Prosty sposób na zachowanie logiki wystąpień publicznych

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dowiedz się, jak przygotować prezentację lub rozmowę, aby Ty i Twoi odbiorcy nie stracili z oczu historii.

Dziś chcę Wam opowiedzieć o jednym prostym, ale skutecznym narzędziu, które pomaga mi przygotować się do wystąpień publicznych. Od czasów szkolnych występuję dużo i często, a według innych czasami robię to dobrze. Bardzo często jestem pytana o to, jak odpowiednio przygotować się do wystąpienia. Odpowiedź na to pytanie jest tematem wielu książek, nie tylko artykułów, i tutaj nie odpowiem w całości, ale opowiem o bardzo konkretnej technice.

Narracja wystąpień publicznych

Jeśli kiedykolwiek słuchałeś długich przemówień, zauważyłeś, że czasami mówca gubi się w strukturze i cała prezentacja wydaje się niezręczna. To znacznie psuje ogólne wrażenie przemówienia. Przygotowując się do dowolnego długiego (10 minut lub więcej) wystąpienia publicznego z raportem, ważne jest, aby nie zapomnieć o ogólnej strukturze i zachować logikę prezentacji.

Jak zwykle przygotowujemy nasze przedstawienie? Otwórz PowerPoint lub Keynote i zacznij łączyć zawartość slajd po slajdzie. Jednak przy dziesiątym slajdzie stopniowo dochodzi do zrozumienia, że „Coś, kurwa, robię coś złego” i musisz wrócić do poprzednich slajdów, przerobić je, a czasem nawet zacząć od zera.

Aby nie zgubić wątku i na wczesnym etapie zapewnić spójność, uporządkowanie i zrozumiałość przyszłego wystąpienia, jest jedno fajne narzędzie, z którego często korzystam - jest to opracowanie konspektu, czyli narracji wystąpienia.

Jego istota jest bardzo prosta: zanim zaczniesz robić slajdy, piszesz w kilku zdaniach całą „historię” tego, co chcesz opowiedzieć.

Jak to działa

Aby było to jaśniejsze, podam przykład.

Jako mentor na kursie „Digital Product Manager” w Netology pomagam studentom w przygotowaniu dyplomów i ich obronie. W tygodniach poprzedzających Dzień X najczęściej uczeń ma bardzo przybliżone wyobrażenie o tym, jak będzie wyglądać jego prezentacja. Następnie, tworząc krok po kroku treść, student otrzymuje pierwszy szkic przyszłej prezentacji. Z reguły to, co uzyskuje się na tym etapie, jest słabo ustrukturyzowane, niespójne, z niewłaściwie umieszczonymi akcentami.

Aby pomóc uczniowi, a jednocześnie lepiej zrozumieć, co chciał powiedzieć, proszę go o przygotowanie narracji historii, którą planuje opowiedzieć. Powiedzmy, że istotą tezy jest opracowanie strategii produktowej dla aplikacji mobilnej. W swoim projekcie student dogłębnie eksploruje aktualny stan produktu, komunikuje się z użytkownikami, przeprowadza testy użyteczności, zagłębia się w analitykę, buduje hipotezy i je wdraża. To wiele dziesiątek godzin drobiazgowej pracy.

Wyzwaniem jest zmieszczenie całej historii w 20-minutowej rozmowie, bez pominięcia najważniejszych szczegółów.

Przykładowa narracja do takiej pracy jednego z moich uczniów wyglądała tak:

Tak więc narracja przemówienia jest ogólną logiką raportu opisaną w kilku zdaniach. Poświęcenie 10 minut na kształtowanie historii zaoszczędzi czas na przygotowanie całej prezentacji i zapewni lepsze wrażenie na odbiorcach, ponieważ spójna prezentacja zawsze będzie lepiej odbierana.

Aby poprawnie napisać narrację, zadaj sobie pytanie: „Gdybym poproszono mnie o wyjaśnienie istoty pracy wykonanej w 20 sekund, co bym powiedział?”

Często pisanie opowiadania odbywa się w kilku próbach: pierwsza wersja rodzi się na najwcześniejszym etapie przygotowań, a następnie jest stopniowo korygowana w miarę napływu nowych informacji. To jest całkowicie normalne.

Jako alternatywę dla przygotowania narracji możesz od razu stworzyć szkielet prezentacji. Zawsze tak robię. Chodzi o to, aby utworzyć tyle slajdów, ile chcesz w PowerPoint lub Keynote, które nie mają nic poza nagłówkami. W ten sposób, przygotowując slajdy, zawsze będziesz mieć przed oczami ogólną strukturę, co ułatwi sam proces.

Takie proste, ale skuteczne narzędzie.