12 błędów, które popełniamy w ciągu pierwszych 10 minut dnia pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pierwsze minuty porannego dnia pracy to bardzo ważny czas, od którego mogą zależeć wyniki całego dnia.

1. Spóźnij się

Kiedy przychodzisz do pracy później niż umówiona godzina, tworzysz negatywne wrażenie o sobie w swoim umyśle oraz w oczach współpracowników i menedżerów.

Badania przeprowadzone w ramach Flextime, szefowie wolą rannych ptaszków od nocnych marków, pokazują, że menedżerowie oceniają wydajność pracowników regularnie spóźniających się niżej niż tych, którzy przyjeżdżają na czas, nawet jeśli ci pierwsi faktycznie osiągają lepsze wyniki.

Więc nie psuj swojego wizerunku, przyjdź do pracy wcześnie.

2. Bądź nieprzyjazny

Socjalizacja jest ważną częścią prawie każdej specjalności. Poświęć więc pół minuty, aby przywitać się ze współpracownikami. Wspomoże to komunikację, która może być bardzo ważna w stresujących momentach pracy.

Dotyczy to zwłaszcza menedżerów. Musisz wiedzieć, jakie problemy i pragnienia ma zespół. A jeśli podwładni uznają cię za nieprzyjaznego, część informacji wymknie się.

3. Pij kawę

Wiele osób nalewa sobie kawę zaraz po przyjściu do pracy. To zrozumiałe pragnienie, bo rano często brakuje energii, a kawa pomaga ją zdobyć. Ale według naukowców najlepszy czas na kawę jest szkodliwy.

Chodzi o to, że od około 8 do 9 rano organizm ludzki wytwarza hormon kortyzol, który reguluje energię. Picie kawy w tym czasie może spowodować, że organizm zmniejszy produkcję kortyzolu i zbytnio polega na kofeinie.

Osoby, które piją orzeźwiające napoje przed 9 rano, stają się mniej energiczne i bardziej od nich zależne. Lepiej poczekać i wypić filiżankę o godzinie 10 lub 11.

4. Odpowiadaj na e-maile

Zdarza się, że zaraz po włączeniu komputera roboczego sprawdzamy naszą pocztę i zaczynamy odpowiadać na listy, które nagromadziły się w ciągu nocy. Według 8 rzeczy, które ludzie sukcesu robią w ciągu pierwszych 10 minut dnia pracy, mówca biznesowy Michael Kerr, nie powinieneś tego robić. Twój dzień jest prawdopodobnie zaplanowany i nie wszystkie listy, na które odpowiesz, są ważne.

Lepiej spędzić ten czas na strategicznym sprawdzaniu poczty. Zaznacz najważniejsze wiadomości, na które naprawdę trzeba odpowiedzieć, i zrób to później – kiedy w Twoim harmonogramie będzie wolny czas.

5. Rozpoczęcie bez planu

Zawsze mamy z grubsza wyobrażenie o tym, co musimy zrobić w ciągu dnia, ale to nie wystarcza do efektywnej pracy. Zawsze istnieje ryzyko zwlekania lub spędzenia zbyt dużej ilości czasu na zadaniu o niskim priorytecie.

Sprawdź swój kalendarz i przygotuj plan działania. Sortuj rzeczy według ważności, ustalaj terminy i nie zapomnij wziąć wolnego czasu, aby jak najlepiej wykorzystać swój dzień.

6. Najpierw zajmij się najłatwiejszymi rzeczami

Ilość energii psychicznej osoby zmniejsza się wraz z upływem dnia. Dlatego nie marnuj czasu wysokiej produktywności na małe zadania, w przeciwnym razie, gdy dojdziesz do tych trudnych, nie będziesz miał energii.

Najpierw rób najtrudniejsze rzeczy, a proste zadania zostaw na później. Dzięki temu będziesz wydajny.

7. Wykonuj wiele zadań jednocześnie

Robienie kilku rzeczy jednocześnie to bardzo atrakcyjny pomysł. W końcu możesz wykonać kilka zadań jednocześnie w krótszym czasie. Jednak według Multitasking: Przełączanie kosztuje naukowców, wielozadaniowość szkodzi tylko większości ludzi.

Średnio wydajność osoby, która podejmuje kilka zadań jednocześnie, spada o 40%. Jeśli więc interesuje Cię wynik wysokiej jakości, skup się na jednym zadaniu na raz.

8. Uderz w negatyw

Rano nawet najtwardsi ludzie są bezbronni. Jeszcze tak naprawdę nie opamiętaliśmy się, mamy mało siły, a zdolność do wytrzymywania kłopotów maleje. W takim stanie łatwo zacząć myśleć o złych: ile pracy jeszcze zostało do zrobienia, jakie pożyczki trzeba spłacić, jakie problemy czekają w domu.

Moc jest marnowana na te myśli, ale nie jest to lepsze od nich. Zamiast rujnować sobie nastrój na cały dzień, umieść negatywne odbicia w osobnym pudełku w głowie, abyś mógł się do nich odnieść w lepszych momentach.

9. Umów spotkania

Logiczne wydaje się wzywanie kolegów na spotkanie rano: w ten sposób cały zespół będzie wiedział, nad czym ma pracować i jak postępuje projekt. Ale, jak sądzi pisarka Laura Vanderkam, rozpoczęcie dnia z godziną pracy może znacznie zwiększyć twoją produktywność, pierwsze godziny dnia powinny być przeznaczone na pracę, która wymaga dużej koncentracji: pisanie tekstów, tworzenie projektów i tak dalej.

Dzieje się tak, ponieważ natychmiast po odpoczynku mózg jest nastawiony na koncentrację. Oczywiście pod warunkiem, że się wyśpisz.

10. Ustaw zbyt wiele zadań na dzień

Ambitne cele są dobre, ale musisz odpowiednio docenić swoje możliwości. Jeśli rano planujesz kilka ważnych rzeczy, to w środku dnia, kiedy zdasz sobie sprawę, że nie nadążasz za napiętym harmonogramem, strach zacznie cię krępować. Doprowadzi to do zwlekania i stresu.

Według badań dana osoba może skoncentrować się na tym, ile godzin produktywnych w ciągu dnia pracy? Tylko 2 godziny, 23 minuty… na zadaniach umysłowych przez maksymalnie 2-4 godziny w ciągu jednego dnia. Pamiętaj o tym podczas tworzenia harmonogramu.

11. Od razu przystąp do pracy

Według mnie, jestem neurochirurgiem, a najlepsza poranna rutyna, jaką znalazłem, składa się z zaledwie 3 prostych kroków neurochirurga Marka McLaughlina, najlepszym sposobem na uniknięcie wypalenia, poprawę zdrowia psychicznego i zwiększenie kreatywności jest poranna medytacja.

Poświęcenie czasu na uporządkowanie myśli może pomóc Ci później przystąpić do pracy. Samo siedzenie w ciszy przez 10 minut na początku dnia poprawi Twoje zdrowie i wydolność.

12. Unikaj naturalnego światła

Naukowcy odkryli, że jasne, naturalne światło o poranku poprawia nastrój, zapobiega depresji i pomaga radzić sobie ze stresem.

Więc podchodź do okna częściej na początku dnia. Albo przynajmniej zdobądź specjalną lampę do terapii światłem.