20 wskazówek, jak poprawić jakość wystąpień publicznych

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Potrzeba lat praktyki, aby natychmiast zainteresować publiczność, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby stopniowo opanować sztukę wystąpień publicznych. Oto, co zawrzeć w swojej wypowiedzi, a czego unikać.

1. Zawsze podawaj jasne wytyczne dotyczące działania

Bez względu na to, jak inspirująca jest Twoja prezentacja, każda publiczność będzie wolała nauczyć się czegoś od razu, aby móc natychmiast zastosować nową wiedzę w swoim życiu.

Inspiracja jest świetna, ale zastosowanie twojego materiału ma o wiele większe znaczenie. Więc nie bój się powiedzieć: „Pomyśl o materiale dzisiaj, a jutro zrób to i tamto”.

2. Nie zwlekaj z odpowiedziami na pytania publiczności

Jeśli w trakcie prezentacji pojawi się pytanie, to świetnie: oznacza to, że ktoś Cię słucha. Skorzystaj z tej okazji. Jeśli odpowiedziałeś na pytanie zadane na poprzednim slajdzie, wróć.

Najlepsza prezentacja przypomina dyskusję, więc nigdy nie przegap okazji do interakcji z odbiorcami.

3. Zadawaj pytania, na które nie znasz odpowiedzi

Kiedy zadajesz pytania, aby zaangażować ludzi w dyskusję, może to przypominać przymus. Zamiast tego zadaj pytanie, na które Twoi odbiorcy nie znają odpowiedzi, a następnie powiedz im, że też nie znają odpowiedzi.

Fakt, że nie wiesz, ale chcesz znać odpowiedź, nie tylko czyni cię prostszym i bardziej ludzkim w oczach opinii publicznej, ale także sprawia, że ludzie uważniej słuchają tego, co masz do powiedzenia.

4. Zasil swój umysłowy silnik

Aminokwas tyrozyna występujący w białku poprawia funkcje poznawcze w sytuacjach stresowych oraz poprawia nastrój. Dlatego przed treningiem włącz do swojej diety produkty bogate w białko.

I zjedz z wyprzedzeniem. Kiedy jesteś zdenerwowany, jedzenie jest ostatnią rzeczą, o której myślisz.

5. Spal trochę kortyzolu

Kiedy się martwisz, nadnercza produkują kortyzol. Ten hormon ogranicza twoją kreatywność i zdolność do pracy ze złożonymi informacjami.

Kiedy jesteś atakowany przez kortyzol, prawie niemożliwe jest czytanie lub reagowanie na to, co dzieje się z publicznością.

Prostym sposobem na obniżenie poziomu kortyzolu są ćwiczenia. Ćwicz na zewnątrz przed pójściem do pracy, wybierz się na spacer w porze lunchu lub udaj się na siłownię tuż przed występem.

6. Utwórz dwa plany tworzenia kopii zapasowych

Zazwyczaj największym źródłem niepokoju jest pytanie „A co, jeśli?”. Co się stanie, jeśli Twoja prezentacja się nie powiedzie, ktoś ciągle Ci przerywa lub nikt nie lubi Twoich pomysłów?

Weź swoje dwa największe obawy i stwórz plan awaryjny. Co zrobisz, jeśli projektor się zepsuje? Co zrobić, jeśli spotkanie jest zbyt długie i zostało Ci tylko kilka minut na zabranie głosu?

Nawet jeśli twoje obawy się nie zmaterializują, plan awaryjny pomoże ci osiągnąć lepsze wyniki. Im lepiej przemyślisz wszystkie aspekty swojej prezentacji, tym szybciej zorientujesz się w sytuacji, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego.

7. Zastąp przesądy dobrymi nawykami

Przesądy mają na celu uzyskanie poczucia kontroli nad własnymi lękami. Wesołe skarpetki nie pomogą Ci lepiej biegać w zawodach. Zakładając coś „szczęśliwego”, próbujesz w magiczny sposób wpłynąć na przyszłe wydarzenia, nad którymi nie masz kontroli i które wzbudzają strach.

Zamiast hodować przesądy, zaangażuj się w działania, które pomogą Ci się uspokoić. Przejdź się po pomieszczeniu, w którym będziesz występować i znajdź najlepsze punkty obserwacyjne. Sprawdź swój mikrofon. Przeanalizuj prezentację, aby ponownie upewnić się, że jesteś gotowy do rozmowy.

Wybierz kilka naprawdę przydatnych czynności i wyrób je przed każdą prezentacją. Podejmowanie znanych działań może pomóc Ci zbudować pewność siebie.

8. Ustaw alternatywny cel

Wyobraźmy sobie, że rozmawiasz z ludźmi w ramach programu charytatywnego i zdajesz sobie sprawę, że Twój występ nie jest udany. W takiej sytuacji ludzie z reguły albo zaczynają się zbytnio starać, aby cieszyć się przedstawieniem, albo po prostu się poddają.

Jeśli Twoim celem było nawiązanie kontaktu z publicznością i rozumiesz, że nie było to możliwe, spróbuj zmienić cel. Jeśli nie osiągnąłeś pierwotnego celu, zastanów się, co jeszcze możesz uzyskać z mówienia.

Cel tworzenia kopii zapasowych pomoże Ci pozostać pozytywnym i skoncentrowanym do końca wydajności.

9. Podziel się emocjonalną historią

Wielu prelegentów opowiada historie z życia, ale nie zawsze przynosi to oczywiste korzyści. Jeśli historia twojego błędu zostanie opowiedziana tylko po to, by pokazać, jak daleko zaszedł narrator, nie odbije się to na słuchaczach.

Inną rzeczą jest opowiedzenie historii, która sprawi, że okażesz emocje. Jeśli byłeś smutny, pokaż to. Jeśli krzyczysz, opowiedz historię podniesionym głosem. Jeśli czujesz wyrzuty sumienia, pozwól, aby to wyszło.

Kiedy okazujesz prawdziwe emocje, następuje natychmiastowy i trwały kontakt z publicznością. Emocje sprawiają, że Twój występ jest szczery, imponujący i niezapomniany.

10. Pauza na 10 sekund

Zatrzymaj się na 2 sekundy, a publiczność pomyśli, że postradałeś zmysły. Zrób sobie przerwę na 5 sekund, a publiczność pomyśli, że zatrzymałeś się celowo. Po 10-sekundowej przerwie nawet ci, którzy korespondowali podczas twojego przemówienia, podniosą wzrok, aby zobaczyć, co się dzieje.

Kiedy ponownie zaczniesz mówić, wszyscy będą pewni, że twoja pauza była zamierzona i że jesteś pewnym siebie i zaawansowanym mówcą.

Niepewny siebie narrator boi się pustki i tylko doświadczony mówca czuje się dobrze podczas ciszy. Zrób jedną długą przerwę, aby zebrać myśli, a publiczność automatycznie zdobędzie za Ciebie punkty.

11. Podziel się niesamowitym faktem

Nikt nie powie: „Tabela Gantta tego gościa naprawdę zrobiła na mnie wrażenie podczas wczorajszej prezentacji”. Raczej usłyszysz: „Wczoraj dowiedziałem się, że kiedy się rumienimy, rumieni się też żołądek”.

Znajdź zaskakujący fakt lub niezwykłą analogię na temat swojego wystąpienia i podziel się nim z publicznością. Ludzie uwielbiają być zaskakiwani. Zapamiętają Twój występ i opowiedzą o nim swoim przyjaciołom i znajomym.

12. Staraj się pomóc swoim odbiorcom

Większość prelegentów za cel swojego wystąpienia uważa natychmiastowe korzyści: na przykład wypromowanie strony internetowej lub usługi, poszerzenie kręgu klientów.

Myślenie o wykonywaniu w ten sposób zwiększa presję i tak już stresującej sytuacji. Zamiast tego postaraj się, aby Twoje przemówienie było przydatne dla odbiorców.

Kiedy pomagasz ludziom rozwijać się zawodowo lub starasz się w jakiś sposób poprawić ich życie, już teraz korzystasz z lojalnych słuchaczy, sławy i nowych klientów.

13. Nie szukaj wymówek

Przyjrzyjmy się teraz kilku rzeczom, których nie należy robić.

Z powodu poczucia niepewności wielu mówców zaczyna mówić w ten sposób: „Nie miałem dużo czasu na przygotowania” lub „Nie jestem w tym zbyt dobry”.

To nie sprawi, że ludzie poczują się lepiej z twoimi wynikami. Zamiast tego twoi słuchacze pomyślą: „Jeśli nic nie wiesz, dlaczego marnujesz mój czas?” Przejrzyj swoją mowę w poszukiwaniu wymówek i skreśl je.

14. Zakończ przygotowania przed przemówieniem

Kiedy stoisz przed publicznością, czas na przygotowania już minął. Nie sprawdzaj mikrofonu, światła, suwaka - zrób to wcześniej. Jeśli za techniczną stronę Twojego wystąpienia odpowiadają specjaliści, zapytaj ich wcześniej, co zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak.

Jeśli coś się zepsuje podczas prezentacji, postaraj się wyglądać pewnie podczas rozwiązywania problemu (lub podczas gdy technicy naprawiają sprzęt). Kiedy coś pójdzie nie tak, najważniejszą rzeczą jest to, jak na to zareagujesz.

15. Nie przeciążaj slajdów

Obowiązuje prosta zasada: rozmiar czcionki powinien być dwukrotnie większy niż wiek odbiorców. Oznacza to, że wielkość czcionki będzie wynosić od 60 do 80 punktów. Jeśli nie możesz zmieścić wszystkich słów na slajdzie, musisz skrócić wiadomość.

16. Nigdy nie czytaj slajdów

Twoi odbiorcy powinni zerkać przez slajdy. Jeśli będą musieli czytać, stracisz ich uwagę. Poza tym przegapisz publiczność, jeśli sam przeczytasz slajdy podczas mówienia.

Slajdy powinny podkreślać twoje słowa, podkreślać niektóre punkty twojej wypowiedzi, ale nie powinny być tymi punktami.

17. Przyciągnij uwagę

Zamiast prosić ludzi o wyłączenie urządzeń mobilnych (nikt tego nie zrobi), spróbuj całkowicie przyciągnąć ich uwagę, aby nie mieli nawet pomysłu na sprawdzanie e-maili podczas Twojej przemowy.

Spraw, aby Twoja prezentacja była tak interesująca i inspirująca, że ludzie mimowolnie będą jej słuchać od początku do końca. Publiczność nie musi cię słuchać, musisz sprawić, by słuchali.

18. Zawsze powtarzaj pytania publiczności

Każdy mówca ma mikrofon, ale rzadko jest dostępny dla publiczności. Dlatego jeśli zadano ci pytanie, pamiętaj, aby powtórzyć je słuchaczom, zanim zaczniesz odpowiadać.

Po pierwsze, pomoże wszystkim słuchaczom zrozumieć, o czym jest twoja odpowiedź. Po drugie, da ci kilka sekund na znalezienie najlepszej odpowiedzi.

19. Powtórz kluczowe punkty

Zastanów się nad strukturą swojej prezentacji, aby od czasu do czasu powtarzać kluczowe punkty swojej przemowy. Najpierw wyjaśnij tę kwestię, a następnie podaj przykłady, w jaki sposób możesz zastosować te informacje w swoim życiu i zakończ konkretnymi działaniami zgodnie z historią.

Ponieważ nikt nie pamięta absolutnie wszystkiego, co powiedziałeś, im częściej powtarzasz kluczowe punkty, tym większe są szanse, że zapadną one w pamięć Twoich słuchaczy i zostaną wykorzystane w życiu.

20. Bądź zwięzły

Jeśli masz 30 minut na rozmowę, użyj 25. Jeśli masz godzinę, mów przez 50 minut. Zawsze szanuj czas swoich odbiorców i kończ wcześniej.

Próbując skrócić wypowiedź już na etapie przygotowań, dopracujesz swoją wypowiedź i usuniesz z niej wszystko, co niepotrzebne.

Skończ wcześniej, a resztę czasu poświęć na odpowiadanie na pytania publiczności. Jeśli czas się kończy, zaproś publiczność na spotkanie po prezentacji w celu omówienia wszelkich niejasnych kwestii.

Nigdy nie przedłużaj występu. Może to zepsuć pozytywne wrażenie i pozostawić widzom nieprzyjemny posmak.