Dlaczego lepiej pracować nie znaczy pracować ciężej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pięć wskazówek dla tych, którzy chcą rozwijać się zawodowo, a jednocześnie oszczędzić czas i energię na osiąganie osobistych celów.

Wykorzystanie systemu Bullet Journal, skracanie spotkań, ustalanie limitów zadań – słyszeliśmy wiele wskazówek dotyczących zarządzania czasem. Ale czy chcąc nadążyć, nie tracimy szerszego obrazu? Na przykład planuje podnieść swoje kwalifikacje lub otworzyć własną firmę. Przyjrzyjmy się kilku sztuczkom, które pomogą Ci pracować mądrzej, a nie ciężej.

Przestań odkładać alarm

Naprawdę nie lubię tak zwanego drzemki. Ogólnie o tej funkcji budzika dowiedziałam się od męża. Często go używa, ale rozumie, że rano czujemy się gorzej. Dlatego.

W godzinach porannych śpiące ciało przechodzi fazę REM (znaną również jako Rapid Eye Movement). To na nią spada większość snów. Badania wykazały, że jeśli budzimy się o tej porze, w ciągu dnia czujemy się bardziej zmęczeni. Opóźniając dźwięk alarmu, wielokrotnie poddajesz się tej torturze. Będziesz prześladowany przez „bezwładność snu”, stan, w którym przebieg czasowy rozpraszania bezwładności snu w ludzkiej wydajności i czujności w Harvard School of Medicine może trwać do 2-3 godzin.

Aby nie ugrzęznąć w bezwładności, wyłącz alarm, rozciągnij się, poczuj przyjemną fakturę pościeli i pracę mięśni. Otwórz okno i wpuść światło dzienne, zacznij przygotowywać śniadanie i daj się obudzić przyjemnym zapachom. Zmień także głośność alarmu na rosnącą, aby sygnał nie brzmiał dla ciebie jak syrena.

Zrób sobie więcej czasu rano

Ile to indywidualne pytanie. Na przykład autor książki „Mnich, który sprzedał swoje Ferrari” Robin Sharma wymyślił technikę 20-20-20: budzisz się codziennie o 5 rano i poświęcasz 20 minut na aktywność fizyczną, kolejne 20 minut - planowanie idealny dzień i kolejne 20 minut - trening.

Oczywiście nie powinieneś ćwiczyć wstawania o piątej rano, jeśli pracujesz do pierwszej w nocy. Ale jeśli do tego czasu spałeś już osiem godzin - spróbuj! Przyznaję: początkowo plan Robina wydawał mi się fantastyczny. Dokładnie do momentu, kiedy w naszym biurze pracownicy działu obsługi klienta nie stworzyli „Klubu dla tych, którzy wstają o piątej rano”.

Ważne jest, aby upewnić się, że budowanie reżimu nie pozbawi Cię porannej przyjemności. Na przykład uwielbiam „leniwe” weekendowe poranki, a moim najważniejszym codziennym rytuałem jest spędzanie czasu z dziećmi przed rozpoczęciem dnia. Poranek to dla mnie czas. Im spokojniej ją wydam, tym lepiej pokażę się w pracy.

Przekroczyć oczekiwania

Wyobraź sobie, że idziesz do kawiarni: podobało ci się jedzenie, wnętrze, dyskretna muzyka w tle, a kelner był wystarczająco miły. Ale co, jeśli kelner zauważy, że czytasz książkę i postawi na twoim stole dodatkową lampę? Albo widząc Twoje wątpliwości co do wyboru sosu do dania, przyniesie Ci po łyżce każdego – spróbuj? To z pewnością przekroczy Twoje oczekiwania. Czy zauważyłeś, jak rzadko tego doświadczamy? Śledzenie wskaźników KPI jest ważne, ale nie poprzestawaj na tym. Analitycy firmy doradczej PWC ostrzegają w swoich wytycznych Przewodnik po kluczowych wskaźnikach efektywności: KPI muszą się zmieniać, gdyż w procesie dążenia do nich uzyskujemy dostęp do większej ilości informacji.

Dziel się doświadczeniami z kolegami

Specjaliści zajmujący się wiedzą spędzają około 40% czasu na czynnościach, które określają jako nieważne, monotonne i denerwujące. Te szokujące liczby są wynikiem raportu Harvard Business Review „Zrób czas na pracę, która ma znaczenie”.

Rozwiązaniem problemu jest rozsądne delegowanie. Możesz oczywiście zlecić utworzenie prezentacji swojemu podwładnemu. Ale czy nie byłoby lepiej powierzyć to zadanie koledze, który naprawdę interesuje się projektowaniem? Wynik: skupiasz się na matematyce i dostarczasz najlepsze analizy wraz z dobrą prezentacją. Możesz się spierać: „Cóż, oczywiście, gdyby zmiana była tak łatwa, wszyscy by to robili”. Naukowcy odkryli, że z psychologicznego punktu widzenia łatwiej jest nam wykonać zadanie niż je delegować. Instynktownie chwytamy się zadań, które sprawiają, że czujemy się zajęci i ważniejsi.

Nie zaniedbuj osobistych celów

W każdym day plannerze znajdziesz dla nich miejsce - pamiętaj jednak o rozdzieleniu celów osobistych i zawodowych. Być może moi koledzy z kadry kierowniczej skrytykują to podejście, ale uważam, że cele osobiste są równie ważne jak cele zawodowe.

Znajomość swoich celów to już 50% ich spełnienia, a co za tym idzie, jest mniej niepokojących myśli. Na przykład, że nie znalazłeś czasu dla swojego partnera, ponieważ wypełniałeś wieczorem raport, którego nie napisałeś wcześniej, ponieważ byłeś zbyt zajęty myśleniem, że nie spędzasz wystarczająco dużo czasu ze swoim partnerem.

Zbawienie polega na samodyscyplinie i nie mówię tu tylko o codziennych obowiązkach. Możesz zagłębić się w siebie z myślami, że nie osiągasz tego, czego chcesz, chociaż byś to osiągnął dawno temu, gdybyś wszystko usystematyzował.

Nie przerzucaj swojego rozwoju jako pracownika na firmę – większość zależy od Ciebie. Podziel wszystkie cele na małe kroki, zaktualizuj swoją listę rzeczy do zrobienia przed wyjściem z biura i swoją osobistą przed snem lub rano. Podkreśl to, co najważniejsze i zacznij, gdy jesteś najbardziej produktywny. Jeśli Twoja firma nie dba o Twoje cele, zwróć na nie szczególną uwagę – nie pozwól, aby rzeczy, które są dla Ciebie ważne, przytłaczały.