18 minut dziennie, które zmienią Twoje życie na lepsze

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ustalenie priorytetów, kontrolowanie bieżących wydarzeń i przeciwdziałanie rozproszeniom zajmuje kilka minut dziennie. Ale sprawi, że twoje życie będzie bardziej harmonijne i szczęśliwsze. Konstantin Smygin, założyciel Business Briefs Service, dzieli się z czytelnikami Lifehackera użytecznymi spostrzeżeniami z książki Petera Bregmana.

Książka „18 minut. Skoncentruj się, pozostań skoncentrowany i rób to, co naprawdę się liczy.” Została zaliczona do Top 10 Książek Biznesowych Roku przez The New York Post and Publishers Weekly. Opowiada o tym, jak radzić sobie z codzienną rutyną i skupić się na kluczowych momentach naszego życia. Cała strategia mieści się w dziennych 18 minutach.

O czym jest ta książka?

Książka Petera Bregmana „18 minut” opowiada o tym, jak żyć „aby później nie było to nieznośnie bolesne przez lata spędzone bez celu”. W szczególności o tym, jak nauczyć się ustalać priorytety, zarządzać czasem, którego zawsze brakuje. Jak wyznaczać sobie cele i koncentrować się na nich bez rozpraszania się drugorzędnymi rzeczami. Najważniejsze jest to, że za pomocą prostego 18-minutowego planu na każdy dzień robimy naprawdę ważne rzeczy, które z różnych ważnych (i nie tak) powodów nieustannie odkładamy na później.

Czym różni się ta książka od innych książek o zarządzaniu czasem?

Większość książek o zarządzaniu czasem dotyczy racjonalnego planowania: jak zorganizować swój dzień tak, abyś mógł zrobić jak najwięcej. Bregman podjął się szerszego wyzwania: nie tylko planowania dnia, ale ogólnie planowania życia. Chociaż tak naprawdę zaczyna się od jednego dnia. Potem rok. A potem uczysz się nie tylko nadążać za wszystkim, ale także rozumiesz, dlaczego to robisz.

Czas, jak zauważa autor, to jedyna rzecz, której nie można zwrócić. Nasze życie jest skończone i tylko od nas zależy, jak je wypełnić. Ale wiele osób, robiąc pozornie bardzo ważne rzeczy, pracując bez podnoszenia głowy i doświadczając ciągłego braku czasu, mimo to go marnuje.

Książka uczy koncentracji, ale nie tylko na codziennych zadaniach. Przede wszystkim człowiek musi zrozumieć, co naprawdę musi zrobić, aby wieść sensowne i harmonijne życie.

Co ta książka oferuje, aby zharmonizować życie?

Peter Bregman podzielił książkę na cztery części. W pierwszym opowiada o tym, jak stworzyć podstawę do dalszego działania. We wszystkim są ukryte możliwości, trzeba je umieć dostrzec. Następnie wymyśl plan dnia i postępuj zgodnie z nim. I walcz z tym, co odwraca uwagę od tego planu.

Druga część mówi czytelnikowi, jak organizować życie wokół tego, co czyni człowieka szczęśliwym. Nie ma sensu robić tego, co powoduje odrzucenie, bez względu na to, jak opłacalne może być to pod względem zawodowym i materialnym.

Trzecia część uczy, jak organizować czas za pomocą 18-minutowego planu na każdy dzień. A czwarty to radzenie sobie z rozproszeniem i nie poddawanie się w połowie drogi.

Pierwszym z nich jest stworzenie gruntu do działania. Co to znaczy?

Peter Bregman zauważa, że człowiek nie ogranicza się tylko do swojej pracy. Opowiada o epidemii samobójstw w dużych firmach podczas reorganizacji, kiedy nawet ci pracownicy, którzy nie zostali zwolnieni z samego oczekiwania na to wydarzenie, rozliczali się z życiem. Dla nich praca była życiem, nie widzieli siebie poza nią. Tak, straszne jest pozostawienie bez środków do życia, ale nie zapominaj o innych swoich hipostazach - członku rodziny, osobie, która ma hobby. Może po prostu czas przewartościować swój potencjał i zrobić coś zupełnie innego.

Bregman opowiada o młodych ludziach, wczorajszych absolwentach college'ów, którzy w ciągu kilku lat zmieniają kilka zawodów w poszukiwaniu siebie. Najważniejsze, żeby nie dać się zbytnio ponieść emocjom, ponieważ zbyt szeroki wybór utrudnia opracowanie jasnego planu na życie.

Bregman w takich przypadkach radzi, aby przynajmniej na chwilę zapomnieć, dokąd się udać i skupić się na tym, kim jesteś i czego naprawdę potrzebujesz. Być może po tym w ogóle nie będziesz chciał rozstać się z następną pracą, możesz stworzyć tam podstawę do działania i poprawnie zorganizować swoje życie.

Po drugie, jak zorganizować swoje życie wokół tego, co sprawia, że jesteś szczęśliwy. Jak to zrobić?

Autor proponuje „zobaczyć świat z lotu ptaka”, czyli ocenić pełny obraz. Ludzie spędzają dużo czasu po prostu przez inercję - na niepotrzebnych kłótniach, nieszczęśliwych małżeństwach, nieopłacalnych inwestycjach.

Zamiast zatrzymać się na czas, posuwają się za daleko, gdy jest już za późno na odwrót. Aby zatrzymać ruch na podstawie bezwładności, możesz wybrać dwie strategie: zwolnij lub zacznij od nowa. Nawiasem mówiąc, większość książek o zarządzaniu czasem w ogóle nie traktuje pauzy lub spowolnienia tempa życia jako sposobu na zarządzanie czasem.

Ale czy pauza lub spowolnienie nie jest stratą czasu?

Czasami oba są konieczne. Performance jest nieodłącznym elementem ludzkiej natury, reagujemy natychmiast, zwłaszcza na agresję. W takim przypadku potrzebna jest przerwa, aby mieć czas na przejęcie kontroli nad emocjami. Przed agresywną reakcją - na przykład okrzykiem na krzyk - Bregman radzi wziąć oddech i zrelaksować się przez około 5 sekund. Wtedy twój następny ruch będzie mądrzejszy i mniej impulsywny.

Istnieje łańcuch "zdarzenie - reakcja - wynik". Wynik nie powinien być efektem ubocznym reakcji. Musisz najpierw skupić się na wyniku („to, co chcę uzyskać”), zatrzymać się i dopiero wtedy świadomie zareagować.

Konieczne jest również poświęcenie czasu na odpoczynek: zatrzymaj się, pomyśl o priorytetach, a nie rób wszystkiego na raz. Wielozadaniowość, tak uwielbiana przez zarządzanie czasem, Bregman nie jest mile widziana.

Co jest złego w wielozadaniowości?

Bregman porównuje to do bufetu z tak wieloma daniami, że każdy gust i tak zostaje zapomniany. Musisz jeść mniej posiłków i robić mniej rzeczy, ale rób to dobrze. Wybierz i skup się na pięciu rzeczach, które najbardziej wpływają na Twoje życie.

Nie marnuj czasu i energii – musisz wyznaczać sobie cele i mieć talent, aby je osiągnąć.

W tym celu autor proponuje opanowanie czterech elementów sukcesu. Po pierwsze, jak najlepiej wykorzystać swoje mocne strony. Drugim jest zaakceptowanie słabości i umiejętność ich wykorzystania. Trzecim elementem jest określenie Twojej indywidualnej tożsamości. A czwartym jest zrozumienie, co naprawdę chcesz robić, znalezienie ulubionej rzeczy.

Mocne strony są jasne. Ale jak możesz zmienić swoje słabości w siłę?

Bregman podaje przykłady Dawida i Goliata. Dawid nie walczył z gigantycznym Goliatem w walce wręcz, gdzie z pewnością by przegrał. Używał procy – według Bregmana „wybrał i narzucił kolejną wojnę i wygrał ją”. Wielu sławnych i odnoszących sukcesy ludzi stało się nimi z powodu ogromnego braku pewności siebie: ciągle potrzebowali potwierdzenia swoich umiejętności.

Dlaczego domagać się indywidualności?

Peter Bregman uczy, jak być sobą i nie dostosowywać się do innych. Jako przykład podaje Susan Boyle, bezrobotną i nieokreśloną szkocką wieśniaczkę, której głos podbił świat. Gdyby na jej miejscu była standardowa piękność, być może tak się nie stało.

Czwartym elementem sukcesu jest znalezienie tego, co lubisz robić. A jeśli to nie pokrywa się z zawodem?

Autor zapewnia, że można osiągnąć wszystko.

Do tego potrzebujesz:

• chcą osiągnąć;
• wierzyć, że jest to możliwe;
• traktuj nieudane próby jako satysfakcjonujące doświadczenia.

Człowiek ponosi porażkę za porażką, zanim odniesie sukces. Najważniejsze, żeby nie rezygnować z prób. Ulubiony biznes, według Bregmana, to taki, któremu można poświęcić rok i nie rezygnować.

Czym dokładnie wypełnia się 18 minut, które pomagają zwiększyć koncentrację?

Tutaj wszystko jest proste. Poświęć pięć minut rano na zaplanowanie dnia. Skoncentruj się na zadaniach przez minutę co godzinę. Możesz zaprogramować sygnał dźwiękowy w smartfonie, aby przypomnieć Ci o ocenie, czy godzina minęła produktywnie. Wieczorem spędź kolejne 5 minut i oceń, jak minął dzień. Co udało Ci się osiągnąć, co przezwyciężyłeś? Co planujesz zrobić jutro? Z kim musisz wejść w interakcję? Jednym słowem, trzeba świadomie wybierać, na czym należy się skupić w ciągu dnia i regularnie o tym przypominać.

Zasada trzech dni pomaga również zaoszczędzić czas. Jeśli któryś z nich znajduje się na liście pilnych rzeczy do zrobienia dłużej niż trzy dni, musisz:

• zrób to natychmiast;
• zaplanuj, kiedy dokładnie zostanie to zrobione;
• puść (nie rób teraz);
• umieścić na liście „kiedyś”, „może”.

Jak autorka sugeruje radzenie sobie z rozproszeniami?

Każdy ma swoje własne rozrywki. Bregman przytacza przykład człowieka, który wierzył, że jego koledzy nieustannie intrygują przeciwko niemu, a jego przełożeni nie doceniają. Ta fantazja stała się rozrywką, która przeszkadza w prawidłowym działaniu. W rezultacie, kiedy został wezwany do swojego szefa, by pochwalić jej dobrą pracę, zaczął oskarżać ją o fikcyjne grzechy i w rezultacie został zwolniony. Dlatego Bregman radzi, abyś wymyślił fantazję, która działa dla ciebie, a nie przeciwko tobie.

Inną rozrywką są nieproszeni goście w trakcie pracy. Pozbywanie się ich jest niewygodne, przez co marnuje się czas. Ale jedyny sposób, aby nie rozpraszać się niepotrzebnymi rozmowami, to nauczyć się mówić stanowcze „nie” każdemu, kto ci przeszkadza.

Kolejnym czynnikiem jest nadmierny perfekcjonizm, który utrudnia wykonanie pracy na czas. Bregman uważa, że „nagradza się nie doskonałość, ale produktywność”. Dlatego nie należy grzęznąć w drobiazgach, ale patrzeć w przyszłość.

Jaki jest praktyczny użytek z tej książki? Czy zalecenia autora odnoszą się do naszych realiów?

Książka w przystępny i zrozumiały sposób uczy planowania czasu i robienia tego z przyjemnością, nie grzęznąc w skomplikowanych obliczeniach i drobiazgach. Zalecenia te odnoszą się do wszelkich warunków i realiów, nawet najbardziej ekstremalnych, ponieważ każdy ma czas.

Najważniejsze jest, aby móc je prawidłowo zutylizować, o czym mówi Peter Bregman.

Książka zawiera wiele przykładów i historii z życia autora, paraleli historycznych, zabawnych historii i przypowieści.

Jednak osoby, które znają literaturę dotyczącą zarządzania czasem i wybrały już dla siebie inny model, mogą nie widzieć w tej książce niczego szczególnego.

Autor jest trochę gadatliwy, miejscami powierzchowny, ale ogólnie książka jest łatwa i przyjemna do czytania i jest całkiem warta przeczytania. Czy uznać to za przewodnik do działania, należy do czytelnika.