Jak wydajniej pracować z kalendarzem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Czy jesteś pewien, że lista zadań do wykonania w formie papierowej lub w aplikacji to najlepszy sposób na załatwienie spraw? Na jednej ze stron mówiliśmy o tym, że ta metoda nie jest idealna i kalendarz znacznie lepiej nadaje się do tych celów. Oto trzy kolejne dobre powody, aby zaplanować dzień w kalendarzu.

Psychologia powiadomień push

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś gier typu shareware na swoim smartfonie, wiesz, jak skuteczne mogą być powiadomienia push. Ponieważ głównym zadaniem takiej gry jest wydobycie od Ciebie przynajmniej niewielkiej ilości pieniędzy, twórcy dodają specjalne przypomnienia, dzięki którym często wracasz do gry i ostatecznie kupujesz jakieś zasoby lub osiągnięcia. Otrzymujesz powiadomienia za każdym razem, gdy „zgromadziłeś wystarczającą ilość many”, „nie sprawdzałeś swojego zdobyczy przez długi czas”, „masz dwa smoki”. I działa to bardzo dobrze, ponieważ takie darmowe aplikacje zbierają ogromne sumy pieniędzy ze sprzedaży w grze.

Jak dokładnie zauważono w artykule na TechCrunch, powiadomienia push działają na nas w taki sam sposób, jak wezwanie do psa Pawłowa: tworzą odruch warunkowy.

Powiadomienia ustawiają nas na pewną reakcję. Tak więc, gdy nadchodzi kolejne powiadomienie, bez wahania reagujemy na nie w określony sposób. Dlatego powiadomienia z kalendarza zadań do wykonania są świetnym narzędziem do zwiększenia produktywności. Planując coś za pomocą kalendarza i ustawiając godzinę przypomnienia, tworzysz osobiste powiadomienie push.

O ustalonej godzinie otrzymasz szybkie i skuteczne przypomnienie, po którym automatycznie nastąpi Twoja reakcja - szybka koncentracja i wykonanie zadania.

Poczucie ograniczonego czasu

Jeśli od czasu do czasu myślisz o produktywności i szukasz sposobu na jej zwiększenie, to prawdopodobnie słyszałeś o technice Pomodoro. Krótko mówiąc, jest to metoda zarządzania czasem, kiedy robisz jedną rzecz przez 25 minut, a potem odpoczywasz przez 5 minut. Po czterech z tych sesji poświęcasz 10 minut na odpoczynek.

Jest kilka powodów, dla których ta technika działa świetnie, ale w kontekście tego artykułu ważny jest jeden z nich, a mianowicie poczucie pilności, które tworzy timer. Umieszczając zegarek w zasięgu wzroku i obserwując upływające minuty, zaczynasz rozumieć, jak ważna jest każda chwila.

Podobny efekt ma planowanie rzeczy za pomocą kalendarza. Gdy otrzymasz przypomnienie, zacznij pracę ze świadomością, że masz bardzo ograniczoną ilość czasu na wykonanie zadania. Możesz to zrobić tylko teraz, a wtedy przyjdzie przypomnienie o kolejnym zadaniu i będziesz musiał przystąpić do jego realizacji.

Widzisz następujące zadania i rozumiesz, że są one również ważne i muszą zostać wykonane. Pomaga to nie odkładać rzeczy na później i nie wydłużać czasu ich zakończenia.

Kalendarz stwarza poczucie pilności i pilności, dzięki czemu dłużej koncentrujesz się na zadaniu i nie robisz nieplanowanych przerw.

Złożony opis zadania

Głównym problemem z listami rzeczy do zrobienia jest brak wyczerpującego opisu zadania, priorytetu i czasu jego wykonania. Oczywiście możesz określić czas i priorytet na arkuszu obok zadania, ale bez wizualnego wzmocnienia w postaci powiadomień to również nie zadziała. Więc prawdopodobnie będziesz co jakiś czas myśleć i patrzeć na swoją listę rzeczy do zrobienia, aby dowiedzieć się, co zrobić dalej.

Ale jeśli rozłożysz wszystkie zadania na czas w kalendarzu, nie będziesz mieć takich pytań. Nigdy nie pomyślisz, co dalej. Jedno spojrzenie na kalendarz i już wszystko wiesz.

Na następny tydzień spróbuj zaplanować każdy dzień w kalendarzu i ustawić przypomnienia dla każdego zadania. Nie planuj w głowie, bo w kalendarzu wszystko jest o wiele bardziej przejrzyste. Możesz zobaczyć, ile masz czasu i ile zadań możesz faktycznie wykonać.