oto jest.