2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Miejsce pracy to osobiste MCK. Wydajność zależy od tego, jak racjonalnie jest zorganizowana. Pokażemy Ci, jak uporządkować pulpit i zwiększyć produktywność.
Na Zachodzie istnieje specjalność „organizator zawodowy”. Pomaga klientom posprzątać ich pokoje i biura, dokumenty papierowe i elektroniczne oraz opracować spersonalizowany system planowania.
(Lisa Zaslow) jest jednym z takich specjalistów.
Badania pokazują, że przeciętny człowiek traci godzinę dziennie z powodu dezorganizacji. Jednocześnie ludzie są strasznie zirytowani, gdy nie mogą czegoś znaleźć. Ale żeby wszystko uporządkować, zajmuje to znacznie mniej czasu. Liza Zasław
Oto, jak Lisa i inni eksperci zalecają zorganizowanie miejsca pracy w celu zmaksymalizowania produktywności.
Zasada 1. Ułóż wszystko poprawnie
Monitor powinien znajdować się na poziomie oczu i 43–45 cm od Ciebie.
Połóż często używane przedmioty, takie jak telefon lub materiały biurowe, z boku dominującej ręki. Jest to wygodne: nie trzeba przeciągać, wyrzucać wszystkiego dookoła.
Zasada 2. Używaj artykułów piśmiennych racjonalnie
Czy naprawdę potrzebujesz codziennie 10 długopisów, noża do papieru i zszywacza? Trzymaj na biurku tylko artykuły papiernicze, których używasz na co dzień. Resztę włóż do piórnika i połóż na stole, a najlepiej gdzieś daleko.
Wstając ze stołu po ołówek lub spinacz do papieru, tymczasowo wyłączasz swój mózg z projektu, nad którym pracujesz. To pozwoli ci spojrzeć na to pod nowym kątem po powrocie. Amy Trager jest profesjonalną organizatorką z siedzibą w Chicago
Inny ekspert (Andrew Mellen) podkreśla, że lepiej, aby pracownicy przechowywali artykuły biurowe w jednym miejscu (wspólna komoda czy regał), a nie każdy we własnych szufladach.
Zasada 3. Używaj karteczek samoprzylepnych bez fanatyzmu
Zakrywanie monitora kolorowymi papierami, jak tablica ogłoszeń, nie jest użyteczne i nieproduktywne.
Gdy jest zbyt wiele przypomnień, są one bezużyteczne. Emmy Trager
Zachowaj umiar – rób tylko karteczki samoprzylepne z ważnymi, krótkoterminowymi przypomnieniami.
Zasada 4. Nie przesadzaj z rzeczami osobistymi
Ważne jest zachowanie równowagi między życiem zawodowym a osobistym w miejscu pracy. To jest trudne.
Zdjęcia rodzinne, pamiątki z wakacji i inne miłe drobiazgi rozgrzewają duszę i poprawiają nastrój w ciągu dnia pracy. Jednak zbyt zapadające w pamięć rzeczy, które wywołują burzę wspomnień, są zbyt rozpraszające.
Wzrok ślizga się po przedmiotach, a mózg przetwarza informacje, nawet jeśli nie jesteśmy tego świadomi. Liza Zasław
Przechowuj na pulpicie nie więcej niż trzy przedmioty osobiste.
Zasada 5. Reguluj „komunikację” za pomocą poczty e-mail
Poczta e-mail jest nadal. Ale może to wpłynąć na produktywność, jeśli będzie stale rozpraszane przez litery.
Haker życia i profesjonalni organizatorzy: sprawdzaj pocztę dwa razy dziennie o określonych porach. Reszta czasu powinna być zajęta pracą.
Tak! I wyłącz powiadomienia, aby nie zrujnować stanu wątku.
Zasada 6. Zostaw wolne miejsce na papierkową robotę
Czasami pulpit jest tak zajęty, że nie ma gdzie podpisać ani odręcznie sporządzić dokumentu.
Miej niezamieszkaną wyspę po prawej lub lewej stronie (w zależności od tego, czy jesteś praworęczny, czy leworęczny). Niekoniecznie duże – do papierkowej roboty wystarczy prostokąt 30×40 cm.
Zasada 7. Uporządkuj swoje przepływy pracy
Nie trzymaj pod ręką dokumentów, które nie są związane z Twoją obecną pracą. Chaos pojawia się, gdy stół jest zaśmiecony papierami o projektach poprzedzających przeszłość, przeszłość, teraźniejszość i przyszłość. Aby tego uniknąć, eksperci zalecają grupowanie dokumentów w foldery:
- ważne i pilne;
- pilne i nieważne;
- ważne i niepilne;
- nie pilne i nieważne.
Przechowuj te foldery w specjalnym organizerze, zamiast układać jeden na drugim, aby uprościć przepływ pracy.
Zasada 8. Sprzątaj tak często, jak to możliwe
Bałagan pomógł stworzyć i. Ale takie przykłady są rzadkie.
Dla większości ludzi zmniejsza koncentrację i produktywność. Regularnie zadawaj sobie pytanie, czy wszystkie przedmioty są na swoim biurku?
Nawet jeśli dana osoba nie zauważa zaburzenia, nadal ma na nie wpływ. Andrzej Mellen
Dla jasności opisaliśmy opisane hacki na wykresie. Wydrukuj i zawieś NAD biurkiem.
Na koniec kilka dodatkowych wskazówek dotyczących organizacji miejsca pracy:
- .
- .
- .
Zalecana:
Jak być bardziej produktywnym: 5 prostych wskazówek neurologa
W tym artykule pokażemy, jak stać się bardziej produktywnym. Trening uwagi, dobre towarzystwo i higiena mózgu powinny Ci pomóc
8 rzeczy, których należy się nauczyć, aby być bardziej produktywnym
Podpowiadamy, jak krok po kroku nauczyć się prawidłowo ustalać priorytety, koncentrować się na jednym zadaniu i stawać się bardziej produktywnym
5 skutecznych sposobów, aby być bardziej produktywnym, a nie trudniejszym
Każdy chce mniej pracować i robić więcej. Nie jest to takie trudne, wystarczy odpowiednio zorganizować godziny pracy. Jeśli należysz do chwalebnego plemienia pracoholików, którzy siedzą do późna w pracy lub w domu przed monitorem, pracują w weekendy i święta, ten artykuł jest dla Ciebie.
Zrelaksuj się i zrób sobie przerwę w pracy, aby być bardziej produktywnym
Praca bez przerw negatywnie wpływa na produktywność i wyniki. Aby zwiększyć produktywność, rób przerwy i odwracaj uwagę od pracy
Aby być bardziej produktywnym, kontroluj nie czas, ale energię
Warto zmienić swoje podejście do zarządzania czasem: przerwa w pracy na czas pomoże Ci zrobić więcej niż praca w godzinach nadliczbowych