Wskazówki dla pracoholików: naucz się pracować spokojniej, ale wydajniej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pracoholicy biorą na siebie zbyt dużą odpowiedzialność, przepracowanie i wypalenie. Najsmutniejsze jest to, że jest to nieuzasadnione i nie przynosi korzyści ani karierze pracoholika, ani jego firmie. Dlaczego praca „superbohatera pracoholika” jest najczęściej nieefektywna i jak zwiększyć produktywność pracując miarowo i spokojnie, przeczytaj poniżej.

Pracoholicy nie są bohaterami. Nie oszczędzają czasu, marnują go. Prawdziwy bohater jest już w tym czasie w domu, ponieważ znalazł sposób na szybsze wykonanie zadania.

Jason Fried i David Heinemeier Hansson Rework

Jak człowiek może doprowadzić się do wypalenia w pracy? Może zmusza go wymagający szef lub kapryśni klienci nie rozumieją, co to znaczy „czekać” i żądać całej pracy w nierealistycznym czasie?

Tak, to się zdarza, ale najczęściej to nie szef czy klienci są winni, nawet koledzy, którzy „normalnie nic nie potrafią”, ale sama osoba.

Praca pochłania cały wolny czas pracoholika, a on jest w ciągłym napięciu. Stres sprowadza chorobę, niesamowity harmonogram pracy stwarza problemy na froncie osobistym.

Ale nawet jeśli pracoholik zda sobie sprawę z głębi problemów i spróbuje pozbyć się przynajmniej niektórych przypadków, to natychmiast pojawi się masa nowych, a on nadal będzie przytłoczony pracą przez całą dobę.

Dzieje się tak dlatego, że nie liczy się ilość pracy, ale sam stosunek do niej.

Kompleks superbohaterów i strach przed terminami

Teraz nie mówimy o tych szczęśliwych ludziach, którzy doświadczają kreatywnego przypływu i inspiracji, którzy zostają po pracy nie dlatego, że „potrzebują”, ale dlatego, że są tak pochłonięci pracą. Mowa tu o tych, na których ciąży ciężar odpowiedzialności za terminowe wykonanie pracy, o tych, którzy podejmują się coraz większej liczby spraw i nie czerpią z nich przyjemności. Kompleks superbohaterów zmusza cię do wzięcia odpowiedzialności za wszystko.

Z reguły kompleks ten występuje u osób z przerośniętym poczuciem odpowiedzialności, ponadto za rzeczy, które nie są warte takiej uwagi.

Wydaje im się, że odpowiedź na kilkanaście maili jest tak ważna i pilna, że dzięki temu można pominąć rodzinny obiad czy spotkanie z przyjaciółmi, a termin realizacji projektu jest ważniejszy niż własne zdrowie i wizyta u lekarza. Jest w tym poczucie poświęcenia i często „superbohater” naprawdę się od niej naćpaje.

Spójrz na swoje sprawy. Czy wszystkie twoje telefony są tak ważne, że nie można ich opóźnić? Czy wszystkie e-maile wymagają natychmiastowej odpowiedzi? Być może ponad połowa twoich „pilnych” odpowiedzi nie została w ogóle przeczytana, albo równie dobrze mogliby to przeczytać w ciągu tygodnia.

Nie oznacza to, że warto ze wszystkiego zrezygnować i pogrążyć się w błogim lenistwie, po prostu warto rozsądnie przyjrzeć się swoim zadaniom. Z pewnością przywiązujesz znacznie większą wagę do wielu rzeczy, niż na to zasługują.

Innym czynnikiem, który może sprawić, że osoba będzie spędzać całą noc w biurze, jest strach przed zaległymi terminami i sfrustrowani klienci. Jak radzisz sobie z tymi lękami?

Po pierwsze to, że boisz się rozczarowania klienta, nie oznacza, że wszystko musisz robić sam. Pracownicy prawdopodobnie radzą sobie z niektórymi zadaniami lepiej niż myślisz.

Po drugie, warto od razu zastanowić się nad realnymi warunkami, poświęcając czas z marginesem. Prawie wszyscy klienci zgodzą się poczekać, w końcu dobry wynik wymaga czasu.

Pośpiech jako sposób na oderwanie się od refleksji

Kiedyś myśleliśmy, że ludzie sukcesu są zawsze zajęci. Jeśli nasz harmonogram nie jest wystarczająco napięty, czujemy, że jesteśmy mało wartościowi. Osoby, które wyjeżdżają na wakacje, a nawet jedzą długi lunch, wydają się leniwe i niegodne zaufania w środowisku biznesowym.

Wszyscy słyszeli o nieuniknionym wypaleniu, które ogarnia ludzi ciężko pracujących. Ale pracoholicy zapominają o tych „bajkach”. Dążą do jak najściślejszego wypełnienia swojego grafiku, rozłożenia w czasie wszystkich czynności i nawyków oraz upewnienia się, że w ogóle nie ma wolnego czasu.

Może po prostu boją się tego, w co zmieni się życie, jeśli nagle przestaną się śpieszyć i skupić?

W głębi duszy wszyscy obawiamy się, że nie marnujemy czasu na właściwe rzeczy. Bezpieczniej jest po prostu nadążać za tempem, robić wiele rzeczy i ciągle się przez to spieszyć, niż zanurzać się w introspekcję z możliwymi nieprzyjemnymi odkryciami.

Nasze szalone dni to tak naprawdę tylko ochrona przed pustką.

Tim Crader NYTimes.com

Powolny nie znaczy nieskuteczny

Jeśli masz nawyk ciągłego pośpiechu i robienia wielu rzeczy, może się wydawać, że miarowe tempo pracy nie działa, że praca powoli jest tym samym, co robienie bałaganu. To poważny błąd.

Jeśli czas jest używany prawidłowo, powolność może być jednym z najlepszych źródeł wydajności. Są firmy, które działają spokojnie, ale wydajnie; są ludzie, którym się nie spieszy, ale wszystko im się udaje.

Takie firmy nie ratują życia i nie prowadzą wojny, mają pełną świadomość, że po prostu świadczą usługi, a ich właściciele i pracownicy żyją pełnią życia. Pracują od dziewiątej do szóstej, a w piątek jeszcze mniej, nie odbierają telefonów w nocy i są niedostępni w weekendy. Mają jasne granice i zapewniają klientom realne i uczciwe terminy. Biznes kwitnie i wszyscy są szczęśliwi.

Brzmi fajnie, pomyślałeś, ale co z przekonaniami mojego szefa, firmy, klientów?

Może masz rację. Czasami praca do późna jest po prostu konieczna, na przykład, gdy sam stworzyłeś problem i musisz go naprawić w wolnym czasie.

Czasami przed rozpoczęciem zadania musisz oswoić się z nowymi narzędziami i na tym też możesz poświęcić swój wolny czas.

Ponadto niektórzy biznesmeni kontynuują swoją działalność po godzinach pracy, ponieważ to kochają i są przez to autentycznie przejęci, a nie dlatego, że boją się nie dotrzymać terminu.

Ale to nie znaczy, że nie możesz osiągnąć przyjemnej harmonii między pracą, odpoczynkiem i zabawą. Jak to zrobić? Zacznij szukać, próbować i znajdować swoje schematy. Ten proces z pewnością stanie się dla Ciebie zabawą, choć nie zawsze będzie łatwy.

Oto osiem sposobów na spowolnienie bez poświęcania wydajności. Wypróbuj je w tym tygodniu, zacznij dzisiaj lub jutro.

1. Zwolnij

Ktoś kiedyś powiedział: „Problem z wyścigiem szczurów polega na tym, że nawet jeśli wygrasz, nadal jesteś szczurem”. Kiedy uspokoimy się i zwolnimy tempo pracy, priorytety staną się bardziej widoczne.

Jeśli jesteś bardziej zajęty, niż chciałbyś być, zwolnij i skup się na chwili tu i teraz. Bądź w teraźniejszości, zwracaj uwagę na to, dokąd zmierza twoja energia. Stopniowo zdrowe priorytety będą przenikać Twoje życie.

2. Nie próbuj być bohaterem

Trzymaj się harmonogramu, który możesz wykonać i wykonać jak najwięcej zadań bez poświęceń z Twojej strony. Nikt nie umrze, jeśli zatrzymasz się na chwilę.

3. Idź do domu

Opuść biuro o 18:00 lub wcześniej, jeśli to możliwe. Zjedz kolację z rodziną lub przyjaciółmi, zrelaksuj się, prześpij się dobrze. Kiedy wrócisz rano do pracy, poczujesz się bardziej czujny i skupiony.

4. Zmniejsz liczbę spotkań

Czasem spotkania są konieczne i przyjemne, ale częściej to tylko strata czasu. Grzecznie zapytaj pracowników lub szefa, czy istnieje łatwiejszy sposób na podjęcie decyzji. Przejmij inicjatywę, wymyśl nowe rozwiązanie, które pozwoli uniknąć spotkań.

5. Pozostań w ciszy

Włącz tryb „Samolot” - dzięki temu unikniesz przychodzących połączeń i wiadomości. Nie będzie to łatwe, ale będziesz mógł w pełni skupić się na biznesie i włączyć smartfon tylko wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz.

I trzymaj się z dala od mediów społecznościowych i e-maili – to wciąż bezużyteczne zabójcy czasu, które tylko dodają zamieszania i tworzą iluzję bycia zajętym.

6. Wyjdź z biura na lunch

Poczytaj książkę, wybierz się na spacer, idź do muzeum - zrób wszystko, aby zmienić swoje otoczenie i oderwać się na chwilę od pracy. I nie zapomnij włączyć trybu „Samolot”.

7. Unikaj wielozadaniowości

Jest to nieskuteczne, a jeśli ktoś cię przekonuje, to kłamie. Lepiej zostawić więcej czasu na konkretne zadanie i nie pozwalać pracownikom wciągać Cię do realizacji innych.

Na początku mogą być niemile zaskoczeni Twoją odmową pomocy i zaangażowania się w pracę, ale potem przyzwyczają się do tego, że jeśli przez jakiś czas poprosisz, aby nie przeszkadzać, to musisz to zrobić.

8. Powiedz nie

Kiedy decydujesz, czy wziąć odpowiedzialność za jakiś biznes, czy powierzyć innym, zostać po pracy czy nie, zadaj sobie pytanie, jakie jest Twoje pragnienie: strach czy miłość? Jeśli ze strachu, grzecznie odmów i zaoferuj alternatywę to kolejna okazja do bycia kreatywnym.

Postaraj się przestrzegać tych wskazówek przez tydzień. Myślę, że zdziwisz się, o ile piękniejszy, wolny i płynniejszy stanie się Twój czas i jak wiele możesz zrobić.