Jak znaleźć działający system produktywności

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Połącz istniejące metody, aby stworzyć własne.

Systemy produktywności to zachowania, które powtarzają się regularnie w określonej kolejności, a także narzędzia pomocnicze. Pomoże Ci zarządzać obowiązkami, zadaniami i wszystkimi przychodzącymi informacjami i zrobić więcej w krótszym czasie.

Jak stworzyć własny system produktywności

Blogger Thomas Oppong powiedział, od czego zacząć. Najpierw wypracuj rutynę na ważne części dnia: zaraz po przebudzeniu, na początku i na koniec godzin pracy, przed snem. Wtedy będziesz miał wrażenie, że dzień jest uporządkowany i przebiega jak zwykle. Obudzisz się z uczuciem, że kontrolujesz swoje życie. Eliminuje to konieczność planowania każdego nowego dnia.

Następnie przejdź do tworzenia własnego systemu produktywności. Poznaj popularne techniki, łącz je i uzupełniaj, aż znajdziesz odpowiednią dla siebie kombinację.

Jeśli widzisz, że czyjś system nie przynosi rezultatów, nie zastanawiaj się nad tym. Spróbuj czegoś innego. Trzymaj się każdego nowego systemu przez miesiąc. Gdy zauważysz, że czujesz się komfortowo, a Twoja produktywność wzrosła, kontynuuj pracę z tym systemem, uzupełniając go w razie potrzeby.

Jakie istnieją systemy produktywności?

Oto siedem najpopularniejszych istniejących systemów:

1. Lista rzeczy do zrobienia … Jest to najprostszy system, na którym zbudowanych jest wiele innych podejść. Niektórzy prowadzą listę najważniejszych rzeczy do zrobienia, inni listę tego, czego nie robić. Wypróbuj różne opcje.
2. Nawyki z książki Stephena Covey „7 umiejętności wysoce skutecznych ludzi”: proaktywność, prezentacja ostatecznego celu, robienie rzeczy najpierw ważnych, wzajemna pomoc, empatia, twórcza współpraca, praca nad sobą. Ta książka jest uważana za jedną z najbardziej wpływowych książek o biznesie. Oto krótki fragment.
3. Robienie rzeczy (GTD) … Ta popularna technika produktywności autorstwa Davida Allena została szczegółowo opisana w artykule How To Get Things Done. Skorzystaj z naszego krótkiego przewodnika, aby samodzielnie przetestować ten system.
4. System Zen produktywności … Został opracowany przez popularnego blogera Leo Babauta. Skupia się przede wszystkim na nawykach.
5. Kanban … Jest to technika produktywności wizualnej, która stała się popularna ze względu na rozpowszechnienie zwinnych podejść do zarządzania. Jest idealny zarówno do osobistej produktywności, jak i pracy zespołowej.
6. Metoda ciągłego łańcucha … Każdego dnia świętuj małe wygrane i wielkie kroki w swoim kalendarzu lub aplikacji. Z biegiem czasu otrzymasz długi łańcuch dni, których nie chcesz przerywać.
7. Technika Pomodoro … Zmieniaj interwały pracy i odpoczynku, w tym minutnik. Pomoże ci to nie przełączać się do nowego zadania podczas pracy nad już rozpoczętym.

Połącz różne metody i narzędzia, aż znajdziesz takie, które pomoże Ci pracować szybciej i lepiej. Zacznij od systemu, który wydaje się najbardziej odpowiedni i pomoże Ci uporać się z Twoimi problemami.