Prosty i skuteczny sposób na zarządzanie finansami w godzinę miesięcznie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Każdy ma własną taktykę postępowania z pieniędzmi. Ale jeśli twoje saldo powiększa się do następnej wypłaty po szaleństwie wydatków na początku miesiąca, możesz wypróbować ten schemat zarządzania finansami. Co więcej, zajmie to bardzo mało czasu.

Nie twierdzę, że umiem gromadzić góry złota. Ale być może udaje mi się uniknąć niepotrzebnych wydatków. Z drugiej strony nie jestem zwolennikiem ekonomii i dręczących wątpliwości „kupować czy nie kupować”. Dlatego decyzję o zakupach podejmuję raz w miesiącu, a w pozostałe dni tylko śledzę swoje wydatki. Ale najpierw najważniejsze.

Nabierz nawyku kontrolowania kosztów

Na początek musisz wyrobić w sobie nawyk regularnego zapisywania wszystkich wydatków.

Na początku najprościej jest skorzystać z aplikacji, które posiadają podstawową listę kategorii oraz możliwość tworzenia własnych. Nie radzę szukać idealnego narzędzia finansowo-księgowego. Najważniejsze jest utrwalenie nawyku ustalania wydatków.

Zdefiniuj główne kategorie wydatków

Po pierwszym miesiącu zbierania danych będziesz w stanie samodzielnie określić rodzaje wydatków. Nie muszą odpowiadać kategoriom produktów w sklepach. Na przykład mleko, ciasta i piwo można kupić w jednym miejscu. Ale podzieliłbym je na trzy różne kategorie: artykuły spożywcze, smakołyki i rozrywka. Lepiej odzwierciedlają rzeczywistą wartość kosztów.

Nie powinno być jednak zbyt wielu kategorii. Nie widzę powodu, aby oddzielać, powiedzmy, mięso i artykuły spożywcze. Istnieje pewien zestaw produktów, które uważam za niezbędne. Wszystko inne to gadżety lub rozrywka.

Kiedy już przyzwyczaisz się do rejestrowania wydatków, możesz utworzyć prosty arkusz kalkulacyjny (Numbers, Google lub Excel). Dlaczego przestałem używać aplikacji? Są nadmiernie funkcjonalne: rozpraszają i tylko komplikują zadanie. Z drugiej strony tabela na cały miesiąc pozwala zobaczyć duży obraz. I nie odczuwam braku funkcjonalności.

Ale na początku aplikacje naprawdę pomagają zakochać się w procesie śledzenia wydatków.

Rozważ wszystkie wydatki

Aby to zrobić, musisz codziennie rejestrować wydatki. Robię to przed snem, kiedy podsumowuję miniony dzień i robię listę zadań na następny. Nie trwa to długo, ale pozwala iść spać z wolną głową.

Nie ma sensu wpadać w paranoję i wchodzić do telefonu po każdym zakupie. Wystarczy po prostu nie wyrzucać czeków do końca dnia. Tak, jeden czek może zawierać wydatki z różnych kategorii. Ale liczenie werbalne to świetny trening mózgu.

Nie oczekuj, że od razu perfekcyjnie zaplanujesz swój budżet. W rzeczywistości będziesz go dostosowywać przez kilka miesięcy: niektóre kategorie zostaną połączone, niektóre zostaną wyróżnione z pozycji „Inne”. Na początek ważne jest, aby zrozumieć, dokąd trafiają pieniądze, a co najważniejsze, dokąd idą na próżno.

Określ, bez czego twoje życie jest niemożliwe

Wydatki obowiązkowe to takie, których nie da się uniknąć. Muszą być natychmiast wpisane do budżetu, aby zrozumieć, ile pozostało wolnych pieniędzy.

Przy stałych płatnościach, na przykład za wynajem mieszkania, najłatwiej jest tak: co miesiąc są takie same. Inne wydatki – zakup sprzętu AGD czy rutynowa opieka dentystyczna – zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Możesz z nimi pracować na dwa sposoby:

1. Miesięcznie przeznaczać określoną część budżetu, aby wymagana kwota zgromadziła się w planowanym terminie. W tym celu wygodnie jest używać oddzielnych kont do każdego celu lub kopert, jeśli wolisz gotówkę.
2. Całą wymaganą kwotę przydziel z budżetu na początku miesiąca. Bardziej podoba mi się ta metoda, ponieważ nie lubię wybiegać daleko w przyszłość. Ma to jednak wadę: bywają głodne miesiące, kiedy prawie cały budżet przeznaczany jest na wydatki obowiązkowe.

Zajmowanie się równowagą jest najbardziej krytyczną częścią planowania budżetu.

Określ, jakie koszty można i należy zmniejszyć

Budżetowanie jest bardzo indywidualne i zależy od Twoich priorytetów.

Weźmy na przykład zakup członkostwa w centrum fitness. Z jednej strony można na tym zaoszczędzić: biegać po parku, ćwiczyć na poziomych drążkach na podwórku. A jeśli mieszkasz w centrum Moskwy, grzechem jest nie skorzystać z okazji, aby pobiec wzdłuż nasypu. Inna sprawa, że dzielnice są gorsze, a miasta mniejsze. Zepsuty chodnik może być kolejnym powodem, dla którego pominiesz trening. W takim przypadku opłacenie centrum fitness można przypisać opcjonalnym, ale użytecznym wydatkom. Nie musisz ich skracać.

Innym przykładem jest chodzenie do kin. Oczywiście możesz obejrzeć film w domu. A wiele filmów naprawdę nic na tym nie traci. Ale jeśli lubisz duży ekran i jesteś jednym z pierwszych, którzy korzystają z nowych produktów, to bez niego Twoje życie stanie się mniej radosne. Wydatki te są uważane za opcjonalne, ale przyjemne. Nie trzeba ich też ciąć tak długo, jak pozwala na to budżet.

Ale często zdarza się, że kupujemy coś regularnie z przyzwyczajenia, gdy nie przynosi to już żadnej korzyści ani przyjemności. Najprostszym przykładem jest codzienne wydawanie pyszności z automatów, a zakup kilograma jabłek na początku tygodnia będzie zdrowszy zarówno dla ciała, jak i portfela.

Jazda własnym samochodem do pracy również nie zawsze jest najlepszą opcją. Być może któryś z twoich kolegów mógłby cię podwieźć. A sytuacja z komunikacją miejską jest daleka od statyki: jeśli trzy lata temu przerażała Cię myśl o podróżowaniu z przesiadkami w zapchanych autobusach, to nie jest faktem, że teraz nie ma bezpośredniego minibusa z domu. Nawiasem mówiąc, ten sposób poruszania się ma swoje zalety: możesz czytać lub zdrzemnąć się, zamiast męczyć się w korku.

Zajmij się kontrowersyjnymi wydatkami

Dla tych niepotrzebnych wydatków, które budzą wątpliwości, robię tak: sporządzam listę i oceniam przydatność i atrakcyjność każdej pozycji w trzystopniowej skali (od 0 do 2).

1. Wydatki, które zyskują mniej niż 1 punkt, są oczywiście całkowicie wykluczone. Najprawdopodobniej są to życzenia impulsywne.
2. Decyzję o wydaniu zyskujących 1-2 punkty odkładam do przyszłego miesiąca. To łatwiejsze niż odmawianie sobie czegoś stojąc przy ladzie.
3. Z czystym sumieniem wydaję 3-4 punkty w budżecie i w miarę możliwości dokonuję zakupów na początku miesiąca.

Jak pokazuje praktyka, wydatki, które nie zostały zaplanowane, prawie zawsze mogą poczekać do przyszłego miesiąca (z wyjątkiem okoliczności siły wyższej). Wszystkie życzenia układam w prostą listę i analizuję, kiedy przychodzi czas na ponowne zaplanowanie budżetu.

Okazuje się, że zarządzanie finansami zajmuje dosłownie minutę każdego wieczoru i około pół godziny pod koniec miesiąca. Zaledwie godzina uwalnia mnie od martwienia się o pieniądze! Prosto i bez frustracji.