10 kroków do sensownego i produktywnego życia zgodnie z systemem Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Elastyczne i przemyślane podejście do efektywności osobistej, które szczególnie docenią miłośnicy list.

Angielskie wyrażenie Agile Result można przetłumaczyć jako „elastyczny wynik” lub „elastyczna wydajność”. System efektywności osobistej o tej nazwie został wymyślony przez The 12 Practices of Agile Results / Start It Up przez JD Meiera, menedżera Microsoft, blogera i autora książek.

Według niego Agile Result pomaga być otwartym na zmiany, ulepszać, realizować swój potencjał i osiągać cele. Rdzeń systemu składa się z kilku technik i zasad, które musisz stopniowo wprowadzać w swoje życie i stale ćwiczyć.

1. Zasada trzech

Jest to podstawowa praktyka, na której zbudowany jest cały system Agile Result. Zasada trzech pomaga określić najważniejsze, wyeliminować wszystkie niepotrzebne i drugorzędne, mądrze zainwestować swój czas i łatwo śledzić wyniki.

Istota jest prosta:

• Zdefiniuj trzy główne zadania lub cele - na dzień, tydzień, miesiąc, rok.
• Zapisz je w swoim pamiętniku i pamiętaj o nich jako o wskazówkach.
• Poświęcić czas przede wszystkim tym sprawom, a dopiero potem wszystkim innym.

Meyer radzi stosować zasadę trzech we wszystkich dziedzinach życia. Wybierasz się na kursy programowania? Określ trzy cele, które chcesz osiągnąć w wyniku szkolenia, lub trzy umiejętności, które musisz rozwinąć. Idziesz na trening? Zrób listę przynajmniej trzech ćwiczeń, które planujesz wykonać. Czytałeś dobrą książkę? Wymień trzy kluczowe pomysły.

2. Przygotowanie do refleksji tygodnia i piątku

W poniedziałek autor Agile Result proponuje wyznaczenie trzech głównych celów do osiągnięcia do piątkowego wieczoru. I ogólnie zastanów się, jak chciałbyś spędzić nadchodzący tydzień, co robić, na czym się skupić.

A w piątek wieczorem powinieneś spojrzeć wstecz i szczerze zauważyć, co zadziałało, a co nie. W tym przypadku również można zastosować zasadę trzech: zaznacz trzy przypadki, w których dobrze sobie poradziłeś i trzy, nad którymi nadal warto popracować.

Podobne podejście można zastosować do dowolnego przedziału czasowego: dzień, miesiąc, rok, plan pięcioletni i tak dalej.

3. Kontrola nad różnymi dziedzinami życia

Meyer podkreśla, że ważne jest, aby dążyć do tego, aby żaden ważny dla Ciebie obszar nie „zapadał się”, a w każdy z nich równomiernie inwestować czas i wysiłek. Zaleca sporządzenie listy głównych obszarów życia: praca i rozwój zawodowy, rodzina, dom, dbanie o siebie, hobby i kreatywność, komunikacja z przyjaciółmi i rodziną i tak dalej.

Następnie w każdej kategorii powinieneś wymienić zadania, z którymi musisz się zmierzyć. Meyer nazywa je gorącymi punktami – gorącymi strefami.

Potem pozostaje regularnie zaglądać do tych list i sprawdzać, czy nie przegapiłeś czegoś ważnego, „wygaś” hotspoty i odnotuj postępy w każdej pozycji.

4. Timeboxing

Ta technika pomaga szybciej załatwiać sprawy, walczyć z prokrastynacją i śledzić, dokąd upływa czas. Oto jak to opanować.

• Podziel dzień roboczy na równe przedziały czasowe. Na przykład 30, 45 lub 60 minut, w zależności od tego, jak długo możesz skupić się na zadaniu i efektywnie pracować bez zatrzymywania się.
• Zrób sobie przerwę. Każdy blok czasowy powinien mieć od 5 do 15 minut odpoczynku. Zostaw kilka przerw 20-60 minut między blokami - na obiad, spacer, relaks i ewentualną siłę wyższą.
• Zrób listę zadań na dany dzień. Policz, ile bloków czasu zajmie ukończenie każdego z nich.
• Włącz minutnik. Postaraj się dotrzymać czasu, który sam sobie wyznaczyłeś.
• Skróć czas trwania bloków czasowych. Jeśli widzisz, że możesz to zrobić szybciej, skróć odcinki np. do 20-25 minut.

5. Silny tydzień

Wszystkie rzeczy są warunkowo podzielone na nieprzyjemne, które denerwują i odbierają siły, oraz przyjemne, które inspirują, pomagają poczuć się lepiej i dają energię do nowych osiągnięć. JD Meier nazywa ich odpowiednio słabymi i silnymi. I wzywa do nie więcej niż 20% słabych przypadków w twoim dzienniku i nie mniej niż 80% silnych.

Najlepiej też robić nieprzyjemne zadania na początku dnia lub tygodnia. W ten sposób pozbędziesz się najtrudniejszych rzeczy i będziesz mógł spokojnie zająć się wszystkim innym. Ta sama technika w klasycznym zarządzaniu czasem nazywana jest „zjedz żabę”.

6. Priorytetyzacja

Priorytetyzacja jest konieczna, aby przerzedzić dziennik i znaleźć w nim takie zadania, które nie są warte uwagi - chwilowo lub ogólnie. Można to zrobić w trzech krokach:

• Przeglądaj listy rzeczy do zrobienia z codziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi zadaniami lub hotspotami z różnych dziedzin życia.
• Podziel wszystkie zadania na trzy kategorie: Musi, Powinien i Może.
• Zdecyduj, co zrobić z każdym zadaniem, w zależności od jego statusu: zrób to teraz, zaplanuj na konkretny dzień, odłóż na czas nieokreślony, deleguj lub usuń z listy.

Najprawdopodobniej dzięki tej technice lista rzeczy do zrobienia przynajmniej trochę „schudnie” i nabierze większego znaczenia i konkretności.

7.330-dniowy sprint

Meyer zaleca poświęcenie się co miesiąc określonemu nawykowi, umiejętności lub całej dziedzinie życia, poświęcając tym rzeczom jak najwięcej czasu i traktując je priorytetowo. W istocie przypomina to rodzaj osobistego maratonu, choć autor nazywa tę praktykę 30-dniowym sprintem (30 Day Sprints) lub miesięcznym sprintem rozwojowym (Miesięczne Sprinty Doskonalenia).

W każdym razie dzięki tej metodzie będzie można napompować pewne umiejętności, nauczyć się nowych rzeczy i stać się bardziej zorganizowanym. Możesz zorganizować sprint w następujący sposób.

• Na początku miesiąca wybierz, co chcesz zrobić. Np. rozpocznij szkolenie, odśwież wnętrze w domu, podnieś poziom znajomości języka obcego, wzmocnij relacje z małżonkiem lub dziećmi, posprzątaj archiwa zdjęć rodzinnych, zbierz informacje o tym, jak zrobić i wypromować swoją stronę internetową, wkrótce. To musi być dla ciebie coś ważnego lub po prostu przyjemnego.
• Upewnij się, że za miesiąc będziesz w stanie osiągnąć przynajmniej niewielkie rezultaty. Całkiem możliwe jest nauczenie się lepszego rozumienia angielskich filmów i programów telewizyjnych w tym okresie, ale otwarcie własnego biznesu, napisanie książki lub rozprawy doktorskiej lub całkowity remont domu to nie wszystko. Ryzykujesz, że nie poradzisz sobie z zadaniem i zrujnujesz sobie nastrój. Dlatego lepiej jest podzielić sprint poświęcony projektowi o dużej skali na części.
• Każdego dnia poświęć trochę czasu na wybrane zadanie. Nawet jeśli będzie to tylko 10 minut, najważniejsza jest spójność.
• Podsumuj pod koniec miesiąca. Oceń osiągnięty rezultat i zastanów się, co jeszcze należy poprawić. A potem wybierz nowy temat na kolejny sprint.

8. Instrukcje krok po kroku

Lepiej zacząć wdrażać ciekawe pomysły i pragnienia tak szybko, jak to możliwe, bez odkładania ich na dalszy plan. W tym celu Meyer sugeruje tworzenie scenariuszy – instrukcji krok po kroku, które sprawią, że zadanie stanie się jaśniejsze i popchnie Cię do pierwszych kroków.

Na przykład chcesz stworzyć osobistą stronę internetową dedykowaną Tobie jako specjaliście i świadczonym usługom. Jeśli zapiszesz w swoim pamiętniku „zrobić stronę internetową”, jest duża szansa, że nie będziesz tego robić przez kilka miesięcy. Zadanie wygląda na duże i trudne, nie jest jasne, co robić i z której strony podejść.

Ale możesz na przykład podzielić zadanie na komponenty:

• Zbieraj informacje o różnych platformach i kreatorach witryn.
• Wyszukaj odpowiednie przykłady stron docelowych.
• Określ, co jest potrzebne na stronie - tekst, zdjęcia, ilustracje.
• Znajdź w razie potrzeby specjalistów, którzy pomogą - fotografa do przeprowadzenia sesji zdjęciowej, copywritera do napisania tekstu.
• Opracuj przybliżoną strukturę strony docelowej i tak dalej.

Do takich małych zadań łatwiej podejść. Możesz przynajmniej z grubsza oszacować, jak długo każdy z nich zajmie i uwzględnić je w swoim harmonogramie.

To jest zasada, którą warto stosować przy każdym projekcie.

9. Kolekcje

Nie wszystkie pomysły, myśli i plany można od razu przekształcić w scenariusze, aby zacząć działać. Ale to nie znaczy, że nie powinny być śledzone i rejestrowane. Utwórz listy dla tych rzeczy. Pomogą Ci znaleźć inspirację, zastanowić się nad swoimi działaniami i nie stracić z oczu czegoś wartościowego.

Mogą to być bardzo różne listy:

• książki, filmy, programy telewizyjne i podcasty, które chcesz czytać, oglądać i słuchać;
• inspirujące cytaty;
• pomysły na projekty;
• przydatne strony i usługi;
• eksperci i specjaliści, z którymi można się kontaktować przy konkretnej okazji;
• ciekawe myśli i tak dalej.

10. Nastawienie na rozwój

Opisując zasady swojego systemu Agile Result, Meyer przytacza opinię profesora psychologii Carol Dweck. Rozważa C. Dwecka. Co tak naprawdę oznacza „nastawienie na wzrost” / Harvard Business Review, że nasze nastawienie można z grubsza podzielić na dwa typy: niezmienność (nastawienie stałe) i wzrost (nastawienie na wzrost).

Ludzie o stałym sposobie myślenia wierzą w los i wierzą, że sukces zależy od czynników, które od nich nie zależą: genetyka, poziom IQ, dochód rodziców i tak dalej. Osoby z nastawieniem na rozwój mają przeciwną opinię: sami decydują o tym, jak będą żyć i rozumieją, że można zmienić, jeśli nie wszystko, to wiele.

Dweck doszedł do wniosku, że ludzie z drugim typem myślenia osiągają lepsze wyniki i ogólnie czerpią więcej przyjemności z życia. Dlatego musisz spróbować stworzyć w sobie mentalność wzrostu.

Pamiętaj, że sam jesteś odpowiedzialny za swoje życie, sam podejmujesz decyzje i łatwo możesz zrekompensować sobie to, czego być może nie otrzymałeś: podjąć naukę, doskonalić niezbędne umiejętności i zdolności, pracować nad swoim wyglądem, rozwijać charyzmę i towarzyskość, stać się bardziej zorganizowanym.

Staraj się rozwijać i stawać się lepszym każdego dnia. Takie podejście z pewnością sprawi, że życie stanie się ciekawsze, bardziej sensowne i – być może – jeszcze bardziej udane.