8 rzeczy, których należy się nauczyć, aby być bardziej produktywnym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zarządzaj swoim czasem, podkreślaj to, co ważne i nie dąż do perfekcji.

Thomas Oppong, popularny bloger i przedsiębiorca, uważa, że produktywność i bycie zajętym to nie to samo. Mówi o tym, czego fajnie byłoby się nauczyć, jeśli chcesz osiągnąć swoje cele.

1. Priorytet

Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, to na pewno trafisz w niewłaściwe miejsce.

Yogi Berra amerykański baseballista, gracz Major League

Aby coś osiągnąć, musisz najpierw zrozumieć, czego dokładnie chcesz. Ludzie odnoszący sukcesy i wydajni wiedzą, co i kiedy robić i jakich narzędzi użyć. Ta umiejętność wpływa na sukces zarówno w pracy, jak i ogólnie w życiu.

Aby właściwie ustalić priorytety zadań, zidentyfikuj najważniejsze zadania, oddziel pilne od ważnych, uszereguj je według ważności i dodaj szacowany czas realizacji dla każdego z nich. Umieść to wszystko na swojej liście rzeczy do zrobienia, starając się, aby była jak najkrótsza. Nazwij to swoją „listą sukcesów”.

Dlaczego jest to potrzebne, wyjaśnia Gary Keller, autor książki Start with the Essentials! 1 Zaskakująco proste prawo fenomenalnego sukcesu ":" Długie godziny spędzone na wykonywaniu zadań z planu, kończenie dnia z pełnym koszem na śmieci i perfekcyjnie wyczyszczonym pulpitem nie zwiększają wydajności i nie mają nic wspólnego z sukcesem. Zamiast listy rzeczy do zrobienia, potrzebujesz listy sukcesów opartej na dążeniu do wybitnych wyników.

Listy rzeczy do zrobienia są zwykle bardzo długie; listy sukcesów są krótkie. Jeden ciągnie cię we wszystkich kierunkach; drugi jest w jednym określonym. Pierwsza to pomieszany zestaw działań, a druga to jasna instrukcja. Jeśli lista nie jest oparta na sukcesie, prawdopodobnie nie dostaniesz tego, czego chcesz. Jeśli napiszesz w nim absolutnie wszystko, zrobisz wszystko z rzędu, z wyjątkiem tego, czego naprawdę potrzebujesz”.

2. Rób notatki

Nie polegaj zbytnio na swojej pamięci: zawiedzie Cię w najbardziej nieodpowiednim momencie. Zamiast tego zawsze zapisuj wszystko.

Istnieją setki opcji robienia notatek, od zwykłych naklejek po aplikacje takie jak Evernote, Any.do i Wunderlist.

Przechwytując wszystko, co trzeba zrobić w ciągu tygodnia, będziesz miał jaśniejsze pojęcie o tym, które zadania zacząć jako pierwsze. Ułatwi to ustalenie priorytetów.

3. Oddziel pilne od ważnych

To, co dziś wydaje się pilne, jutro może nie być ważne. Twoim zadaniem jest wiedzieć, co wymaga natychmiastowej reakcji, a co można odłożyć. Dzięki temu będziesz mógł zwracać większą uwagę na każde zadanie i szybciej wykonywać zadania.

Aby uzyskać wynik, ważne jest nie tylko wybranie tego, na czym się skoncentrować, ale także zrozumienie, co należy zignorować.

Peter Bregman pisarz, konsultant ds. rozwoju osobistego

Ustal jasne zasady i granice, aby nie obciążać się próbami zadowolenia wszystkich. Uwolnij się od niektórych obowiązków. Na przykład nie spiesz się z odpowiedziami na e-maile lub poproś kogoś o uporządkowanie ich, abyś mógł skupić się na swoich zadaniach.

Oddeleguj część pracy. Zmniejszy to obciążenie pracą i szybciej obsłuży wszystko.

4. Skup się na jednej rzeczy

Zdolność do skupienia się jest niedocenianą umiejętnością. Ale jednozadaniowość zmienia wszystko: pozwala skupić się na pracy i szybciej ją wykonać.

Jeśli celowo zajmiesz się tylko jednym zadaniem, bez rozpraszania się, wydajność wzrasta 2-5 razy.

Musisz jasno określić priorytety i wybrać jedno zadanie. Pomoże Ci to osiągnąć więcej w krótszym czasie i przy mniejszym stresie.

5. Stosuj zasadę 80/20

Prawdopodobnie słyszałeś o zasadzie Pareto, znanej również jako zasada 80/20. Według niego około 80% wyniku zależy od 20% akcji. Skoncentruj się więc na kilku zadaniach, które przyniosą Ci największe korzyści.

Być może chcesz zrobić wszystko na raz i po prostu nie wiesz, co zrobić. Następnie poświęć chwilę i oceń: co jest ważne, co jest pilne, co możesz delegować, a co generalnie jest stratą energii.

Aby zrobić więcej w krótszym czasie, śledź, ile czasu spędzasz i co. Odpowiedz na następujące pytania. Co przybliżyło Cię do celu? Jaka była strata czasu? Co można delegować?

Wybierz 20% swoich zadań, które dają 80% wyniku i tylko je wykonuj. Oddeleguj resztę lub po prostu je usuń.

Użyj zasady kciuka. Każdego dnia wydziel trzy główne zadania i skoncentruj się w pełni na ich wykonaniu przez określony czas.

6. Znajdź wolny czas i spędź go mądrze

Tylko Ty jesteś odpowiedzialny za swój czas. I tylko Ty możesz zdecydować, ile poświęcisz na myślenie, mówienie, działanie, a nawet rozrywkę, która przybliży Cię do sukcesu.

Nie możesz pozwolić innym osobom na określanie twoich planów.

Warren Buffett inwestor i przedsiębiorca

Jeśli potrzebujesz 20% wysiłku, aby uzyskać 80% wyniku, wyobraź sobie: wystarczy poświęcić 20% swojego czasu na pracę. Dlatego chroń go jako swój najcenniejszy zasób.

Niezwykle wydajni ludzie skupiają się na maksymalnym wykorzystaniu każdej wolnej minuty. Ale posiadanie własnego czasu nie oznacza tylko posiadania go dużo. Musisz wydać to wydajnie i dokładnie wiedzieć, co chcesz osiągnąć.

Pamiętaj, jeśli nie traktujesz swojego życia priorytetowo, ktoś inny zrobi to za Ciebie.

Greg McKeon psycholog, bloger, autor książek o rozwoju osobistym

Każde wyzwanie, które sobie postawisz, powinno być osiągalne, realistyczne i ograniczone w czasie. Najważniejsze: powinno zapewniać postęp w osiąganiu celów na dzień, tydzień lub miesiąc. Jasno określając swoje zadania, zawsze będziesz wiedział, na czym się skupić, gdy tylko będziesz mieć kilka wolnych godzin.

Analizuj swój czas i nagle masz mnóstwo wolnych minut na pracę nad swoimi życiowymi celami, relaks i stres, spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi, czytanie lub uprawianie sportu.

I to będzie jedna z najważniejszych rzeczy, jakie możesz zrobić.

7. Unikaj perfekcjonizmu

Twoja praca cierpi z powodu ciągłego dążenia do doskonałości. Powoli wykonujesz niektóre zadania, ciągle odkładasz inne i ogólnie stajesz się mniej produktywny.

Marnujesz cenny czas, a to denerwuje twojego szefa. Jeszcze gorzej, jeśli jesteś swoim własnym szefem, bo wtedy praca może nigdy nie zostać doprowadzona do ideału.

Doskonałość może stać się twoim wrogiem. Często to tylko złudzenie: ciągle poprawiasz coś, co już jest dobre.

Larry Kim Założyciel i dyrektor generalny MobileMonkey

Pokonując perfekcjonizm, w końcu przestaniesz wyznaczać czas, obawiać się błędów i opóźniać realizację zadań. Porażka będzie powodem wzrostu, a nie strachu. Praca pójdzie szybciej, a Ty zaczniesz ją wykonywać wydajniej.

8. Przeanalizuj swoje wysiłki i wyniki

Mierz siebie nie tylko na podstawie tego, co osiągnąłeś, ale także tego, co mogłeś osiągnąć, stosując najlepsze metody pracy.

Stale sprawdzaj swoje postępy. Dokładnie mierz swoje koszty i wyniki. Poświęć trochę czasu, aby ocenić, co się dzieje i dowiedzieć się, jak robić jeszcze bardziej przydatne rzeczy. W przeciwnym razie pójdzie na marne - na działania, które mają niewielki wpływ na twoją produktywność.

Smutna prawda jest taka: żyjemy w świecie, w którym wiele błahych rzeczy pochłania nasz czas, ale nie daje wspaniałych rezultatów. Jednak bardzo niewiele rzeczy jest niezwykle cennych.

Nie da się przecenić stopnia znikomości czegokolwiek.

John Maxwell pisarz, mówca publiczny, ekspert ds. przywództwa

Zawsze zapisuj, gdzie spędzasz swój czas i czy uzyskujesz oczekiwane rezultaty. Na początku może się to wydawać bezsensownym ćwiczeniem. Ale wkrótce zobaczysz, jak cenne są takie dane i zaczniesz analizować każdy przeżyty tydzień.