5 skutecznych sposobów, aby być bardziej produktywnym, a nie trudniejszym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Każdy chce mniej pracować i robić więcej. Nie jest to takie trudne, wystarczy odpowiednio zorganizować godziny pracy.

Jeśli należysz do chwalebnego plemienia pracoholików, którzy siedzą do późna w pracy lub w domu przed monitorem, pracują w weekendy i święta, ten artykuł jest dla Ciebie. Nauczysz się w nim pięciu skutecznych sposobów, które pozwolą Ci spędzić mniej czasu i zrobić więcej. Jednocześnie są proste i łatwe w wykonaniu, dzięki czemu są dostępne dla każdego, niezależnie od rodzaju wykonywanej działalności.

1. Przejrzyj pracę z listą rzeczy do zrobienia

Jedną z sprzecznych z intuicją, ale bardzo skutecznych metod radzenia sobie z rutyną jest ograniczanie liczby zadań dodawanych do listy. Zamiast próbować planować każdy ruch, tworząc zadziwiające wielopoziomowe listy, po prostu wymień trzy najważniejsze rzeczy do zrobienia na każdy dzień … Są tylko trzy, ale te, które są dla Ciebie naprawdę ważne i za którymi na pewno będziesz podążał.

Jeśli po wykonaniu zadań o wysokim priorytecie pozostał Ci czas, możesz go przeznaczyć na zadania o niższym priorytecie. Pozostaną na koniec dnia i można je ukończyć bez większego stresu, a nawet z poczuciem ulgi, że główna praca została już wykonana.

Druga wskazówka dla list jest taka, że są lepsze. uzupełnij noc wcześniej … Przed pójściem spać często myślimy o jutrze i o tym, co musimy zrobić. Dlaczego więc nie od razu zapisać swoich planów na papierze lub w mediach elektronicznych? Dzięki temu jutro możesz zacząć pracę natychmiast i nie marnować cennych porannych godzin na zastanawianie się, od czego zacząć.

Jeszcze jedna wskazówka - skup się tylko na jednym dniu … Nie, nikt nie kłóci się o potrzebę planowania długoterminowego. Ale zaśmiecanie listy wieloma zadaniami sprawia, że martwimy się i chwytamy się wszystkiego. Dlatego wybierz listę Dzisiaj osobno i skup się tylko na niej. Rozsądnie byłoby mieć jedną globalną listę dla wszystkich swoich zadań, z której każdego wieczoru przesuwamy trzy najważniejsze do wykonania jutro.

2. Mierz wyniki, a nie czas

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie są przyzwyczajeni do mierzenia ilości swojej pracy dokładnie na podstawie godzin spędzonych na niej. Prowadzi to do powstania stabilnego połączenia – „Dzisiaj bardzo długo pracowałem, co oznacza, że zrobiłem bardzo dużo”. W rzeczywistości tak nie jest i aby się o tym przekonać, trzeba zacząć brać pod uwagę realne wyniki, a nie czas.

Na przykład, jeśli pracujesz z pocztą, przeznaczasz na to godzinę. Ale to wcale nie znaczy, że w tym czasie zrobisz coś podróżującego, po prostu zmarnujesz czas w kliencie pocztowym. O wiele lepiej ustawić zadanie trochę inaczej: „teraz przejrzę 100 nieprzeczytanych e-maili” lub „teraz odpowiem 10 klientom”. Czy czujesz różnicę? Robisz konkretne rzeczy, a nie tylko spędzasz czas w pracy.

3. Rozwijaj nawyki, aby zacząć

Początek dnia pracy to najcenniejszy, a zarazem najbardziej niebezpieczny czas. To niebezpieczne, bo wydaje się, że cały dzień jeszcze przed nami, nie ma pośpiechu i będziesz miał czas na wszystko. Dlaczego więc nie napić się najpierw kawy, sprawdzić Facebooka, porozmawiać ze współpracownikami? Nie mieliśmy czasu na oglądanie wstecz, a już południe i najbardziej produktywne godziny zostały zmarnowane.

Rozwiązaniem tego problemu może być wypracowanie specjalnych nawyków, które pomogą Ci szybko dostroić się do nastroju do pracy. Rodzaj porannego rytuału, który zasygnalizuje Twojemu ciału i mózgowi, aby zabrały się do pracy. Może to być dowolny znak, który jest dla Ciebie zrozumiały i wygodny. Na przykład, jeśli rano wypijesz filiżankę kawy, to zaraz po jej zakończeniu odkładasz wszystkie obce czynności i rozpoczynasz zadania. To jest wyzwalacz, punkt odniesienia, który włącza tryb pracy.

4. Poszukaj, gdzie marnujesz czas

Najpotężniejszym i najbardziej niesamowitym sposobem na zwiększenie produktywności jest śledzenie czasu pracy. Nie są do tego potrzebne żadne skomplikowane narzędzia. Wystarczy umieścić obok siebie dowolny timer i uruchamiać go za każdym razem, gdy rozpoczynasz zadanie. Poszli zapalić, postanowili zadzwonić, skierowali się na stronę zewnętrzną - wstrzymaj stoper. Wrócił do pracy - włączony.

Zapewniam cię, że patrzenie na godzinę pod koniec dnia rozwali twój umysł. A potem chcesz dowiedzieć się bardziej szczegółowo, na co naprawdę wpływa Twój cenny czas pracy. Po przeanalizowaniu tych danych możesz już podjąć działania, aby zaradzić tej sytuacji. Pamiętaj, że to nie ten, który pracuje szybciej, robi więcej, ale ten, który nie marnuje czasu na bzdury.

5. Rozwijaj nawyki, które pomogą Ci zakończyć pracę

Czasami zakończenie pracy może być równie trudne, jak jej rozpoczęcie. Tak, nie ma sensu tak ciężka praca, tak, jesteś zmęczony i możesz to zrobić dobrze, ale tak ciężko się oderwać i zostawić wszystko do jutra rana! A następnego ranka czujesz się przytłoczony i ściśnięty, więc gdzie możesz produktywnie pracować …

Hemingway dał dobrą radę w tym zakresie. Mówi, że „należy ukończyć pracę w momencie, gdy dobrze się z tobą układa i na pewno wiesz, że jest to kontynuacja. Zatrzymanie się w środku projektu może być bardzo pomocne: wiesz, co zrobiłeś, wiesz dokładnie, co będziesz robić dalej i z przyjemnością zaczniesz od nowa. Jeśli dotarłeś do ślepego zaułka i zatrzymałeś się, to następnego dnia będziesz musiał poszukać wyjścia z niego.

Ustaw dokładną godzinę zakończenia dnia roboczego. Oczywiście dotyczy to głównie pracowników zdalnych i freelancerów, którzy często nie śpią do późna w nocy. Korzystne będzie dla nich wyrobienie w sobie nawyku jednoczesnego zamykania laptopa, bez względu na to, co się dzieje. Kolejną zachętą do przestrzegania harmonogramu pracy będzie zaplanowanie na koniec dnia jakiejś ważnej i najlepiej przyjemnej czynności, której nie można przegapić.

Jak widać, sekretem produktywnej pracy wcale nie jest przesiadywanie wszystkich w pracy lub nie wstawanie od monitora w domu. Wszystko, co musisz zrobić, to odrobina organizacji, samodyscyplina i stosowanie się do wskazówek zawartych w tym artykule, aby skrócić swój dzień pracy i wydłużyć listę rzeczy do zrobienia.