9 prostych, skutecznych wskazówek, jak zwiększyć produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Najprawdopodobniej słyszałeś już te wskazówki, ale ponowne ich zapamiętanie nie będzie zbyteczne. Pomogą zoptymalizować życie we wszystkich obszarach.

1. Nie rozciągaj spotkań

Zaproś nie więcej niż pięć osób i nie przeciągaj spotkań na więcej niż 30 minut. Więc każdy będzie mógł mówić, ale ponieważ jest mało czasu, ludzie nie będą się rozpraszać. Do końca spotkania należy przemyśleć dalsze kroki lub zadania, inaczej nie będzie się ono zbytnio różniło od rozmów w kuchni.

2. Prawidłowo twórz listy rzeczy do zrobienia

Listy rzeczy do zrobienia są bardzo przydatne, jeśli dla każdej pozycji istnieje termin. W przeciwnym razie jest to po prostu nieskończona lista rzeczy do zrobienia pewnego dnia.

3. Zarezerwuj trochę czasu w mediach społecznościowych

Wyłącz wszystkie powiadomienia i odłóż dobrze zdefiniowany czas, kiedy wchodzisz do sieci społecznościowych. Jeśli tego nie zrobisz, znajdziesz się w błędnym kole powiadomień i uwolnień dopaminy.

4. Nie próbuj budować nowego na zniszczonym fundamencie

Gdy jakiś system nie działa, spróbuj naprawić błędy lub zacznij od nowa. Nie ma znaczenia, o czym mówimy: o tworzonej aplikacji, czy o Twoim podejściu do szkolenia.

5. Zacznij od najtrudniejszego

Nie odkładaj trudnej części na później, zrób to od razu. Znacznie ułatwi to przebrnięcie przez resztę dnia lub zajęcie się resztą pracy. To samo podejście pomoże ci przezwyciężyć zwlekanie.

6. Wysypiaj się

Poświęcając sen, nie zbliżysz się do celu. Jeśli potrzebujesz 8 godzin snu, a spałeś tylko 6 godzin, nie będziesz bardziej produktywny w ciągu dnia. Mogłeś dodać 2 godziny do dnia pracy, ale odebrałeś znacznie więcej jakości pracy. I szkodzą też mojemu zdrowiu.

7. Nie marnuj dużo czasu na drobiazgi

Czasami tak ugrzęzliśmy w drobnych sprawach, że zapominamy o zadaniach naprawdę ważnych i nie zauważamy upływu czasu. Aby tego uniknąć, zrób konkretną listę rzeczy do zrobienia.

8. Skróć czas rozmowy

Zwykle ludzie zadają jedno pytanie, potem wysyłają wiadomości z dodatkowymi, a korespondencja jest bardzo napięta. W swoim liście postaraj się z góry odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie może mieć druga osoba. Niech będzie zwięzły i na temat.

9. Wykonywanie dobrych praktyk nawyków

Dzięki temu zaoszczędzisz mnóstwo energii i nerwów. Kluczem do wyrobienia nawyków jest powtarzanie i dyscyplina. Jeśli powtórzysz czynność wiele razy, zaczniesz ją wykonywać na autopilocie.

Na przykład wypróbuj kilka zdrowych nawyków:

• Uprawiaj sport przez 45 minut co drugi dzień. Jest zbawienny nie tylko dla ciała, ale także dla umysłu.
• Na koniec dnia zapisz swoje myśli i uczucia. Pozbędziesz się niepokoju nagromadzonego w ciągu dnia, ustrukturyzujesz swoje myśli i ewentualnie znajdziesz nowe pomysły.
• Co tydzień czytaj coś nowego na trzy tematy z Twoich zainteresowań lub obszaru zawodowego. Stopniowo będziesz poszerzać swoją wiedzę i poglądy.