5 sztuczek, których używają odnoszący sukcesy liderzy, aby poprawić produktywność

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Realistycznie oceniając swoje możliwości i właściwie planując, będziesz w stanie zrobić więcej i będziesz mniej zmęczony. Wyrwij się z cyklu ciągłej pracy i stresu.

1. Nie ograniczaj swoich możliwości

Kiedy wydaje Ci się, że czegoś nie da się zrobić, pomyśl o człowieku, który miał pod swoim dowództwem dwa miliony pracowników, który codziennie musiał rozwiązywać problemy świata, a mimo to znalazł czas, by być dobrym ojcem dwóch córek, a czasem nawet został wybrany do koszykówki lub piłki nożnej. To były prezydent USA Barack Obama.

Albo na przykład o Elonie Musku. Prowadzi dwie duże, stale rozwijające się firmy, ale wciąż znajduje czas na inne zainteresowania, nieustannie angażuje się w coś nowego. To dobre przypomnienie, że możliwości są prawie nieograniczone.

2. Planuj z wyprzedzeniem

A dla ciebie, dla Baracka Obamy i dla Elona Muska dzień jest taki sam. Różnica polega na tym, jak je wydajesz. Paradoksalnie, żeby zrobić więcej, trzeba robić mniej, ale planować więcej. Poświęć kilka godzin w niedzielę na planowanie następnego tygodnia, a w poniedziałek możesz od razu podjąć działania.

3. Realistycznie oceń swoje umiejętności

Często wydaje się, że zaledwie kilka zadań dzieli nas od dokonania w końcu znaczącego postępu w naszej pracy. Ale potem okazuje się, że wciąż jesteśmy spóźnieni.

Aby tego uniknąć, wyznacz jasne granice czasowe dla każdego zadania i bądź realistą, ile zadań możesz wykonać. Nie ma nic dobrego w obiecywaniu wykonania dziesięciu zadań, ale zrób tylko połowę z nich, albo wykonaj wszystko i zrezygnuj z ulubionych zajęć poza pracą.

4. Nie mów częściej

Zidentyfikuj czynności, które nie dodają wartości Twojemu życiu i odważnie się im odmawiaj. Na przykład przestań oglądać programy telewizyjne lub chodź na imprezy. Traktuj zdolność do odmowy jako mięsień, który należy stale wzmacniać. To jedyny sposób, aby upewnić się, że Twój czas jest przydzielany tak, jak chcesz, a nie tak, jak chcą tego inni.

5. Deleguj obowiązki

Jeśli sam zatrudniasz pracownika, całkowicie przenieś na niego odpowiedzialność za jego pracę. Dzięki temu uwalniasz swój czas i możesz wykonywać inne projekty bez rozpraszania się ciągłym monitorowaniem.

Oczywiście nawet dobre planowanie nie zawsze oszczędza stresu. Dzieją się nieoczekiwane rzeczy, trzeba wszystko rzucić i uporać się z problemami. Ale to są odosobnione przypadki. W normalnych sytuacjach powyższe wskazówki pomogą Ci sobie z tym poradzić, a nawet zostawią Ci trochę czasu.