Prokrastynacja produktywna: jak produktywnie spędzać czas, nawet jeśli nie prowadzisz biznesu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

„Avid procrastinator” to wyrażenie, które większość pracującej populacji planety Ziemia może umieścić w swoim życiorysie. Okazuje się jednak, że można uchylić się od interesów i nadal dobrze się bawić. Dziś pokażemy, jak to zrobić.

Niemal każdy z nas doświadczył czegoś podobnego: podejmujemy się konkretnego zadania, ale nie potrafimy się na nim skoncentrować, myślimy o czymś abstrakcyjnym i ostatecznie odkładamy to w nieskończoność. Wielu z nas od czasu do czasu siedzi przed telewizorem i zajada ciasteczka, chociaż wczoraj planowaliśmy spędzić półtorej godziny na siłowni. Wciąga nas czarna dziura prokrastynacji.

Po tym, jak psycholog Pierce Steele ukuł termin „produktywne zwlekanie”, toczyła się debata na temat tego, czy „prokrastynacja” może przynieść jakiekolwiek korzyści. Ale nie ma wątpliwości, że spośród tysięcy sposobów spędzania czasu niektóre są dla nas bardziej korzystne niż inne. Cóż, poznajmy ich.

Zorganizowana prokrastynacja

Ile razy otwierałeś przeglądarkę tylko po to, by sprawdzić pogodę, a potem nagle zorientowałeś się, że surfowałeś po Internecie przez 45 minut jak Alicja wpadająca do króliczej nory?

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że najlepszym sposobem na skupienie się na zadaniu jest ograniczenie go do minimum. Im mniej mamy do zrobienia, tym łatwiej się skupić, prawda? Jednak John Perry, profesor filozofii na Stanford i autor The Art of Procrastination, uważa, że takie podejście jest z gruntu błędne.

Sugeruje zastosowanie innego podejścia, które nazywa ustrukturyzowaną prokrastynacją. Wszyscy pamiętamy, jak zwlekamy. W najlepszym razie wykonujemy zadania o niskim priorytecie z naszej listy rzeczy do zrobienia (a w najgorszym przypadku nie wykonujemy nawet łatwych zadań, ale po prostu marnujemy czas). Jednocześnie unikamy ważnych i trudnych zadań, które są na pierwszym miejscu, które są głównym powodem naszej prokrastynacji.

Zapaleni prokrastynatorzy rzadko wykonują zadania ze swojej listy rzeczy do zrobienia. Zamiast tego siedzą i oglądają filmy kotów na YouTube.

Stwórz na siebie pułapkę, która pomoże ci później być bardziej produktywnym. Nadaj priorytety na liście zadań, które nie są ważne lub trudne do wykonania, ale nadaj im priorytet. A następnie dodaj do swojej listy te zadania, które są rzeczywiście ważne i pilne.

Pamiętasz, jak przyzwyczailiśmy się już do omijania zadań, które są na pierwszym miejscu na naszej liście rzeczy do zrobienia? Są szanse, że w końcu przejdziesz do rzeczy, które musisz zrobić, po prostu przenosząc je na dół listy. A jeśli ta mała sztuczka nie zadziała, to nadal będziesz robić, choć o niskim priorytecie, ale nadal rzeczy. To o wiele lepsze niż ponowne spędzanie czasu przed komputerem i oglądanie uroczego, ale całkowicie bezużytecznego filmu o kotach.

Posprzątaj swoje miejsce pracy

Bałagan na pulpicie przyczynia się do chaosu w głowie. Wiele badań pokazuje, że bałagan może zakłócać koncentrację.

Tak więc, jeśli mimo wszystko zdecydowałeś się odłożyć zadania w pracy, teraz jest czas, aby posprzątać biurko. Niech zostaną na nim tylko najpotrzebniejsze rzeczy, a wszystko inne przeniesie się do szuflad lub kosza na śmieci. Celem jest pozbycie się wszystkiego, co cię rozprasza i przeszkadza w koncentracji.

Często przebywaj w towarzystwie ludzi, którzy zawsze wykonują swoje zadania

Każdy z nas ma kilku znajomych, których koncentracja i odpowiedzialność pozostają dla nas tajemnicą. Otaczaj się ludźmi, którzy nauczyli się efektywnie zarządzać swoim czasem i są przyzwyczajeni do osiągania upragnionych celów.

Psychologowie uważają, że jeśli zobaczymy wzór tego zachowania i następujące po nim premie, to z większym prawdopodobieństwem go powielimy.

Pisz o swoich planach w sieciach społecznościowych

Oczywiście media społecznościowe zajmują jedno z czołowych miejsc na liście rzeczy, które odciągają nas od biznesu. Ale przy odpowiednim podejściu mogą wpływać na Twoją produktywność.

Opublikuj swoje plany w sieciach społecznościowych, poinformuj o nich znajomych i znajomych. Jeśli ktoś wie o naszych planach, to będzie o wiele trudniej pozwolić mu samemu odejść niż w przypadku, gdy tylko my wiemy o naszych sprawach. Inni mogą nazywać nas osobą słabą lub niezorganizowaną, a sama ta myśl skłania nas do nie odkładania zapowiedzianych spraw na później.

Wybierz się na spacer na około 20 minut

Spacer lub joga przez 20 minut może zdziałać cuda. Oczywiście bardzo kuszące jest usiąść przed telewizorem i nic nie robić. Ale zastanów się dobrze: pudełko może być bardzo nachalne i denerwujące, a spacer może pomóc Ci się zrelaksować i zebrać myśli. Być może właśnie w tym momencie przyjdzie do ciebie ten przełomowy pomysł, na który czekałeś od kilku dni.