Cztery strategie głębokiej pracy, sprawdzone na podstawie osobistych doświadczeń

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeden z nich z pewnością pomoże Ci skupić się na biznesie, jeśli ciągle coś Cię rozprasza.

Silnie wpływa na mój nastrój. Im bardziej jestem rozkojarzony, tym bardziej się na siebie denerwuję. Byłem tym zmęczony, więc przez osiem tygodni eksperymentowałem z różnymi rozwiązaniami problemu. Większość wskazówek znalezionych w sieci była zbyt ogólna i nie dawała pożądanego rezultatu. Przeanalizowałem, co działało, a co nie, i zidentyfikowałem cztery strategie.

1. Uważaj na swoją uwagę

Wystarczy na chwilę rozproszyć się - a teraz już od kilku minut, a nawet godzin jesteś bez pracy. Zwykle dzieje się tak: słyszysz dźwięk powiadomienia i decydujesz się spojrzeć na wiadomość. Wydaje się, że trwa to przez 5 sekund, ale pamiętasz, że musisz poprosić żonę, aby wieczorem przyszła na chleb. Zanim zdążysz spojrzeć wstecz, mija 15 minut i okazuje się, że siedzisz w sklepie internetowym. Nie może być tak, że zdarza się to tylko mnie!

Rozwiązaniem tego problemu nie jest zmniejszenie liczby powiadomień (choć jest to również przydatne, o czym porozmawiamy bardziej szczegółowo). Musisz przyzwyczaić się do mniejszego prawdopodobieństwa reakcji na bodźce środowiskowe. Opracowałem dwa ćwiczenia, które ćwiczą tę umiejętność.

Ładunek uważności

To moja ulubiona sztuczka na wprawienie się w nastrój do głębokiej pracy. Wziąłem podejście z medytacji i dostosowałem je trochę do moich potrzeb.

• Poświęć 2-3 minuty przed rozpoczęciem pracy.
• Ustaw minutnik, który dzwoni co 20 sekund.
• Usiądź i zamknij oczy. Skoncentruj się na odczuciu, takim jak oddychanie lub dotyk dłoni do kolan. To odczucie jest twoją bazą, do której możesz wrócić.
• Z każdym sygnałem timera sprawdź, na czym teraz skupiasz swoją uwagę. Jeśli jesteś rozproszony, wróć do bazy. Możesz nawet powiedzieć sobie słowo „podstawa”.

To ćwiczenie bardzo szybko przynosi owoce. Łatwiej jest zauważyć, kiedy jesteś oderwany od pracy i wracasz do bieżącego zadania, które w tym przypadku jest podstawą. Lubię to robić również wtedy, gdy całkowicie tracę koncentrację. Przeznaczam 5 minut na ładowanie świadomości, a potem znów zabieram się do pracy.

Sygnał do koncentracji

W twoim polu widzenia powinno znajdować się coś, co przypomina ci o powrocie do zadania, gdy jesteś rozproszony. Obiekt niezbyt rzucający się w oczy, ale zauważalny. Mam na ramieniu cienką czerwoną bransoletkę. Nie rozprasza podczas pracy, ale łatwo zauważyć, gdy uwaga zaczyna błądzić. Inne opcje to naklejka przy monitorze lub gumka na nadgarstku.

Najważniejsze jest, aby używać tej rzeczy tylko w jednym celu, w przeciwnym razie przyzwyczaisz się do tego i przestaniesz postrzegać to jako sygnał, który przywraca ci koncentrację. Jeśli tak się stanie, zmień sygnał na nowy.

2. Podziel zadania na cztery kategorie

Każdy z nich wymaga własnego podejścia do zwiększania produktywności.

Nieprzyjemne zadania

To są rzeczy, tylko od myśli o których chce się położyć się do łóżka i schować pod kołdrą. Należą do nich powtarzalne zadania, których nie można zautomatyzować, i określam dla nich minimalny nakład pracy do wykonania. Nie za dużo, by nie być zbyt bolesnym, ale nie za mało, by zrobić jakiś postęp.

Aby znaleźć ten środek, zastanów się, ile nieprzyjemnych spraw możesz znieść dziennie i dotrzymać terminów.

Drobne zadania

Są to czynności, które nie wnoszą do życia żadnej wartości, ale które wciąż są do wykonania. Dla mnie chodzi o e-maile i sprzątanie.

Wyznaczam im określone pory dnia, żeby robiły jak najwięcej na raz, a potem o nich nie myślałam. Na przykład:

• Odkładam pół godziny rano i wieczorem na maila.
• Spędzam godzinę w niedzielę, żeby zająć się wszystkim, co nagromadziło się w ciągu tygodnia. Na przykład czyszczę piekarnik lub wymieniam żarówki.
• Spędzam 20 minut dziennie na social media i newsach. Przez resztę czasu nie zaglądam do nich.

Ekscytujące zadania

Łatwo się w nich zanurzyć i odsunąć innych na później. Czekasz na takie rzeczy.

Można do nich zastosować kilka podejść. Wybierz ten, który jest dla Ciebie wygodniejszy.

• Podziel te zadania na mniejsze i rozłóż je na cały dzień. Wtedy zawsze będziesz mieć przed sobą coś inspirującego.
• Zrób to rano, aby utrzymać motywację na cały dzień.
• Zaplanuj to na czas, kiedy zwykle masz problemy z wydajnością. Niektórym pomaga odzyskać ducha pracy.

Wszystkie inne zadania

Metoda Pomodoro pomaga mi sobie z nimi radzić. Jeśli jeszcze tego nie znasz, chodzi o to, że ustawiasz timer i pracujesz w odstępach co 25 minut, na przemian z pięciominutowym odpoczynkiem. Z biegiem czasu odstępy między pracami można wydłużyć.

3. Spędzaj mniej czasu przed ekranem

W ciągu ostatnich kilku miesięcy radykalnie zmieniłem sposób korzystania z urządzeń elektronicznych. Tutaj opiszę 20% prostych zmian, które przyniosą 80% rezultatów. Wprowadzaj je stopniowo i dostosowuj do swojej dziedziny działalności.

Telefon

• Powiadomienia. Krótko mówiąc, wyłącz 90% powiadomień. Nie martw się, nic złego się nie stanie. Zacznij od wyłączenia sygnałów dźwiękowych, wibracji i wiadomości push – te są najbardziej rozpraszające. Następnie zmniejsz liczbę aplikacji, które mogą wysyłać Ci powiadomienia. Na przykład mam tylko dwa z nich: aplikację do medytacji i narzędzie do śledzenia nawyków. Jeśli to podejście wydaje Ci się zbyt radykalne, zacznij od sieci społecznościowych i gier, a następnie przejdź do komunikatorów internetowych.
• Sieć społeczna. Nie radziłbym usuwać ich całkowicie. Ale jeśli zwykle spędzasz w nich więcej niż godzinę dziennie, zarezerwuj trochę czasu w swoim kalendarzu. Wyłącz wszystkie powiadomienia, aby nie było powodu, aby wchodzić do aplikacji, a następnie spróbuj spędzać całe dni bez sieci społecznościowych (mam wtorki i czwartki). Zgrupuj wszystkie ikony mediów społecznościowych w jednym folderze i przenieś je.
• Aktualności. Jeśli w swojej pracy nie polegasz na czytaniu wiadomości, odinstaluj wszystkie aplikacje informacyjne. W przeciwnym razie zawsze będzie pokusa sprawdzenia, co nowego na świecie. Jeśli nie jesteś jeszcze na to gotowy, wybierz 2-3 wysokiej jakości publikacje i zapisz się na ich listę mailingową. Następnie poświęć trochę czasu na ich przeczytanie.
• Limit czasu. Zainstaluj go dla aplikacji, które najbardziej Cię uzależniły. Możesz nawet poprosić kogoś bliskiego, aby wymyślił hasło i nie mówił ci, abyś nie mógł oszukiwać.
• Główny ekran. Pozostaw na nim tylko te aplikacje, które nie szkodzą Twojej produktywności. Żadnych mediów społecznościowych ani gier.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do sięgania po telefon, gdy jesteś znudzony, trzymaj go z daleka, aby uzyskać bardziej dogłębną pracę. Oszczędzisz sobie kolejnego rozproszenia.

Komputer

• Zakładki. Usuń wszystko, co prowadzi do witryn rozrywkowych. Jeśli przez większość czasu pracujesz w przeglądarce, utwórz osobne konto zawierające tylko informacje robocze i nic zbędnego.
• Powiadomienia. Wyłącz wszystkie powiadomienia dla klientów poczty e-mail i komunikatorów internetowych. Zostaw do pracy tylko to, co jest dla Ciebie absolutnie przydatne.
• Śledzenie czasu. Pomogą Ci zobaczyć, gdzie spędzasz czas przy komputerze. Używam RescueTime, ale jest ich znacznie więcej.
• Etykiety. Usuń wszystko, co prowadzi do witryn rozrywkowych i gier. Usuń je z pulpitu i paska zadań, aby nie przyciągały Twojej uwagi.

Pamiętaj, aby ostrzec rodzinę, przyjaciół i współpracowników, że teraz będziesz mniej skłonny do odpowiadania na wiadomości, aby się nie martwili. Ustal, jak się z Tobą skontaktować, jeśli wydarzy się coś, co wymaga Twojej pilnej uwagi.

4. Z góry chroń się przed czynnikami drażniącymi

Załóżmy, że ćwiczyłeś kontrolowanie swojej uwagi, przydzielonych zadań, tak często przestałeś odbierać telefon. Mimo to istnieje szansa, że coś, co dzieje się wokół, rozprasza. Użyj następujących technik, aby zminimalizować takie zakłócenia:

• Staraj się przewidywać i eliminować rozpraszacze. Na przykład, gdy pracuję w kawiarni, zawsze od razu płacę rachunek, dowiaduję się wszystkich niezbędnych informacji (jaki rodzaj Wi-Fi, gdzie jest toaleta itp.) i wybieram najbardziej ustronne miejsce.
• Noś akcesoria, które mówią, żebyś nie przeszkadzał. Na przykład ludzie rzadziej będą z Tobą rozmawiać, jeśli nosisz słuchawki. Z mojego doświadczenia wynika, że najlepszym garniturem, który odstrasza ludzi, jest bluza z kapturem i słuchawki. Jeśli wyglądasz, jakbyś programował następny prom na Marsa, ludzie wokół ciebie pomyślą, że teraz może nie być najlepszy czas, by cię rozpraszać.
• Bądź minimalistyczny w swoim miejscu pracy. Wszystko, co stoi między tobą a twoją pracą, zwiększa twoje szanse na rozproszenie uwagi. Więc nie trzymaj niczego dodatkowego na stole.