Jak legalnie pracować z zagranicznymi klientami, jeśli jesteś freelancerem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Trudność pracy freelancera polega na tym, że sam musisz zrozumieć wszystkie niuanse tej działalności. Wolny strzelec to nie tylko własny szef, ale także własny księgowy i własny prawnik. Staje się to szczególnie trudne, gdy wyrosłeś na zagranicznego klienta. W takich przypadkach przydają się wskazówki z tego postu.

Znajomość języków obcych, która dziś nie zaskoczy żadnego freelancera, pozwala na rozpoczęcie współpracy z zagranicznymi klientami niemal od pierwszych dni darmowego lotu. Co powiedzieć o tych, którzy pracują i podróżują. Ale sporządzając papiery i dokumenty, możesz zapomnieć, że tak naprawdę jesteś programistą. Postępowanie z bankami i nie tracenie ani pieniędzy, ani czasu jest całkiem realistyczne, jeśli spełnione są dwa warunki: zalegalizować biznes i znaleźć bank, który działa zgodnie z nowoczesnymi standardami.

Rejestrujemy indywidualnego przedsiębiorcę

Praca indywidualna jest prawdopodobnie bardziej znajoma. Otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy oznacza manipulowanie dokumentami, roczne rozliczenie podatkowe i opłacanie obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne. Ale jeśli współpracujesz z zagranicznymi partnerami, konto otwarte dla osoby fizycznej może przysporzyć znacznie więcej trudności niż konto indywidualnego przedsiębiorcy.

Po pierwsze, bank zawsze widzi środki, które na Twoje konto wpłynęły z zagranicy. Regularne darowizny od organizacji mogą przyciągnąć uwagę i możesz być podejrzany o nielegalną działalność.

Po drugie, jeśli spędzasz dużo czasu za granicą, Twój podatek dochodowy może wzrosnąć z 13% dochodu do 35% - jeśli jesteś uznany za nierezydenta Federacji Rosyjskiej. Indywidualny przedsiębiorca nie ma takiego pytania, a zgodnie z uproszczonym systemem podatkowym trzeba będzie zapłacić tylko 6% dochodu.

Po trzecie, legalizacja pomoże również w pracy z klientami na terenie kraju. Stosunki umowne z indywidualnymi przedsiębiorcami mogą być prostsze, ponieważ klient nie będzie pełnić roli agenta podatkowego. A reputacja freelancera pracującego oficjalnie będzie bardziej wiarygodna.

Otwarcie konta w rosyjskim banku

W przypadku operacji walutowych musisz otworzyć dwa rachunki dla indywidualnego przedsiębiorcy w rosyjskim banku. Dlaczego nie w obcym języku? Ponieważ transakcje walutowe z rachunkami zagranicznymi indywidualnych przedsiębiorców mogą być przeprowadzane tylko w ograniczonej ilości. Nawiasem mówiąc, osoby też. A wszelkie transakcje z firmami zagranicznymi to transakcje walutowe (tak, również w rublach). I nawet to, co otrzymałeś na konto w zagranicznym banku, możesz wykorzystać tylko wtedy, gdy np. otworzyłeś swoje przedstawicielstwo za granicą.

Wybierając bank, zwróć uwagę na koszt obsługi, wygodę banku internetowego oraz możliwość składania dokumentów w formie elektronicznej. W końcu nie zdecydowałeś się zostać freelancerem, aby stać w kolejce do kasjera.

Co jeszcze wziąć pod uwagę przy wyborze banku? Jego czas pracy. Wiele procesów związanych z przelewem pieniędzy jest uzależnionych od dokładnych dat wpływu środków na konto. I ważne jest, aby czas Twojej pracy pokrywał się z czasem w banku. Jeśli lubisz się przeprowadzać, poszukaj organizacji, które zapewniają transfery przez całą dobę.

Po otwarciu rachunku walutowego automatycznie tworzone są rachunki bieżące i tranzytowe. Potrzebne jest konto tranzytowe, aby bank mógł określić źródło otrzymania środków. Tam trafi wszystko, co klient zagraniczny zapłaci za Twoją pracę. Jednocześnie, aby wykorzystać zarobione, potrzebne jest konto bieżące.

Uwaga: gotówka i przedsiębiorcy indywidualni są niekompatybilni zgodnie z nowoczesnym prawodawstwem. Oznacza to, że jeśli masz indywidualnego przedsiębiorcę, nie możesz mieć pakietu dolarów. Wszystkie płatności w obcej walucie będą bezgotówkowe, a w przypadku operacji na kredyt istniejącej gotówki lepiej jest skorzystać z konta osoby fizycznej, a następnie przelać walutę na konto IP.

Przelewamy pieniądze na rachunek bieżący

Aby przelać pieniądze z konta tranzytowego na bieżące, musisz znać kilka subtelności. Musisz samodzielnie śledzić zasilenia swojego konta (lub otrzymać powiadomienie o tym za pomocą odpowiedniej usługi powiadomień w banku internetowym). A potem twoim zadaniem jest uzasadnienie pieniędzy i ich zawarcie. Pomimo tego, że pieniądze są twoje, za opóźnienie w dostarczeniu dokumentów możesz ponownie dostać grzywnę. Aby nie stracić ciężko zarobionych pieniędzy, musisz złożyć w banku następujące dokumenty:

• Umowa lub umowa. Obejmuje to również ofertę (jeśli tworzysz na przykład dla App Store).
• Sprawdzać.
• Świadectwo ukończenia (choć w wielu państwach nie ma praktyki podpisywania aktów i klienci nie wiedzą, jaki to dokument).
• Zlecenie odpisania waluty z rachunku tranzytowego.
• Informacje o transakcjach walutowych.
• Paszport transakcji (jeśli kwota przelewu przekracza 50 tysięcy dolarów). Ta odpowiedzialność spada w całości na twoje barki i choć dla takiej kwoty możesz załatwić papiery, to lepiej od razu zaopiekować się bankiem, który zrobi ci paszport.

Trudność nr 1:wszystkie powyższe muszą być przetłumaczone na język rosyjski, niezależnie od liczby stron w artykułach.

Trudność nr 2:dokumenty są dostarczane w ciągu 15 dni od daty zaksięgowania pieniędzy na koncie tranzytowym. Co się stanie, jeśli tego nie zrobimy? Oczywiście dobrze.

Trudność nr 3:bank naprawdę czyta wszystkie te dokumenty. A jeśli zgodnie z warunkami umowy miałeś otrzymać pieniądze w określonym czasie po podpisaniu aktu, ale ich nie otrzymałeś, to czekasz na … jak się domyśliłeś grzywna jest?

Po złożeniu dokumentów pieniądze są przekazywane, podawany jest kurs wymiany, możesz wykorzystać swoją pensję.

Wybór dogodnego banku

Jeśli po przeczytaniu tego artykułu masz silną chęć zatrudnienia księgowego i prawnika, tylko po to, by nie widzieć tych banknotów, nie spiesz się. Kolejny specjalista to dodatkowe ogniwo w łańcuchu „ty – bank – klient”, co zwiększa szanse niepowodzenia i błędu.

Pojawiły się już banki, które zrestrukturyzowały swoją pracę i zrezygnowały z podejścia „zbierz 20 kartek i dostań grzywnę za 21”. Agencja analityczna Markswebb Rank & Report przygotowała ocenę jakości obsługi małych firm Business Internet Banking Rank 2015. Na przykładzie lidera listy, usługi bankowej dla przedsiębiorców Tochka (oddział Business Online of the Chanty -Mansiysk Bank Otkritie), widać, że przedsiębiorcy i freelancerzy rozumieją wysoką jakość pracy w banku.

W „Tochce” zdali sobie sprawę, że czasem łatwiej jest zrobić wszystko samemu, niż wyjaśnić klientowi, gdzie zapomniał przecinka. Nie oznacza to, że nie zostaniesz poinformowany, jeśli poprosisz. Ale na pewno pomogą, jeśli nie masz czasu na samodzielne zrozumienie zawiłości prawa.

Na przykład pracownicy banku sami znają języki obce i nie wymagają tłumaczenia dokumentów. W szczególności od dawna znają oferty wielostronicowe - wielu freelancerów pracuje za pośrednictwem Tochki.

Tochka akceptuje dokumenty elektroniczne, pracuje przez całą dobę i nie zleca klientom samodzielnego wykonania wszystkich dokumentów technicznych. Oznacza to, że za poświadczenia transakcji walutowej, polecenie przelewu środków, paszport transakcji odpowiada bank, wystarczy tylko poświadczyć dokumenty.

Możesz również zgodzić się, aby bank wystawił fakturę i sporządził akt wypełnienia w formie zrozumiałej dla klienta zagranicznego.

Ponieważ „Tochka” nie lubi bawić się mandatami, zawsze będziesz otrzymywać aktualne powiadomienia i przypomnienia o tym, co należy zrobić tu i teraz.

Dzięki temu legalnie prowadzisz swój biznes, nie myśląc o wadach legalizacji i nie stając się specjalistą od bankowości. Porównaj i pracuj spokojnie.