5 kroków do udanej delegacji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Niemal każdy, kto osiągnął jakiekolwiek stanowisko kierownicze, staje w obliczu tego, że nie może już samodzielnie wykonywać swoich obowiązków. I to normalne, bo ma teraz do dyspozycji zespół, którego talenty (najlepiej) wystarczą, by rozwiązać zadania stojące przed liderem.

Aby lider odniósł sukces w swojej pracy, konieczne jest, aby nauczył się akceptować pomoc innych ludzi i nauczył się sztuki delegowania. Poniżej znajduje się prosty 5-etapowy plan, który pomoże liderowi w wykonywaniu zadań poprzez delegowanie zadań do swojego zespołu.

1. Deleguj zadanie, a nie sposób na jego wykonanie. Pozwól swojemu zespołowi zdecydować, jak najlepiej to zrobić. Chcesz rezultatu, a nie procesu.

2. Przydziel wykonalne zadania. Oczywiście nie możesz tego zrobić bez znajomości możliwości swoich podwładnych, ale nadal staraj się dać każdemu zadanie, z którym poradzi sobie najlepiej. Pamiętaj, że kontrolujesz wynik, a nie postęp.

3. Sprawozdania z postępów powinny mieć określone terminy. To da ci możliwość śledzenia postępu przydzielonego zadania. Wykorzystaj tę możliwość jako narzędzie wsparcia, a nie narzędzie kontroli. W przypadku trudności będziesz miał możliwość udzielenia pomocy na czas.

4. Poinformuj swój zespół, że oczekujesz od niego dobrych wyników. Wiele z nich dorówna Twoim oczekiwaniom, najważniejsze jest upewnienie się, że wiesz dokładnie, czego chcesz.

5. Świętuj, chwal, wyrażaj pozytywne opinie w każdy możliwy sposób po wykonaniu zadania. Świętuj sukces. Ludzie chcą być widziani. Wyróżnij swoich podwładnych publicznie przed ich współpracownikami. To zbuduje lojalność i zaufanie.

Szukaj sposobów na wykorzystanie talentów swoich ludzi. To znacznie ułatwi Ci pracę i pomoże stworzyć kulturę delegowania w Twojej organizacji. Zapewni Ci również zaufanie i zaangażowanie Twojego zespołu - dwa kluczowe zasoby dla każdego lidera.