Jak zbudować skuteczny Scrum z Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dedykowany wszystkim, którzy chcą produktywnie pracować w zespole, a jednocześnie uwielbiają oszczędzać.

Zespół się powiększa. Zadań jest więcej, ale wydajność spada. Wcześniej wysyłali zadania do Telegrama, teraz to nie działa - zaczęło się zamieszanie. Ponieważ potrzebujemy kontroli i jasnego obrazu projektów, wdrożyliśmy system Scrum. Dla tych, którzy są w zbiorniku, Scrum to metodologia zarządzania projektami zbudowana na zasadach zarządzania czasem.

W tym artykule przedstawimy sposób planowania z Trello. Ale najpierw porozmawiajmy o naszej ścieżce.

Od czego zaczęliśmy

Głównym zadaniem było ułożenie perfekcyjnej pracy nad projektami, aby zminimalizować zakłócenie terminów i naprawić problem z „zepsutym telefonem”.

Na początku naszej podróży wybraliśmy Yandex. Tracker.

Yandex oferuje własny komunikator „Yamb” dla użytkowników Trackera, co wydawało się dość interesującą funkcją. Ale był problem: komunikator nie ładował się lub nie instalował na niektórych komputerach. W Trackerze nie mogliśmy w pełni śledzić procesu pracy nad projektem i jego etapów. Trzy miesiące później Yandex poprosił o miesięczną opłatę i wyłączył dla nas usługę.

I musisz pracować!

Opcja papieru

Jest to opcja, w której po prostu zaśmiecalibyśmy ścianę biura naklejkami.

Minusy:

• Za to wydamy sporo naklejek, które odkleją się i zgubią.
• Każdy ma inne pismo, ściana się zabrudzi.
• Niektórzy z naszych pracowników pracują zdalnie i nie będą mogli przeglądać zadań na ścianie w biurze.

Opcje elektroniczne

Szukaliśmy usługi, która zaspokoi wszystkie nasze potrzeby. Wybór jest niewielki.

1. Obóz bazowy

Niestety usługa nie ma nic wspólnego ze Scrumem.

Agencje i studia uwielbiają Basecamp, ale to nie działało w naszym systemie. Usługa jest po angielsku, to mylące.

2. Asany

Dobra obsługa, myśleliśmy, że się na tym zatrzymamy. Ale żądali opłaty za korzystanie z przydatnych funkcji. Ta opcja nam nie odpowiadała, jesteśmy skąpi.

Usługa jest fajna, posiada system analityczny, odpowiedni dla Scrum. Ale interfejs nam się nie podobał. Chciałem zrobić deskę jak zespół Piebald Piper z serialu Dolina Krzemowa.

3. Trello

Zdecydowaliśmy się wziąć Trello. Byliśmy z nim zaznajomieni, ale pojawił się pomysł, aby skonfigurować Scruma za pomocą tablic i kart. Podstawowe funkcje są bezpłatne - to ważne, jesteśmy podli, pamiętaj.;)

Ponadto znaleźliśmy dodatkowy widżet w Chrome dla wykresów Gantta. To super fajna funkcja dla menedżerów.

Minusem jest to, że nie widzisz osoby odpowiedzialnej za projekt. Ale za projekt odpowiadają menedżerowie, stanowiska są rejestrowane w Trello, a my znamy je z widzenia.

Krótko mówiąc, była to dla nas najbardziej odpowiednia opcja.

Jak konfigurujemy Scrum

Postanowiliśmy, że do każdego projektu stworzymy tablice osobno.

W ramach każdej tablicy projektu kierownik tworzy następujące kolumny:

• „Ogólne” - zawiera wszystkie zadania dla projektu.
• Do zrobienia - zadania do sprintu, które przenosimy z kolumny ogólnej (sprint - jeden dzień roboczy).
• In Progress - zadania rozpoczęte przez wykonawcę.
• On Review - przegląd realizacji projektu.
• Zaangażowane - przetwarzanie komentarzy.
• Testowanie - zadania, które są testowane.
• Wykonane - zakończone zadania.

Do każdego zadania umieszczamy etykiety.

Zdecydowaliśmy się na kolor dla każdej kategorii. Pomarańczowy odnosi się do wszystkich zadań związanych z projektantami, czerwony do programistów i tak dalej.

W trakcie realizacji przenosimy zadanie z kolumny do kolumny. Dzięki temu widzimy pracę nad projektem. Każdy menedżer może otworzyć projekt i zagłębić się we wszystkie procesy.

Komunikacja w sprawach pracy została przeniesiona do Slacka. Z pomocą bota o imieniu Robi, który monitoruje postępy, rano rozmawiamy, a wieczorem tworzymy listę wszystkich zadań, nad którymi pracujemy. Bot zbiera informacje zadając proste pytania: „Co zamierzasz zrobić?”, „Jakie masz plany?”, „Czy jesteś ze wszystkiego zadowolony?”

Zawarliśmy funkcję śledzenia czasu. Robi zadaje pytanie „O której godzinie dzisiaj przyszedłeś/wyszedłeś?”, a pracownik wpisuje godzinę swojego przybycia/wyjazdu.

Czego się nauczyliśmy

• Analogowy Scrum z karteczkami samoprzylepnymi i poplamioną ścianą to niezbyt dobry pomysł.
• Wszystkie zadania powinny być zebrane w jednym miejscu.
• Firma musi mieć jednego wewnętrznego komunikatora.
• Wszystko powinno być jasne.

Będziemy zadowoleni, jeśli nasza sprawa pomoże Ci zrozumieć Scrum. Nie przeszkadza nam to, rób to, co robimy.;)