Dlaczego recykling nie pomaga poradzić sobie z płonącym projektem i co z tym zrobić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Regularne przepracowywanie się w nadziei na odpoczynek później to zły pomysł.

Jaki jest problem

Kiedy pracowałem w biurze - najpierw w optyce, potem w pracowni projektowej - regularnie zostawałem po zakończeniu dnia pracy lub nawet przychodziłem dokończyć projekt w weekendy. Zależało mi na szybszym wykonaniu zadania, ponieważ termin i klient nie mogą być zawiedzione. Wydawało się, że im więcej usiądziesz, tym więcej będziesz miał czasu. I w zasadzie zachęcano: dużo pracujesz - dobrze zrobione, trochę - leniwie.

Teraz chodzi o to, że pomysł dłuższej pracy, a następnie odpoczynku w weekend (jeśli w ogóle) to zły pomysł.

Jesteś w podobnej sytuacji, jeśli:

• pracuj bez przerwy, „w pośpiechu”, a kiedy skończysz, czujesz się wyczerpany i wyczerpany;
• pomyśl, że im więcej pracujesz, tym lepiej dla projektu;
• zawsze w kontakcie i gotowy do zmian.

I dlatego to zły pomysł.

Co wiemy o recyklingu

Cierpi na tym zdrowie

Długie godziny pracy prowadzą do wzrostu niepokoju, pogorszenia jakości snu i lekceważenia dobrych nawyków: żywienia, sportu i rekreacji. I to zagraża życiu. Na przykład w Japonii występuje zjawisko karoshi - śmierć z przepracowania.

A gotowość do udzielania odpowiedzi 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu sprawia, że czas wolny jest źródłem niepokoju. To nie jest czas na odpoczynek, czas na „czynienie dobra”. Problem polega na tym, że nie zawsze jest jasne, gdzie mierzy się korzyści: może to dotyczyć tylko postrzeganej utraty zysku.

Tak, najprawdopodobniej jedno przetwarzanie nie wpłynie na zdrowie. Ale jeśli był jeden, to dlaczego nie miałby się zdarzyć inny. Ostatnim razem nie wydarzyło się nic strasznego.

Ten stan może prowadzić do uzależnień

Ciało stara się nadrobić brak przyjemności i impulsywnie wyłapuje tam, gdzie jest łatwiej: w memach, na YouTube, w alkoholu, jedzeniu, grach i pornografii. To są rzeczy, które przynoszą przyjemność, której tak bardzo brakuje.

Jeśli przez długi czas wkręcałeś się w barani róg, prędzej czy później psychika zacznie protestować: a teraz zjadłeś już ciasto, spędziłeś całą noc w Warcraft lub upiłeś się w śmietniku.

Sam projekt cierpi

Pracując bez przerwy, podejmujemy gorsze decyzje, niż gdybyśmy byli czasami rozproszeni. Faktem jest, że uwaga jest kosztownym zasobem dla mózgu, który trwa od 3 do 40 minut na jedno zadanie, w zależności od złożoności zadania, liczby bodźców, wieku, sprawności i genetyki. Jeśli spróbujesz pracować dłużej, masz dwie możliwości:

• W szczególnie ognistych warunkach uwaga naprawdę będzie przykuta do projektu przez cały dzień, ale wtedy nie będziesz miał siły, by oprzeć się pokusom lub po prostu żyć.
• Formalnie będziesz pracować, ale Twoja uwaga będzie stale przenosić się na telefon, zakładki mediów społecznościowych i pliki cookie, zamiast rozwiązywać problem. Dlatego warto się rozproszyć i zatrzymać.

Niedobory zasobów nie są uzupełniane w weekendy

Działa tak samo jak brak snu. Jeśli nie wysypiasz się przez tydzień, to po prostu nierealne jest tracić stracone 10 godzin w weekend. Ty też nie będziesz mógł odpocząć na przyszłość.

Innym problemem jest to, że strategia „przepracowania” łatwo staje się nawykiem. I w tym trybie nie da się odrobić strat. Przewlekły stres jest poważny.

Nootropy nie działają na zdrowych ludzi

Nadal nie ma jednoznacznych dowodów na to, że nootropy mogą pomóc w lepszym funkcjonowaniu zdrowego mózgu. Praktyka kliniczna pokazuje, że wszystkie te super pigułki są nie do odróżnienia od placebo. Niech tak będzie na razie.

Co zrobić, aby poradzić sobie z palącym się projektem bez przeróbek

Wyznaczaj granice pracy i spędzaj czas bezczynnie

Pracuję dla siebie, a w umowie jest napisane, że po godzinie 19:00 nie pracuję i nie rozwiązuję pilnych spraw. Czas pracy się skończył - robię to, co chcę.

To trudna sprawa i zajęło mi trochę czasu, aby się do tego przyzwyczaić: jestem bardzo niespokojnym facetem, który nieustannie szuka korzyści. Pomogła mi praca z psychoterapeutą i zrozumienie, że w życiu nie chodzi o maraton ani o to, kto będzie dłużej pracował i robił bardziej przydatne rzeczy.

Oczywiście czasami pojawia się siła wyższa, od której nie oszczędza dobrze przemyślany plan pracy, ale zdarza się to bardzo rzadko - kilka razy w roku. I cieszę się, że sobie z tym poradziłem. Najważniejsze jest przestrzeganie zasady: jeśli „potrzebujesz wczoraj” (jak ja nienawidzę tego wyrażenia), to nie jesteśmy w drodze, przepraszam.

Gdybym pracował w biurze z nadgodzinami jako warunkiem, to zmieniłbym pracę, bo zdrowie jest ważniejsze. Och czekaj, właśnie to zrobiłem.

Usuwaj gruz codziennie przez 15 minut

Jak mnie zalewają e-maile, jest ich coraz więcej, nie ma terminu, ale nadal jest ciężko, bo góra się rozrasta, pomaga mi reguła Marka Forstera z książki Do It Tomorrow. Najważniejsze jest to, że każdego dnia w wyznaczonym czasie przed główną pracą zgarniaj zgromadzone.

Działa to tak: uruchom minutnik na 15-20 minut, otwórz swoją pocztę i odpowiedz na e-maile przed rozmową. Jak tylko zadzwoni minutnik, zamknij go, wrócisz jutro. Ile udało nam się, tyle udało nam się.

Lepiej robić to przez 15 minut, ale codziennie, niż chodzić w kółko, marnować energię i próbować robić wszystko na raz. Poważnie.

Rób przerwy w pracy

Nasza uwaga jest zaprojektowana w taki sposób, że trzeba ją regularnie zmieniać. Co więcej, przejście z pracy do sieci społecznościowych nie jest brane pod uwagę, lepiej jest pracować mechanicznie lub spacerować.

Praca w trybie Pomodoro (25 minut skoncentrowania się na projekcie, 5 minut odpoczynku) pomaga znaleźć nieoczywiste rozwiązania, zaoszczędzić energię i poświęcić mniej czasu na zadanie.

Są ku temu dwa powody. Najpierw nauczysz się bardziej przejrzyście formułować problem przez następne 25 minut. Kiedy jest jasne zadanie, mniej jest pokusy, by rozpraszać się nonsensem. Po drugie, ten tryb pomaga w ponownym uruchomieniu kory przedczołowej.

Krótka instrukcja:

• Pracuj nad timerem: przeznacz 25-30 minut na zadanie, 5 minut na odwrócenie uwagi: wyjrzyj przez okno, poczytaj papierową książkę. Eksperyment na Uniwersytecie Cornell wykazał, że korzystanie z automatycznych przypomnień o odpoczynku zwiększyło produktywność o 13%.
• Jeśli 25 minut to za mało, co godzinę rozpraszaj się. Ale tutaj przydaje się nie tylko wyjrzenie przez okno, ale także wstanie z miejsca pracy i spacer. Badanie wykazało, że ci, którzy to robią, nie mają impulsywnego pragnienia jedzenia do końca dnia, a poziom zmęczenia jest niższy niż tych, którzy po prostu siedzą w miejscu pracy.
• Pomyśl o działaniu z wyprzedzeniem. Z mojego doświadczenia wynika, że największym problemem nie jest budzik, ale cała reszta w biurze. Kiedy pracowałem w studiu projektowym, spacerowałem, rozciągałem się, piłem kawę z przyjaciółmi lub wykonywałem prace mechaniczne: wycierałem stół lub myłem kubek.

Ciągłe przekąski i przerwy na papierosa to zdecydowanie kiepski pomysł. Staraj się tego unikać.

Uważaj na swój sen

Sen jest ważną częścią odpowiedniej percepcji. Brak snu prowadzi do błędów w miejscu pracy, wypadków, złego nastroju, koncentracji, pamięci i poważnych problemów zdrowotnych.

Dlatego tak konieczne jest spanie przez 7-9 godzin, a przed pójściem spać nie oglądaj seriali i na ekranie smartfona.

Pij kawę skutecznym zamiennikiem nootropów

Dwie do trzech filiżanek Americano (~200 mg kofeiny) przyspieszą przetwarzanie napływającego strumienia werbalnego i szybko zagłębisz się w to, co ci powiedziano. Ważne jest, aby poznać siebie, nie dać się ponieść emocjom i nie pić kawy wieczorem, bo to wpływa na jakość snu.

Poznanie siebie oznacza zrozumienie konsekwencji. Na przykład, jeśli piję Americano po 3 po południu, to uwaga płynie i bardzo trudno się skoncentrować. To nie czyni projektu lepszym. Krótko mówiąc, nie daj się ponieść emocjom.

Uprawiaj seks i trening siłowy

Mamy tutaj dwie wskazówki. Seks jest ćwiczeniem o umiarkowanej intensywności, które może być świetnym substytutem ćwiczeń. Więc uprawiajcie seks. Ano o treningu siłowym – nawet 2 minuty dziennie wystarczą, by już dobrze wpływał na zdrowie.

Obie czynności pomagają utrzymać zdolności poznawcze. W badaniu z 2017 r. starsi dorośli, którzy uprawiali seks częściej, radzili sobie lepiej w teście IQ. Przyczynia się do tego również trening siłowy (i ogólnie jest to dobra inwestycja w zdrowie na nadchodzące lata).

Praca na ogniu i bez przerwy to zła strategia, która wraca do zdrowia. Aby uniknąć tych warunków, ustal granice swojej pracy. A jeśli zostaniesz uderzony, zrób sobie przerwę w pracy, wyśpij się, wypij kawę, uprawiaj sport i uprawiaj seks.