Jak prawidłowo wypłacić pieniądze z biznesu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Konsultant finansowy Sergey Ivchenkov - o tym, jak uzyskać to, co posiadasz, bez szkody dla firmy.

Nie każdy właściciel wie, jak wypłacić pieniądze bez szkody dla biznesu. Niektórzy ciągną wszystko i nie wychodzą z firmy ani na rozwój, ani na bieżące potrzeby. Z tego powodu przedsiębiorcy popadają w luki gotówkowe i wpędzają firmy w długi. Inni wręcz przeciwnie, boją się brać za dużo, więc są nieszczęśliwi: dużo pracują, ale mało pieniędzy.

Zastanówmy się, jak prawidłowo wyciągnąć pieniądze z biznesu.

Oddziel portfel osobisty i pieniądze biznesowe

Stepan otworzył agencję reklamową. Uważał, że saldo gotówkowe na koniec miesiąca to zysk. I ciągle brał z tych środków na własne potrzeby, nie myśląc, jak to wpłynie na firmę.

Ciągle brakowało pieniędzy: czasem nie było co płacić za wynajęcie biura, potem za komunikację, potem za reklamę. Powszechną praktyką były opóźnione płace i spłacane raty. W końcu Stepanowi udało się wydać wycofane pieniądze.

Sytuacja, w której nadszedł czas, aby zapłacić, ale nie ma nic, nazywa się luką gotówkową. Nieprzyjemne jest to, że z tego powodu firma nie może w pełni działać, bo nie ma pieniędzy na bieżące potrzeby. Musimy pożyczać i przerywać do następnego dochodu.

Trwało to sześć miesięcy. A potem firma zbankrutowała. Błąd Stepana polegał na tym, że nie odróżniał swojego osobistego portfela od pieniędzy firmy. W rzeczywistości Stepan pełni w biznesie szczególną rolę – CEO. Dlatego logiczne było przypisanie sobie wynagrodzenia rynkowego jako dyrektora.

Prawidłowo oblicz swój zysk

Często właściciele obliczają zysk na podstawie salda na koniec miesiąca. Co kłamie, a następnie zarobione, możesz wziąć. Zysk nie jest tak naprawdę saldem konta na koniec miesiąca.

Zysk należy obliczać według wypełnionych zobowiązań. Przedpłata od klienta nie jest jeszcze Twoimi pieniędzmi. Ale kiedy transakcja jest zamknięta, a dokumenty podpisane, pieniądze są twoje.

Oblicz wpływy z zamkniętych czynności, odejmij od nich koszty operacyjne, podatki, odsetki od kredytów i amortyzację - to Twój zysk netto. Nie możesz już jej wyrzucić z interesu.

Zaplanuj przepływ pieniędzy

Obliczono zysk. Z czystą duszą 1 kwietnia zabrali pieniądze, a 10 trzeba oddać pensję i zapłacić czynsz. Nie ma pieniędzy - to luka gotówkowa. Aby nie wpaść w taką sytuację, zaplanuj przepływ środków z miesięcznym wyprzedzeniem.

W tym celu skorzystaj z kalendarza płatności. Wpisz w nim wszystkie planowane wydatki i wpływy pieniędzy na konto. Zobaczysz więc, w którym momencie nie będziesz mieć wystarczających środków na wypełnienie zobowiązań. Zostaw tyle pieniędzy w kasie, aby uniknąć trafienia do kasy.

Szablon kalendarza płatności →

Jeśli 1 sierpnia na koncie będzie 300 tysięcy, to od 4 sierpnia do 8 sierpnia nie będzie pieniędzy. Być może będziesz musiał odłożyć pewną kwotę, aby uniknąć natrafienia na lukę pieniężną.

Odkąd zobaczyliśmy nadchodzącą lukę gotówkową, ubezpieczyliśmy się i zarezerwowaliśmy 400 tys. rubli. To rozwiązało problem: pieniędzy wystarczy od 4 do 8 sierpnia.

Zostaw na rozwój

Obliczono zysk, zaplanowano przepływ środków. Wygląda na to, że możesz wziąć darmowe pieniądze. Ale jest za wcześnie, ostatni krok pozostaje. Biznes potrzebuje pieniędzy na rozwój. Istnieją trzy scenariusze odroczenia:

• Wszystko dla siebie. Weź wszystkie darmowe pieniądze. Biznes nie otrzymuje inwestycji, nie ma szans na rozwinięcie się w coś większego. Ale jeśli nie ma takich planów, strategia jest akceptowalna. Firma wyznaczy czas, a Ty będziesz żyć dla przyjemności. To prawda, że istnieje ryzyko, że konkurencja zostanie ominięta i biznes będzie mniej dochodowy lub nierentowny. Następnie musisz to zamknąć.
• Wszystko jest w fazie rozwoju. Z biznesu nie wyciągasz ani grosza, wszystko inwestujesz w rozwój, a nawet dodajesz z własnych oszczędności. Czyli zwrócisz inwestycję dopiero z czasem, ale jednocześnie staniesz się właścicielem dużej i dochodowej firmy. Do tego czasu wytrzymaj.
• Kompromis. Taka strategia pozwala na uwzględnienie interesów zarówno właściciela, jak i firmy. Przedsiębiorcy wyznają zasadę złotego środka: 50% wydają na rozwój, a pozostałe 50% biorą dla siebie. Ale możesz wybrać inne proporcje.

Przed wycofaniem pieniędzy z biznesu wyznacz sobie pensję zgodnie z rynkiem, oblicz swoje zyski, zaplanuj przepływ pieniędzy i odłóż na rozwój. Możesz wziąć wszystko, co zostało.