Jak zwolnić 20% swojego czasu na ważne rzeczy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Popraw wydajność osobistą, redukując nieistotne zadania.

Przedsiębiorca i bloger Thomas Oppong opowiedział, jak odróżnić pracę o wysokiej i niskiej wartości. Druga kategoria obejmuje czynności, które tylko zabierają czas i odwracają uwagę od ważnych zadań. Wręcz przeciwnie, ważne zadania pomagają w dążeniu do długofalowych celów. Jest to na przykład praca nad książką, którą chcesz napisać lub firmą, którą chcesz założyć.

Jeśli nie zwracasz wystarczającej uwagi na to, na co zwracasz uwagę, zabierze to zbyt dużo twojej uwagi.

David Allen jest autorem organizacji zadań Getting Things Done

Aby być jak najbardziej produktywnym, każde zadanie musi być osiągalne i ograniczone w czasie. Co najważniejsze, powinno przybliżać Cię do celów na dzień, tydzień lub miesiąc.

Zdecyduj, co jest dla Ciebie najważniejsze i znajdź odwagę, by z uśmiechem i bez usprawiedliwienia powiedzieć „nie” wszystkiemu innemu.

Stephen Covey konsultant ds. zarządzania organizacją, autor książki 7 nawyków skutecznego działania

1. Wyłącz niepotrzebne powiadomienia

Ciągłe powiadomienia szkodzą produktywności. Badania wykazały, że pełne odzyskanie koncentracji zajmuje średnio 23 minuty po zgłoszeniu.

2. Sprawdź pocztę w wyznaczonym czasie

Odpowiadając natychmiast na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, dostosowujesz się do potrzeb innych. Kontroluj swój czas i skup się na pracy, która jest dla Ciebie wartościowa.

Komunikaty o pracy powinny być krótkie i proste. Jeśli problemu nie można szybko rozwiązać na piśmie, zwróć się osobiście do współpracownika lub umów się na spotkanie. Uratujesz siebie i innych przed długimi, irytującymi wątkami wiadomości.

Jocelyn Glay jest autorką książek o produktywności i kreatywności.

3. Zautomatyzuj niektóre zadania

Planuj często powtarzające się zadania i korzystaj z narzędzi automatyzacji. Dzięki temu zwolnisz czas na ważniejsze czynności.

4. Poświęcaj mniej czasu na rzeczy, które nie mają żadnej wartości

W takim przypadku będziesz musiał wydać więcej energii, aby szybciej sobie z nimi poradzić. Dzięki temu więcej czasu zostanie na ważne zadania.

5. Chroń swój czas pracy przed włamaniami

Oceń wszystkie zadania i obowiązki, które masz w ciągu dnia. Wybierz te najważniejsze i poświęć czas na pracę nad nimi. Unikaj czynności, które tylko stwarzają pozory zatrudnienia, ale nie mają żadnej wartości dla Twojej pracy i celów.

Nie mów więcej. Nie daj się wciągnąć w coś, na co nie masz czasu.