10 mitów dotyczących produktywności, które powstrzymują Cię przed rozwojem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wydaje się, że temat produktywności jest już całkowicie wyczerpany. Konkurujące ze sobą artykuły, wykłady, kursy, aplikacje specjalne zapewniają, że pomogą Ci stać się osobą, która robi wszystko. Ale nie bierz wszystkich popularnych rad za prawdziwe. Co więcej, wdrożenie niektórych zaleceń może całkowicie zabić tę samą produktywność.

Jest wielu ludzi, którzy uważają się za guru produktywności i hojnie dzielą się światłem boskiej mądrości ze wszystkimi potrzebującymi. Chociaż wiele z ich sztuczek jest słusznych, niektóre sposoby na zwiększenie produktywności mają niewiele wspólnego z rzeczywistością. Wyglądają dość przekonująco, więc mogą wprowadzić w błąd nawet tych, którzy są już wystarczająco produktywni, znacznie spowalniając ich postępy. Być może ty również jesteś pod wpływem tych fałszywych prawd, ale jeszcze nie jesteś tego świadomy.

1. Im więcej pracujesz, tym więcej robisz

Ile razy spóźniłeś się do pracy, mając nadzieję, że zrobisz coś poza planem? Przypuszczam, że nie raz czy dwa. Wszystko wydaje się logiczne: im więcej czasu poświęcimy zadaniu, tym lepiej będzie ono wykonane. Nie na pewno w ten sposób. Jeśli pracujesz w godzinach nadliczbowych, istnieje duże prawdopodobieństwo, że pod koniec dnia będziesz tak wyczerpany, że Twoja wydajność spadnie do zera. Tak, pójście do późna pozwoli Ci zrobić więcej, ale dokładnie tyle samo, ile zrobiłbyś następnego ranka. Tylko w krótszym czasie io wiele lepszej jakości. Bądź mądry w określaniu długości swojego dnia pracy i unikaj przepracowania, jeśli to możliwe.

2. Działa lepiej spod kija

Wielu jest przekonanych, że tylko pod ciągłą presją są w stanie pracować efektywnie. Niektórzy nawet celowo osaczają się, aby dokończyć zadanie. Chociaż taka strategia ma pewne zalety w krótkim okresie, nadal nie jest to najmądrzejsza decyzja. Stres ma negatywny wpływ zarówno na wydajność pracy, jak i zdrowie, dlatego należy go ograniczyć do minimum.

3. Wielozadaniowość = wydajność

Teoretycznie wszystko jest znowu dość proste: jeśli rozwiążesz kilka problemów równolegle, możesz zrobić więcej. W praktyce konsekwencje mogą być katastrofalne. Musisz podzielić swoją uwagę i myśli między dwa zadania, w rezultacie żadnego z nich nie wykonasz tak dobrze, jak byś mógł. Dzięki takiemu podejściu wydajność w najlepszym przypadku pozostanie taka sama, w najgorszym – i co bardziej prawdopodobne – znacznie zmniejszona.

4. Bycie zajętym na zawsze jest tym samym, co bycie produktywnym

Zupełnie nie. Obciążanie się niepotrzebnymi, czasochłonnymi zadaniami to jedno z najbardziej bezużytecznych przedsięwzięć. Tego zachowania należy unikać za wszelką cenę. Zamiast skupiać się na rzeczach, które nie mają znaczenia, zrób coś, co naprawdę ma znaczenie. Jeśli tak nie jest, pomóż innym w ich sprawach.

5. Podwyżka płac zwiększa produktywność

Logika jest taka, że jeśli ludzie będą zarabiać więcej, będą się bardziej starać. Nie zawsze. Pracownik, który otrzymuje godziwe wynagrodzenie za swoją pracę, a więc pracuje z całych sił, po prostu nie ma gdzie rozpędzić się, bo każdy ma pewien limit. Bez wątpienia wzrost płac zachwyci ludzi, ale daleko mu do tego, żeby w jakiś sposób wpłynął na produktywność.

6. Przerwy to strata czasu

Przerwa jest integralną częścią każdego dnia pracy. Krótka przerwa może pomóc złagodzić stres i zapewnić wykonanie pracy. Każdy, kto myśli, że to strata czasu, bardzo się myli. Co więcej, prawdopodobnie potrzebujesz więcej czasu na złapanie oddechu. Wyniki badania wydajności wykazały, że przy optymalnym harmonogramie 52 minuty pracy zastępowane są 17 minutami przerwy. Warto spróbować zorganizować swój dzień w ten sposób, nagle taka rutyna pomoże Ci zrobić więcej.

7. Ten sam system działa dla wszystkich

Wszyscy jesteśmy różni, od naszego zawodu po nasze cechy osobiste. Logiczne jest, że jeden szczególny sposób zwiększania produktywności nie będzie działał absolutnie zawsze i wszędzie. Znajdź to, co jest dla Ciebie odpowiednie, nawet jeśli wyszukiwanie i eksperymentowanie zajmie dużo czasu - staną się inwestycją w przyszłość. Nie pozwól innym decydować, co jest dla Ciebie dobre. Tylko ty możesz to wiedzieć.

8. Praca zdalna jest mniej wydajna

Tak było jakiś czas temu, ale od tego czasu wiele się zmieniło. Dzięki postępowi technologii cyfrowej zadania, które wcześniej wymagały niezbędnej obecności w biurze, można teraz wykonywać z domu. W XXI wieku możesz pracować wszędzie, najważniejsze jest to, że nic Cię nie rozprasza.

9. Porządek na stole - porządek w głowie

Czysty pulpit nie jest tak ważny, aby wszystko było dobrze. Możesz pracować pośród całkowitego zniszczenia i chaosu, ale bądź osobą, która ma wszystko pod kontrolą. Istnieją jednak również przykłady przeciwne. Skoncentruj się na swoich uczuciach, a nie na cudzych receptach. Lubię, gdy wszystko jest na linijce - świetnie, nie - nie kłopocz się.

10. Lepiej zrobić wszystko samemu, niż kogoś pytać

Oczywiście powinieneś zrobić wszystko, co możliwe, aby rozwiązać problem, ale jeśli to nie zadziała, nie wahaj się poprosić o pomoc. O wiele lepiej jest poprosić kogoś o pomoc, niż próbować wydobyć się z trudności, skazując się na niepowodzenie i późniejsze korekty. I odwrotnie, jeśli kolega prosi Cię o radę, postaraj się zapewnić mu niezbędne wsparcie, jeśli możesz. Krótko mówiąc, rób to, do czego jesteś zdolny i nie przeceniaj siebie – prędzej czy później może się to źle skończyć.

Aby wznieść się na wyższy poziom produktywności, bardzo ważne jest pozbycie się tych złudzeń. Ostrzegany jest uzbrojony, więc nie daj się uwieść wymienionym powyżej pomysłom swoją postrzeganą atrakcyjnością.