Jak długo trzeba pracować w ciągu dnia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Skuteczność ośmiogodzinnego dnia pracy była od dawna kwestionowana. Aby zwiększyć produktywność, musisz zachować optymalną równowagę czasu poświęconego na pracę i odpoczynek. Artykuł zawiera zasady, które pomogą Ci jak najefektywniej zorganizować dzień pracy.

Ośmiogodzinny dzień pracy został wprowadzony podczas rewolucji przemysłowej, aby zmniejszyć liczbę godzin pracy pracowników w fabrykach ludzkich. Kiedyś ta innowacja była prawdziwym przełomem. Ale na chwilę obecną takie podejście do organizacji czasu pracy jest beznadziejnie przestarzałe.

Nadal oczekuje się od nas, że będziemy pracować przez osiem godzin z rzędu bez wytchnienia lub bez wytchnienia. Wiele osób pracuje nawet podczas przerwy na lunch!

Taki harmonogram nie pomaga nam być bardziej produktywnymi. Jest raczej odwrotnie.

Najlepszy sposób na zorganizowanie czasu

Za pomocą specjalnego programu komputerowego firma informatyczna Draugiem Group przeprowadziła badanie produktywności pracowników. Ten program mierzył, ile czasu pracownicy spędzają na różnych zadaniach i oceniał ich ogólną wydajność.

Badania wykazały niesamowite wyniki. Okazało się, że długość dnia pracy w niewielkim stopniu wpływa na produktywność. To, jak pracownicy organizują swój dzień, jest naprawdę ważne. W szczególności pracownicy, którzy regularnie robili krótkie przerwy, wykazywali wyższy poziom wydajności niż ci, którzy pracowali przez długi czas.

Badanie wykazało idealny stosunek 52 minut pracy, a następnie 17 minut odpoczynku. Robotnicy przestrzegający tego reżimu wykazywali się niezwykłą koncentracją na wykonywanych zadaniach. Przez prawie całą godzinę byli w 100% zaangażowani w pracę, którą musieli wykonać.

Pracownicy ci nie odwiedzali sieci społecznościowych przez „tylko kilka sekund” i nie odpowiadali na prywatne wiadomości. Kiedy poczuli się zmęczeni (już po około godzinie), robili krótkie przerwy, podczas których starali się całkowicie oderwać od pracy. Pomogło im to z nowym zapałem podjąć się innych zadań podczas kolejnej godziny produktywnej pracy.

Twój mózg podpowie Ci, jak być bardziej produktywnym

Osoby, które odkryją ten świetny stosunek, osiągają lepsze wyniki i łatwo wyprzedzają konkurencję. Chodzi o to, że odkryli, jak zaspokoić podstawowe potrzeby naszych mózgów. Przez około godzinę jest w stanie pracować na pełnych obrotach, po czym jego aktywność spada, co trwa od 15 do 20 minut.

Najlepszym sposobem na przeciwdziałanie zmęczeniu i rozproszeniom uwagi jest zwracanie uwagi na równoważenie obciążenia.

Zamiast pracować, dopóki nie będziesz mógł się już skupić na zadaniu, posłuchaj siebie. Zmęczenie lub chęć odwrócenia uwagi powinny być dla Ciebie sygnałem, że czas zrobić sobie przerwę.

Robienie regularnych przerw jest znacznie łatwiejsze, gdy wiesz, że poprawiają one twoją wydajność. Zmęczenie często wygrywa naszą walkę o produktywność, ponieważ pracujemy dalej, nawet gdy nasza energia jest prawie całkowicie wyczerpana.

Ponadto robimy sobie przerwy, które faktycznie uniemożliwiają nam wystarczająco dużo odpoczynku. Sprawdzanie e-maili czy oglądanie filmów na YouTube nie doładowuje nas tak bardzo, jak krótki spacer.

Podstawowe zasady produktywnej organizacji dnia pracy

Przy odpowiednim zarządzaniu czasem będziesz mógł pracować wydajniej podczas tradycyjnego ośmiogodzinnego dnia pracy. Jeśli wykonujesz zadania w naturalnych godzinach szczytu, łatwiej będzie Ci poradzić sobie z dużym nakładem pracy. Oto cztery podstawowe wskazówki, jak zrobić to dobrze.

1. Pracuj sumiennie przez godziny i podziel zaplanowane zadania na wiele części według ram czasowych. Zazwyczaj planujemy zakończyć pracę do końca dnia, tygodnia lub miesiąca. Ale praktyka pokazuje, że efektywność wykonywania zadań wzrasta, jeśli skoncentrujemy się na tym, co możemy zrobić w tej chwili. Praca we właściwy sposób nie tylko pomoże Ci wyłapać właściwy rytm produktywności. Sprawi również, że zadania, które są onieśmielające w swojej objętości, będą bardziej wykonalne. W naturalny sposób zaczniesz je dzielić.

Jeśli chcesz dokładnie śledzić wyniki opisanych badań, możesz ciężko pracować przez 52 minuty. Generalnie jednak interwały godzinowe są równie skuteczne.

2. Skoncentruj się w pełni na swojej pracy. Zasadą tej strategii jest praca z pełną mocą przez stosunkowo krótkie okresy czasu. Jeśli się rozproszysz, cały sens takiego reżimu zostanie unieważniony.

3. Odpoczywaj dobrze. Badanie wykazało, że pracownicy, którzy robili przerwy częściej niż sugeruje to optymalny stosunek pracy do odpoczynku, byli bardziej produktywni niż ci, którzy nie odpoczywali. A ci, którym udało się całkowicie oderwać się od pracy, osiągali lepsze wyniki niż robotnicy, którzy odpoczywali losowo.

Aby zwiększyć produktywność, podczas przerw musisz trzymać się z dala od komputera i telefonu i zapomnieć o zadaniach. Wybierz się na spacer, porozmawiaj z kolegami lub poczytaj książkę. Pomoże Ci to przez chwilę nie myśleć o nadchodzącej pracy, a tym samym doda Ci więcej energii.

Jeśli masz dużo pracy, pokusa spędzania czasu odpoczynku na telefonach lub SMS-ach jest świetna. Pamiętaj jednak, że nie pozwoli ci to na dobry odpoczynek podczas przerwy. Więc nie marnuj dużo czasu na te czynności.

4. Nie czekaj, aż twoje ciało zmusi cię do zrobienia sobie przerwy. Będzie za późno, stracisz czas potrzebny na odpoczynek i zostaniesz wyrzucony z reżimu. Wtedy będziesz potrzebował znacznie więcej czasu na regenerację.

Jeśli będziesz przestrzegać tych zasad, Twoja wydajność wzrośnie, szybciej wykonasz zadania i poczujesz się znacznie lepiej.