Jak zachować produktywność przy nieuregulowanych harmonogramach pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Trzy proste metody, które uporządkują nawet najbardziej chaotyczny rytm życia.

Wiele napisano o wydajności i produktywności. Jednak zdecydowana większość wskazówek jest tworzona z myślą o tradycyjnym dniu pracy: przeznaczone są dla pracowników biurowych, którzy siedzą przy biurku od 9:00 do 18:00 przez pięć dni w tygodniu.

Ale faktem jest, że wielu z nas nie pracuje według ustrukturyzowanego harmonogramu – na przykład freelancerzy i zdalni freelancerzy. A ci, którzy pracują w tradycyjnym pełnym wymiarze godzin, nie zawsze wykonują tę samą ilość pracy o tej samej porze każdego tygodnia.

A co z kimś, kto ma inny harmonogram pracy? To proste: stwórz własną rutynę, która im odpowiada.

Dlaczego codzienna rutyna jest niezbędna

Mózg działa najlepiej w stanie stacjonarnym

Wiadomo, że wiele osób odnoszących sukcesy postępuje zgodnie z tą samą rutyną i każdego dnia wykonuje te same rytuały.

Mason Curry

Uporządkowany reżim jest jak tor, po którym w dobrym tempie poruszają się siły umysłowe geniusza, chroni go przed tyranią zmiennych nastrojów.

„W dobrych rękach”, pisze Mason Curry w swojej książce Genius Mode. Codzienna rutyna wielkich ludzi” – codzienna rutyna to precyzyjnie skalibrowany mechanizm, który pozwala nam jak najlepiej wykorzystać nasze ograniczone zasoby: przede wszystkim czas, którego najbardziej potrzebujemy, a także siłę woli, samodyscyplinę, optymizm."

Stworzenie odpowiedniej codziennej rutyny pomoże Ci radykalnie zwiększyć produktywność.

Codzienna rutyna jest skuteczniejsza niż silna wola

Wiele osób uważa, że produktywność jest wynikiem silnej woli. „Po prostu usiądź i zajmij się” – mówią. Tak, siła woli może pomóc ci stać się bardziej produktywnym, ale to ograniczony zasób. Jeśli pracujesz wyłącznie dzięki sile woli (a poza pracą zasób ten zużywany jest w wielu miejscach – na przykład w szkole czy na siłowni), to nie możesz uniknąć wypalenia i utraty sił.

Codzienna rutyna jest bardziej stabilnym i stałym motywatorem niż wola, ponieważ nie wymaga od Ciebie dodatkowego wysiłku. Wola jest potrzebna, aby zrobić coś, co wykracza poza twoje normalne osiągnięcia. A przy ustalonym trybie działania po prostu idziesz po radełkowanej, jak w zegarku, bez przemęczania się. Dzięki temu zaoszczędzisz więcej energii na naprawdę złożoną i kreatywną pracę.

Codzienna rutyna zmniejsza potrzebę planowania

Wykonując codziennie podobny zestaw czynności, odciążasz swój mózg, uwalniając go od konieczności planowania kolejnych kroków. Po co wymyślać coś, jeśli masz już zdebugowany algorytm? Oto, na czym kończysz:

• Mniej męczysz się przy podejmowaniu decyzji, a co za tym idzie, odczuwasz mniejszy stres.
• Łatwiejsze wejście w stan „przepływu”, gdy wydajność znacznie wzrasta.

Jeśli twój umysł nie jest zmuszony do podejmowania decyzji o tym, co robić dalej, może skuteczniej skupić się na tym, co robisz teraz.

Jak utrzymać produktywność dla osób korzystających z nieuregulowanych harmonogramów

1. Stwórz rutynę w niepracującej części życia

Praca nie jest jedyną częścią twojego życia, którą trzeba zorganizować. Wszystko, co robisz – od jedzenia po ćwiczenia – może być podporządkowane reżimowi. Jako minimum powinieneś zacząć od stworzenia codziennych porannych i wieczornych rytuałów, które wprawią Cię w odpowiedni nastrój.

Janessa Lanz, redaktor HubSpot, zaleca wykonywanie tego samego rytuału za każdym razem przed rozpoczęciem pracy, na przykład pod prysznicem.

Janessa Lanz

Kiedy regularnie pracujesz w domu, warto wyrobić sobie dobry nawyk prysznica i ubierania się, zanim usiądziesz przed komputerem. W ten sposób powiedziałbyś sobie: „Rozpoczął się dzień pracy!” A kiedy wieczorem wkładasz piżamę, sygnalizujesz sobie: „Dzień pracy się skończył!”

Stwórz zrównoważoną codzienną rutynę, która ułatwi dopasowywanie nowych zadań w pracy w miarę ich pojawiania się. Dlatego na przykład pisarka Barbara Boyd zaleca przestrzeganie tej samej codziennej rutyny, niezależnie od bieżącego obciążenia pracą.

Barbara Boyd

Staram się trzymać określonej rutyny, niezależnie od tego, czy mam dużo pracy, czy mało. Zawsze wykorzystuję ściśle wyznaczony czas na pracę, a gdy nie ma zadań w pracy, mogę poświęcić go na prace domowe lub kreatywność. Tak więc w moim grafiku zawsze określony czas jest oznaczony jako „Praca” – nieważne, czy piszę za opłatą, czy maluję kuchnię.

2. Rytualizuj pracę

Ważne jest, aby osoby o nieregularnych harmonogramach tworzyły rytuały wokół swojej pracy, aby oddzielić ją od czasu wolnego. Opracuj sygnały, które podpowiadają mózgowi, kiedy rozpocząć pracę, a kiedy przestać.

• Stwórz miejsce pracy. Pracuj w tym samym miejscu w swoim domu i nie rób tam nic więcej.
• Zawsze słuchaj tej samej muzyki (lub hałasu w tle) podczas pracy.
• Ustaw ramy czasowe. Przestań pracować, gdy nadejdzie konkretna pora dnia.

Cyrus Abbamonte

Jestem niezależnym pisarzem i mam jedną rzecz, której używam do pracy mózgu: słuchawki. Nie mogę nic napisać, jeśli ich nie noszę, nawet jeśli nie gra muzyka. I rzadko ich używam, kiedy nie pracuję. Więc za każdym razem, gdy podłączam słuchawki, mój mózg wie, że nadszedł czas na pisanie.

3. Trzymaj się własnej rutyny

Przekonasz się, że przestrzeganie codziennej rutyny pomoże Ci zwiększyć produktywność tylko wtedy, gdy będzie skorelowane z Twoimi własnymi rytmami. Dlatego studiowanie rytuałów i zwyczajów znanych osób, takich jak Steve Jobs czy Albert Einstein, jest interesujące, ale mało przydatne w praktyce. To, co dla nich zadziałało, niekoniecznie musi być dla Ciebie.

Katharina Wolfe, biolog i ekspert od chronobiologii i snu z Uniwersytetu Oksfordzkiego, mówi, że zmiana wzorców snu nie ma bardzo pozytywnego wpływu na zdolności poznawcze.

Katharina Wolfe

Ludzie, którzy trzymają się swojego zwykłego rytmu snu, czują się lepiej. Są bardziej produktywni niż ci, którzy próbują się przezwyciężyć.

Dlatego jeśli jesteś nocnym markiem, nie ma sensu wstawać z łóżka o czwartej rano tylko dlatego, że robi to Tim Cook. Jeśli możesz, dostosuj harmonogram do własnych rytmów dobowych.