Jak zwolnić miejsce w skrzynce odbiorczej Gmaila

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zaznaczenie „Przeczytaj” nie oznacza, że pozbyłeś się otrzymanego listu. Nadal pochłania często niezbędną przestrzeń, tylko teraz w innej sekcji. Pokażę Ci, jak pozbyć się śmieci w skrzynce odbiorczej, zoptymalizować zawartość reszty ekosystemu Google i wyeliminować dodatkowe wydatki na rozbudowane konto w chmurze.

Google domyślnie przydziela 15 GB miejsca. Jest to zunifikowana ilość pamięci, co oznacza, że oprócz wiadomości, zdjęć, dokumentów i wszystkiego, co kiedykolwiek kojarzyłeś z kontem Gmail, korzysta z niej.

Uzbrój się w informacje

Najpierw zastanówmy się, ile wolnego miejsca pozostało i czym zajęte są pozostałe gigabajty. Łatwo się dowiedzieć: statystyki można znaleźć w lewym dolnym rogu skrzynki pocztowej. Kliknięcie na "Zarządzaj" otwiera listę zaawansowanych pakietów dla krytycznych sytuacji.

To najprostszy sposób na naprawienie niedoboru miejsca, ale jeśli martwisz się, że 2 dolary miesięcznie za 100 GB nie będą się opłacać, istnieje kilka bezpłatnych sposobów na zoptymalizowanie przestrzeni osobistej na koncie Google. Opowiem ci o nich dzisiaj.

Korzyści znajdujemy w standardowych kategoriach

Domyślnie Gmail może sortować e-maile na kilka standardowych kategorii. Aby je zobaczyć i dowiedzieć się, za co odpowiadają, kliknij na koło zębate w prawym górnym rogu i wybierz zakładkę „Skrzynka odbiorcza”. Na początek dobrze byłoby wyczyścić sekcję „Promocje”.

Zbierają głównie mailingi reklamowe, o których możesz nawet nie wiedzieć. Ponadto często są przesycone zdjęciami, co oznacza, że zajmują dużo miejsca. Przenieś niezbędne litery z tej sekcji i zaznacz resztę, klikając przycisk „Wszystkie” z menu kontekstowego pola wyboru w lewym górnym rogu. Można je natychmiast wyrzucić do kosza.

Anuluj subskrypcję

Okay, walka z opisaną powyżej metodą wysyłania spamu jest jak odrąbanie głowy hydrze: na jej miejscu pojawi się inna. Bardziej skutecznym sposobem jest usunięcie adresu pocztowego ze wszystkich list reklamowych. Można to zrobić w staromodny sposób, klikając link Anuluj subskrypcję na końcu wiadomości reklamowej lub, jeśli masz smartfon z Androidem, kliknij element o tej samej nazwie na liście opcji, oznaczony pionowym wielokropkiem.

Ale za każdym razem odwiedzanie zewnętrznych stron internetowych, na których trzeba podać adres pocztowy, a czasem specjalnie zalogować się do systemu i przeszukiwać ustawienia, jest wyczerpującym zadaniem. Jest prostsza opcja, bo Google pozwala na blokowanie nadawców. Otwórz listę mailingową, której jesteś zmęczony, i w rozwijanym menu po prawej stronie wybierz „Zablokuj nadawcę”.

Nie uchroni Cię to przed otrzymywaniem e-maili, ale teraz trafią one do sekcji „Spam”, skąd zostaną automatycznie usunięte po 30 dniach.

Google pamięta wszystko

Notatki z iPhone'a, a nawet Gchata, których ostatnio używałeś tak dawno, że już zapomniałeś, są zapisywane na zawsze na Twoim koncie. W lewej kolumnie pod przyciskiem tworzenia listu kliknij „Więcej” i przejrzyj listę zawartości skrzynki pocztowej. Zwróć szczególną uwagę na notatki i czaty.

Pozbywanie się nadwagi

Możesz tego nie pamiętać, ale przez cały czas korzystania z Gmaila prawdopodobnie zgromadziłeś litery, które przekraczają rozsądny rozmiar. Jest mało prawdopodobne, że będziesz chciał je dalej przechowywać.

W ich odnalezieniu pomoże pasek wyszukiwania, który po kliknięciu w trójkąt „Pokaż parametry wyszukiwania” otwiera się w wersji zaawansowanej, gdzie można ustawić filtry dla tematów, słów kluczowych, nadawcy, odbiorcy i co najważniejsze rozmiaru. Nawiasem mówiąc, od razu pozbyłem się kilkunastu wiadomości, które zajmowały ponad 20 megabajtów.

Przeprowadzamy audyt Dysku Google i Zdjęć

Ponieważ miejsce na koncie Google jest współdzielone, optymalizacja galerii zwolni miejsce na pocztę. Dlatego jeśli używasz Zdjęć do tworzenia kopii zapasowych zdjęć, zdecydowanie zalecam wybranie w ustawieniach „Wysoka jakość” zamiast „Rozmiar oryginalny”.

W tym przypadku otrzymujesz nieograniczoną przestrzeń dyskową na lekko skompresowane, ale prawie identyczne w jakości zdjęcia.

Aby wyświetlić szczegółowe informacje o zawartości Dysku Google, kliknij niebieską ikonę „i” w lewym dolnym rogu „Uzyskaj więcej miejsca”. Otworzy się lista plików posortowana według rozmiaru, co pomoże szybko pozbyć się dużych i niepotrzebnych elementów.