10 sekretów produktywności od miliarderów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey i inni ludzie sukcesu dzielą się swoimi sztuczkami.

1. Zawsze noś ze sobą notatnik

W jednym ze swoich wywiadów z Richardem Bransonem dzieli się wskazówkami dotyczącymi podróży dla CNN, Richard Branson, założyciel Virgin, wspomniał o tym zdrowym nawyku:

Najważniejsze dla mnie jest noszenie małego notesu w tylnej kieszeni. Może służyć do zapisywania ważnych myśli, kontaktów, sugestii, rozwiązań problemów. Bez tego papierowego notesu nigdy nie zbudowałbym Virgin Group.

Według Take note, nadszedł czas na robienie notatek Bransona, 99% jego znajomych na stanowiskach kierowniczych nie robi notatek i na próżno. Opinię tę podzielają inne rekiny biznesu. Na przykład grecki magnat żeglugowy Arystoteles Onassis mówi: „Zapisz wszystko. Jest to lekcja za milion dolarów, której z jakiegoś powodu nie uczy się w szkole biznesu.”

Dyrektor generalny Nike, Mark Parker, przedsiębiorca i pisarz James Altusher, dyrektor operacyjny Facebooka, Sherrill Sandberg, wszyscy wolą papierowe notatniki od internetowych usług do robienia notatek.

Powodów jest kilka. Gazeta jest niezależna od Internetu i nie wymaga opłaty. Ponadto pusty zeszyt daje większą swobodę: możesz przechowywać listy, rysować wykresy i rysować w nim, a znalezienie aplikacji, która zrobi to wszystko na raz, nadal musisz spróbować.

Bardzo ważne jest, aby rejestrować wszystkie swoje pomysły, myśli, nagłe spostrzeżenia, czyny i kontakty. Ludzki mózg ma nieprzyjemną tendencję do zapominania wszystkiego, ale notatnik nie ma takiej wady.

2. Ułatw podejmowanie decyzji

Mark Zuckerberg, założyciel Facebooka, stara się prowadzić proste życie. Znajduje to odzwierciedlenie w jego upodobaniach ubiorowych – na przykład zawsze nosi te same niebieskie dżinsy, szary T-shirt i bluzę z kapturem.

W 2014 roku, podczas publicznej sesji pytań i odpowiedzi na Facebooku, Zuckerberg został zapytany Oto prawdziwy powód, dla którego Mark Zuckerberg nosi tę samą koszulkę każdego dnia o takie podejście do własnej garderoby. I tak odpowiedział:

Chcę oczyścić swoje życie z niepotrzebnych rzeczy, żebym musiała podejmować jak najmniej decyzji zbędnych, niezwiązanych z pracą. Wydaje mi się, że mogę korzystniej wykorzystać zgromadzoną energię.

Tak Mark radzi sobie ze zmęczeniem decyzjami. I nie jest sam. Steve Jobs stale nosił te same czarne golfy, niebieskie dżinsy i trampki New Balance. Tucker Hughes, dyrektor zarządzający Hughes Marino, planuje tydzień wcześniej, w co się ubrać i co zjeść.

Były prezydent USA Barack Obama powiedział kiedyś Obama's Way Vanity Fair, że nosi tylko szare lub niebieskie pasujące garnitury, ponieważ chce ograniczyć opcje i skupić się na innych, ważniejszych decyzjach.

Zrób garderobę, menu, listę ćwiczeń, plan dnia, harmonogram, a potem po prostu stosuj się do schematu. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i wysiłek.

3. Spędzaj mniej czasu na negocjacjach

Większość spotkań, do których jesteśmy przyzwyczajeni, trwa od godziny lub więcej. Spotkania Richarda Bransona trwają 5-10 minut. Miliarder często wspomina o tym, dlaczego warto wstawać na spotkaniach o jego niechęci do długich, bezużytecznych rozmów:

Nigdy nie byłem fanem długich negocjacji. Dlatego wolę prowadzić spotkania na stojąco. Po pierwsze, skraca to dyskusję, a ludzie są zmuszeni do natychmiastowego powiedzenia najważniejszej rzeczy. Po drugie, nadmierna aktywność fizyczna. Nie lubię też prezentacji PowerPoint.

W swojej książce 15 Secrets of Time Management Kevin Kruse, który przeprowadza wywiady z bogatymi ludźmi na temat ich nawyków, mówi, że Jack Dorsey i Steve Jobs również starali się skrócić spotkania i utrzymać je w ruchu.

Ponadto dotyczy to również korespondencji. Sheryl Sandberg stawia sobie ograniczenia dotyczące długości swoich e-maili. Twierdzi, że Sheryl Sandberg ujawnia jej Nie.1 oszczędzający czas hack, który woli wpisywać krótką, szybką i niekompletną odpowiedź, zamiast siedzieć i zastanawiać się, co jeszcze powiedzieć.

Nie przeciągaj spotkań i negocjacji przez mielenie wszelkiego rodzaju bzdur. Skoncentruj się na omówieniu najważniejszych kwestii.

4. Najpierw wykonaj proste zadania

Jeśli jesteś przytłoczony rzeczami do zrobienia i czujesz się chory z listy rzeczy do zrobienia, zastanów się, czy wszystkie elementy na niej zajmą tyle samo czasu. Najprawdopodobniej masz proste, małe zadania, które będą dla ciebie łatwe i tylko kilka naprawdę trudnych zadań. W książce „” Zuckerberg wspomniał również o swoim zwyczaju pomagania mu w radzeniu sobie ze stertą zmartwień:

Najprostsza zasada biznesu jest taka: najpierw wybieraj rzeczy, które są dla Ciebie łatwiejsze i rób je. Wtedy możesz zrobić naprawdę duże postępy.

Najpierw wykonaj najprostsze zadania, które nie zajmują dużo czasu. Są ku temu dwa powody. Po pierwsze, pozwala zaoszczędzić więcej czasu na naprawdę trudnych projektach. Po drugie, poczujesz moralną satysfakcję, że skreśliłeś połowę elementów ze swojej listy zadań, nie wydając zbyt wiele energii. Oczywista, ale potężna strategia.

5. Idź na sport

Wiele już powiedziano o tym, że sport pomaga w utrzymaniu aktywności umysłowej. Branson, w swoim wywiadzie z Richardem Bransonem na temat ćwiczeń i produktywności FourHourBodyPress, również zauważa, że osiąga dwa razy więcej, gdy jest sprawny. W wolnym czasie gra w tenisa, spaceruje lub biega, a także jeździ na rowerze lub kitesurfingu. Mark Zuckerberg wspomniał również o związku między ćwiczeniami a produktywnością:

Utrzymanie formy jest bardzo ważne. Potrzeba energii, aby zrobić coś dobrze, a masz o wiele więcej energii, gdy jesteś w formie. Staram się ćwiczyć przynajmniej trzy razy w tygodniu, zwykle zaraz po przebudzeniu.

Jak Arnold Schwarzenegger zapytał Marka Zuckerberga o jego rutynę treningową – oto, co Zuck powiedział Arnoldowi Schwarzeneggerowi, nikt nie może uzasadnić swojej niechęci do ćwiczeń z powodu braku czasu, ponieważ nawet papież i prezydenci znajdują chwilę na zajęcie się swoją formą.

Zadbaj też o to, ponieważ aktywność fizyczna nie tylko poprawia zdrowie, ale także pozytywnie wpływa na sprawność umysłową.

6. Odłóż czas na bezczynność

Wydawać by się mogło, że słów „miliarderzy” i „bezczynność” nie da się połączyć w jednym zdaniu. Ale Jeff Weiner, dyrektor generalny LinkedIn, twierdzi, że znaczenie planowania niczego jest wręcz przeciwne:

Wprowadzam do kalendarza przedziały czasowe, w których w ogóle nic nie robię. Po prostu siedzę i myślę. Zwykle zajmuje to od półtorej do dwóch godzin dziennie. Wykorzystaj ten czas na złapanie oddechu.

Nawet najbardziej produktywni ludzie na świecie nie są w stanie cały czas prowadzić interesów. Poświęć trochę czasu każdego dnia na bezczynność. Pomyśl o czymkolwiek innym niż praca. Medytować. Zrób kilka wpisów do pamiętnika. To rozładuje twój mózg i uniknie przepracowania.

7. Czytaj jak najwięcej

Rafael Badziag, ekspert w dziedzinie psychologii przedsiębiorczości, przeprowadził wywiady z 21 miliarderami, pisząc swoją książkę Sekret miliarda dolarów: 20 zasad bogactwa i sukcesu miliarderów. Odkrył, że wszystkich bogatych łączy pasja do czytania. Regularnie czytają biografie innych odnoszących sukcesy osób, magazyny branżowe i książki biznesowe, ale nie tylko.

Bill Gates przyznał, że to, co teraz czyta Bill Gates, od trzech wyróżniających się tytułów literatury faktu po „każde słowo” napisane przez ukochanego pisarza Davida Fostera Wallace'a, że czyta około jednej książki tygodniowo i 50 rocznie. I własnie dlatego:

Nie zaczynasz się starzeć, dopóki nie przestaniesz się uczyć. Każda książka uczy mnie czegoś nowego i pomaga inaczej spojrzeć na sprawy. Czytanie wzbudza ciekawość, która pchnęła mnie do przodu w mojej karierze i pracy.

Petter Stordalen, współwłaściciel Nordic Choice Hotels, powiedział Badziagowi, że bardzo lubi kryminały. Inwestor Warren Buffett spędza 80% czasu na czytaniu i denerwuje go, że przez cały czas ma stos nieprzeczytanych książek. Biznesmen i inwestor Mark Cuban czyta trzy godziny dziennie, głównie o swojej dziedzinie działalności.

Jest wiele powodów, aby regularnie czytać. Rozwija zdolności umysłowe, ćwiczy wyobraźnię, spowalnia starzenie się mózgu, sprawia, że mowa jest czystsza i bardziej piśmienna, poprawia sen. W końcu to po prostu interesujące.

8. Nie próbuj robić wszystkiego sam

Świetnych ludzi zawsze wspierają ci, na których najmniej zwracamy uwagę – członkowie rodziny, przyjaciele, współpracownicy i podwładni, bez których wszystkie ich osiągnięcia byłyby niemożliwe. Sam nie zrobisz nic, bez względu na to, jak bardzo jesteś uparty i utalentowany.

Jeff Bezos, twórca Amazona, powiedział kiedyś 10 nieoczekiwanych lekcji produktywności od Jeffa Bezosa, że mit „samotnego geniusza”, który tworzy świetne pomysły znikąd, jest tylko mitem. Oto, co myśli o tym Michael Dell, amerykański miliarder, założyciel i dyrektor generalny firmy Dell:

Jeśli próbujesz wszystko kontrolować samodzielnie, to bardzo się ograniczasz. Wyobraź sobie, że wszystkie decyzje w firmie musiała wykonywać jedna osoba. To jak wąskie gardło, które cię powstrzymuje.

Otaczaj się ludźmi, którzy Cię wesprą i nauczą czegoś nowego. Naucz się dzielić swoimi obowiązkami z innymi. Posłuchaj opinii osób, którym ufasz, nawet jeśli różnią się one od Twoich.

9. Wyznacz realistyczne cele

Kiedy marzysz o własnym biznesie, łatwo wyobrazić sobie swoją firmę jako przyszłego zabójcę Apple, a nawet coś fajniejszego. Ale dążąc do zbyt ambitnych osiągnięć, ryzykujesz marnowanie zasobów i siły, nigdy nie zbliżając się do celu. Mukesh Ambani, potentat naftowy z Indii i prezes zarządu Reliance Industries Limited, ostrzega przed zbyt ambitnymi planami:

Nie sądzę, żeby słowo „ambicja” było złe dla przedsiębiorcy. Ale nasze ambicje muszą być realistyczne. Musisz zrozumieć, że nie wszędzie nadążysz.

Wybierz dla siebie mniej ambitne cele i zacznij od małych rzeczy. Lepiej mieć małą, ale stabilną firmę, niż próbować tworzyć wielki startup, który ostatecznie zbankrutuje.

10. Odłóż osobne dni na inną pracę

Kiedy dyrektor generalny Jack Dorsey pracował jednocześnie nad Square i Twitterem, pozostał produktywny w sposób, który nazwał „dniami tematycznymi”. Poniedziałek przeznaczył na kierownictwo, wtorek na rozwój produktu, środę na spotkania i tak dalej. Oto jak miliarder to wyjaśnił:

Nie da się pracować bez zakłóceń. Ale mogę szybko uporać się z przyczyną rozproszenia, a potem sobie przypomnieć: więc dzisiaj jest wtorek, więc jestem w biznesie, muszę się na nich skupić. Więc jestem mniej zdezorientowany.

Ponadto niektórzy menedżerowie, wręcz przeciwnie, wolą nie angażować się w tę lub inną działalność w określone dni pod żadnym pretekstem. Na przykład Dustin Moskowitz, współzałożyciel Facebooka i dyrektor generalny Asany, założył Jak Asana podchodzi do środy bez spotkania? tabu spotykać się w środy.

Wiele razy mówiono, że wielozadaniowość szkodzi produktywności. Taki podział Twoich spraw na dni tematyczne pozwala lepiej skupić się na najwyższym priorytecie na dziś.