Zastanów się nad bardziej produktywnym stylem pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wskazówki dla wielozadaniowców, prokrastynatorów i tych, którzy lubią robić rzeczy.

Podstawowe zasady produktywności

Każdy z nas ma swoją własną charakterystykę, ale istnieją ogólne zasady, które działają na wszystkich:

• Rób małe kroki. Nie oczekuj, że nawyki pracy, które ukształtowały się przez lata, zmienią się w ciągu kilku dni. Wypróbuj jedną radę, zobacz, co Ci odpowiada, a co nie. Stopniowo będziesz rozwijać swój własny system produktywności.
• Raportuj postępy. Na przykład umów się z kolegą, aby raz w tygodniu porozmawiać o pracy. Lub powiadom zespół o własnych terminach. Będzie to dodatkowa zachęta do terminowego wykonywania zadań.
• Bądź dla siebie dobry. Jesteś tylko człowiekiem. Zaakceptuj, że czasami będziesz popełniać błędy, rozpraszać się lub czuć się źle. Nie rozpamiętuj tych porażek i idź dalej.

Wskazówki dla entuzjastów wielozadaniowości

Przestań myśleć o wielozadaniowości jako użytecznej

Przepustowość mózgu jest ograniczona. W danym momencie możemy pamiętać tylko o pewnej liczbie myśli i zadań. Spróbuj porozmawiać z kolegą podczas pisania wiadomości i przeglądania mediów społecznościowych. Nawet jeśli wydaje ci się, że w tej chwili jesteś bardzo produktywny, najprawdopodobniej nie wykonujesz każdego zadania bardzo dobrze.

Wielozadaniowość jest po prostu poza zasięgiem ludzi. Kiedy przełączasz się z jednej na drugą, sieci neuronowe w twoim mózgu muszą pamiętać, gdzie skończyłeś i odbudować.

Earl Miller, profesor neuronauki na MIT

Ten dodatkowy wysiłek sprawia, że pracujesz wolniej, a prawdopodobieństwo błędów wzrasta.

Skoncentruj się na jednym zadaniu

Nie zawsze da się wygospodarować kilka godzin na zadanie i w tym czasie zabezpieczyć się przed wszelkimi rozproszeniami. Ale nawet 10-15 minut skoncentrowanej pracy może wiele zdziałać.

Zacznij od tych kroków:

• Chroń się przed pokusą. Nie loguj się po prostu do mediów społecznościowych podczas pracy nad zadaniem. Jeśli to nie zadziała bez pomocy z zewnątrz, użyj aplikacji, które tymczasowo blokują dostęp do niektórych witryn. Na przykład SelfControl lub Freedom.
• Pracuj tylko na jednym ekranie. Jeśli jesteś przy komputerze, odłóż telefon i tablet. Wyłącz drugi monitor, jeśli nie jest potrzebny do tego zadania.
• Ruszaj się. Jeśli zauważysz, że nie możesz się skoncentrować (na przykład kilka razy czytasz to samo zdanie lub ciągle przechodzisz do obcych myśli), wstań i idź trochę. Po tym łatwiej będzie się skoncentrować.
• Podziel godziny pracy na interwały. Ustaw minutnik na 5-10 minut i skup się w tym czasie. Następnie daj sobie chwilę odpoczynku i wróć do zadania.

Nie krytykuj się za to, że się rozpraszasz. Rozwinął się u ludzi dawno temu, kiedy przeżycie zależało od szybkiej zmiany uwagi. W procesie porodu często raczej przeszkadza, niż pomaga. Ale nie zniechęcaj się. Im więcej ćwiczysz w koncentracji, tym łatwiej będzie.

Wskazówki dla prokrastynatorów

Zgłoś się do kogoś

Powiedzmy, że masz przed sobą ważny projekt. Uzgodnij z kolegą lub przełożonym, że będziesz regularnie raportować swoje postępy. Ważne jest, aby ta osoba poważnie traktowała swoją rolę. Powinien być zniechęcony, gdy nie osiągnąłeś swojego celu, i radować się, gdy ci się udało.

Niektórzy zatwardziali prokrastynatorzy zgadzają się na nagradzanie lub karanie za dotrzymywanie terminów. Zależy od tego, co bardziej motywuje daną osobę. Na przykład nagrodą może być darmowy lunch, a karą może być list do całego działu informujący o niedotrzymaniu terminu.

Twórz listy zadań

Stosowane skutecznie pomagają utrzymać się na dobrej drodze.

• Pod koniec dnia zrób listę rzeczy do zrobienia od pięciu do ośmiu na jutro. Czyniąc to, bądź realistą i zastanów się, ile naprawdę możesz zrobić.
• Utwórz osobną osobistą listę rzeczy do zrobienia na ten sam dzień. Powinna zawierać nie więcej niż dwie lub trzy pozycje. Nie rób listy kontrolnej na nadchodzący tydzień: taka obfitość rzeczy tylko zwiększy stres.
• Formułuj zadania tak konkretnie, jak to możliwe. Na przykład nie pisz "Zakończ projekt", lepiej rozbić taki element na małe podelementy.

Nie zapominaj, że oprócz zwykłej prokrastynacji istnieje również tak zwana ustrukturyzowana. W jej trakcie wykonujemy drobne prace, aby uniknąć dużego i złożonego zadania. Sporządzanie listy może być również formą tej kunktatorstwa, więc nie poświęć na to więcej niż 5-10 minut. Nie powinieneś mieć więcej czasu na planowanie niż robienie rzeczy.

Wskazówki dla hiperodpowiedzialnych

Rób przerwy

Praca bez odpoczynku i postoju po 10-12 godzin dziennie nie gwarantuje rewelacyjnych wyników i nie promuje kreatywności. Postaraj się zapamiętać, gdzie byłeś, kiedy ostatnio miałeś dobry pomysł. Prawie przy biurku. Najprawdopodobniej stało się to, gdy leżałeś w łazience, szedłeś lub gdzieś jechałeś.

Więc kiedy jesteś w dużym projekcie, nie próbuj robić wszystkiego w jeden dzień. Pozwól odpocząć swojemu mózgowi, najlepiej kilka godzin. Najlepszym sposobem na to jest sen. Podczas tego podświadomość kontynuuje pracę nad zadaniem, w mózgu powstają nowe połączenia, które rano prowadzą do nieoczekiwanych pomysłów.

Jeśli zauważysz, że siły mentalnej już nie ma, przestań. Nie wstydź się zrobić sobie przerwy lub zakończyć dzień wcześniej, aby dać mózgowi odpocząć.

Oddychaj głęboko

Kiedy jesteśmy przytłoczeni pracą, nasza reakcja na stres zaczyna działać, powodując, że oddychamy szybko i płytko. W rezultacie do mózgu dostaje się mniej tlenu, co czyni nas jeszcze bardziej nerwowymi i niezdolnymi do jasnego myślenia. Aby sobie z tym poradzić, obserwuj swój oddech.

Większość ludzi oddycha pionowo, podnosząc i opuszczając ramiona oraz rozszerzając klatkę piersiową. Jest inny sposób - oddychanie poziome. W takim przypadku musisz oddychać przeponą, aby więcej tlenu dostało się do organizmu. Ta metoda jest typowa dla małych dzieci. Wypróbuj go, gdy znowu toniesz w zadaniach. Więcej tlenu dostanie się do mózgu, co oznacza, że łatwiej będzie ci myśleć.

Uważaj na swoją postawę

Spróbuj zauważyć napięcie w swoim ciele i zmień postawę. Na przykład niektórzy ludzie nadmiernie obciążają ręce podczas pracy przy komputerze, trzymając mysz lub pisząc. A kiedy długo siedzą przy stole, podnoszą ramiona do góry. Pod wpływem stresu na ogół wszystkie mięśnie stają się sztywne. Z biegiem czasu tak przyzwyczajamy się do napiętej postawy, że przestajemy ją zauważać. W tej pozycji jesteśmy jeszcze bardziej zdenerwowani, nie możemy głęboko oddychać.

Aby się zrelaksować, wykonaj to ćwiczenie:

• Wyobraź sobie swoją koronę.
• Dotknij go (jest całkiem możliwe, że zdziwisz się, że jest niższy niż się spodziewałeś).
• Podnieś go delikatnie.
• Wyprostuj ramiona tak, aby odwróciły się na zewnątrz.
• Wyprostuj klatkę piersiową.
• Oddychaj głęboko.

Powtórz ćwiczenie, gdy poczujesz, że znowu wróciłeś do napiętej pozycji.