Dlaczego robienie sobie przerw pomaga zrobić więcej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Lista rzeczy do zrobienia to jeden z najczęstszych sposobów kontrolowania codziennej rutyny. Jednak często okazuje się to nieskuteczne. Jest rozwiązanie: zacznij starannie planować wszystkie przerwy. I ta metoda na pewno zadziała.

Co to jest lista przerw

Lista rzeczy do zrobienia, lista rzeczy do zrobienia lub lista kontrolna, jakkolwiek to nazwiesz, może czasami być frustrująca. W końcu piszemy w kolumnie wszystko, co wydaje się, że naprawdę należy zrobić. Jest tak wiele zadań, zaczyna się panika. Klasyczna lista kontrolna wygląda jak niechlujny stos rzeczy do zrobienia. I chcę odepchnąć ten liść daleko, poza zasięg wzroku.

Lista rzeczy do zrobienia jest w zasadzie nieskończona. Może się to skończyć tylko w jednym przypadku: jeśli umrzesz.

Problem polega na tym, że koncentrujesz się na liczbie rzeczy, które musisz dzisiaj zakończyć na czas. To, o czym nie myślisz, to przerwy na kawę, spacer czy codzienne zadania.

Może powinieneś zwrócić uwagę na te przyjemne rzeczy?

Przerwy są dobre. Są niezbędne, chronią nas przed wypaleniem, nie pozwalają nam zwariować. Z drugiej strony zrobienie sobie przerwy może zamienić się w sesję prokrastynacji. Jeśli nie wiesz, jak zarządzać swoim czasem wolnym, nie będziesz w stanie zmusić się do wykonania przydzielonych zadań.

Ogólnie rzecz biorąc, wraz z listą rzeczy do zrobienia zacznij tworzyć listę przerw.

Musisz zaplanować kilka przerw o ustalonym czasie trwania. Możesz ich używać, kiedy najbardziej ich potrzebujesz. Kiedy przerwa się skończy, skreśl ją z listy. Plan przerwy można umieścić obok listy rzeczy do zrobienia na dziś. Wtedy zawsze będziesz mieć przed oczami funkcjonalną, zrozumiałą listę zadań i wolnych okien czasowych.

Dlaczego potrzebna jest inna lista

Lista za listę - brzmi to trochę dziwnie. Wydaje się, po co się męczyć i to robić? Cóż, przede wszystkim listy są czystą zabawą. Po drugie, jest jeszcze kilka korzyści.

Uważność = motywacja

Pamiętasz stare dobre poczucie winy? Pojawia się, gdy zrobiłeś niewiele lub nic.

Zamiast pozwolić, by poczucie winy pochłaniało cię każdego dnia, użyj go jako narzędzia motywacyjnego.

Sporządzanie listy przerw pomaga zdawać sobie sprawę z tego, jak często jesteś rozproszony w pracy i na co dokładnie spędzasz ten czas. Możesz wykorzystać wszystkie zaplanowane przerwy i nie skreślać żadnych pozycji z listy rzeczy do zrobienia: niech to zmotywuje Cię do szybszej pracy. Z drugiej strony, jeśli okaże się, że żadna z zaplanowanych przerw nie została wykorzystana, przestań. Ten fakt powinien zmotywować Cię do zrobienia sobie przerwy.

Oczywiście nie musisz robić listy. Możesz to wszystko zachować w swojej pamięci. Dużo bardziej imponuje jednak informacja wizualna stale znajdująca się przed oczami.

Porównując obie listy, uzyskasz pełne zrozumienie tego, jak działa Twój przepływ pracy i jak aktywny jesteś dzisiaj.

Zaplanowane przerwy zwiększają wydajność

Kiedy zdecydujesz się odwrócić uwagę, by sprawdzić Facebooka, obejrzeć filmy na YouTube lub zagrać w gry, nie ma ostatecznego celu. Krótka chwila wytchnienia zamienia się w sesję niekończącej się prokrastynacji. Jeśli masz zaplanowane wszystkie przerwy, możesz wybrać konkretne zajęcia, które zajmą Ci tyle czasu, ile zamierzasz.

Możesz przejść do Facebooka, ale planujesz odpowiadać na 10 powiadomień, nie więcej. Możesz włączyć grę komputerową, ale tylko po to, by przejść tylko jeden poziom. Dobrze, że masz swoje ulubione zajęcia, ale trzeba je ograniczyć, aby być bardziej produktywnym.

Dwie listy to konkurs hazardowy

Skreślanie spraw z listy kontrolnej jest oczywiście szczęśliwe, ale nie wystarczy. Bez bezpiecznika! Dodajmy element gry. Wykreślając pozycje jeden po drugim z pierwszej i drugiej listy, zamieniasz to w małą konkurencję. I oczywiście dużo przyjemniej jest, gdy liczba wykonanych zadań jest nieco wyższa niż liczba spędzonych przerw.

Wyobraź sobie konfrontację dwóch drużyn, w której główną nagrodą jest Twoja wysoka produktywność. Tylko nie poświęcaj przerw, aby wygrać listę rzeczy do zrobienia: zachowaj równowagę, oszczędź nerwy.

Zaplanowane przerwy zapobiegają wypaleniu

Możesz nie zwlekać tak bardzo. Ale pracujesz więcej niż wystarczająco. Prawdopodobnie wiesz z pierwszej ręki, czym jest wypalenie.

Kiedy ktoś dużo pracuje, potrzebuje tylko kogoś, kto przypomni mu o prostych rzeczach. Na przykład zjedz obiad na czas. Ćwicz oczy. Poświęć kilka minut na spacer.

To samo dotyczy przerw. A lista, w której są i są planowane, z pewnością pomoże uniknąć przepracowania.

Jak stworzyć listę przerw

Lista rzeczy do zrobienia wygląda imponująco i może Cię denerwować. Lista przerw będzie fajniejsza: jest tyle ciekawych rzeczy do zrobienia! Napisz w nim rzeczy, które lubisz robić.

Jak długo może trwać przerwa?

Większość z nas potrzebuje około 15 minut, aby odpocząć od pracy. Niech to będzie minimalna długość przerwy. Możesz go wydłużyć do pół godziny, a nawet do godziny: weź tyle czasu, ile potrzebujesz.

Co robić podczas przerwy

Rób to, co lubisz i dopasuj aktywność do planowanej długości przerwy. Na przykład nie narysujesz portretu w 15 minut, ale możesz przeczytać rozdział z książki. Ale za pół godziny możesz poćwiczyć, obejrzeć serię sitcomów, ugotować obiad.

Kiedy masz już listę czynności, które chciałbyś zrobić podczas przerwy, zapisz te czynności w kolumnie.

Uwaga: nie ma potrzeby ścisłego ograniczania się w czasie przerwy, np. daj sobie 15 minut na przeczytanie jednego rozdziału książki i ani drugiego więcej.

Zamiast tego posortuj swoje działania według czasu trwania i zanotuj, jak długo one potrwają. Zrealizuj wszystko, co zaplanowałeś, nawet jeśli zajmie to trochę więcej czasu niż zaplanowałeś. Jeśli cały czas będziesz robił listę przerw, prędzej czy później będziesz wiedział dokładnie, ile minut poświęcisz na daną czynność.

I jeszcze kilka wskazówek:

• Tworząc listę rzeczy do zrobienia i listę przerw, codziennie bierz nową kartkę papieru i zapisuj ją od nowa. Można to zrobić elektronicznie, na przykład w aplikacji.
• Zaznacz priorytet zadania, np. gwiazdki lub flagi.
• Pamiętaj, aby po zakończeniu przekreślać zadania i przerwy.
• Porównaj obie listy na koniec dnia. Oceń, ile zrobiłeś i czy wystarczająco dużo odpoczynku od pracy.

Narzędzia, o których należy pamiętać

Możesz tworzyć listy na zwykłej kartce papieru lub elektronicznie. Dlatego może Ci się przydać:

• Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia. Są ich tysiące! Jeśli lubisz Wunderlist, Todoist lub Asana, po prostu skorzystaj z tych programów. Sprawdź Trello. Jest to jedna z najbardziej znanych aplikacji do monitorowania zadań. Bardzo wygodny, zrozumiały, dostępny w wersji desktopowej i na smartfony. Ale tutaj nie ma jasnych zasad, więc rób to tak, jak lubisz.
• Papierowy notatnik. Nie wydaje się to warte wyjaśnienia: dla niektórych o wiele wygodniej jest pisać na papierze. Możesz utworzyć puste miejsce i wydrukować kilka kopii każdego dnia.

Tak naprawdę nie potrzebujesz żadnych specjalnych narzędzi, aby zacząć planować swój dzień. Jednak pomagają uczynić ten proces bardziej zabawnym i interesującym.