Łatwy sposób, aby zawsze znaleźć czas na ważne zadania

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wystarczy kalendarz i odrobina samoorganizacji.

Każdy z nas ma cele, które chcemy osiągnąć. Ale często coś nam przeszkadza: okoliczności życiowe, prace domowe, opieka nad dziećmi, sprawy związane z pracą. Jednak nawet jeśli masz napięty harmonogram, istnieje sposób, aby osiągnąć więcej. Nazywa się to „blokami czasowymi” i wymaga jedynie kalendarza na smartfonie, tablecie lub komputerze.

Bloki czasowe to metoda organizowania czasu, w której wstępnie przydzielasz określone godziny na ważne zadania. I w tych odstępach czasu nie rób nic innego. Ogólnie.

To może wydawać się oczywiste i bezużyteczne: poświęcasz już czas niektórym rzeczom każdego dnia, dlaczego musisz zamienić to w cały rytuał? Rzecz w tym, że stosowanie bloków czasowych wyklucza z procesu samoorganizacji takie czynniki, jak zapominanie i roztargnienie.

Na pewno miałeś sytuacje, kiedy planowałeś jakiś cel na rok lub miesiąc, ale przez wybrany okres nie zbliżyłeś się do niego. Życie współczesnego człowieka obfituje w wydarzenia i bardzo łatwo zapomnieć o przydzielonych mu zadaniach. Korzystając z bloków czasowych, oszczędzasz sobie trudu zapamiętywania wszystkiego. Wszystkie rzeczy są wymienione w kalendarzu i aby zrozumieć, co dalej, wystarczy otworzyć aplikację.

Ponadto blokady czasowe pomagają w ustalaniu priorytetów celów. Zamiast chlapać cały dzień drobiazgami, skupiasz się na rzeczach, które sam wybrałeś. Wszystkie mniej ważne zadania zostają na później. Nie będzie już sytuacji, kiedy zamierzałeś zająć się jakimś projektem, ale nagle przypomniałeś sobie, że musisz iść do sklepu, a potem postanowiłem ugotować jedzenie, po czym otrzymał ważny list … cele.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci lepiej wykorzystać bloki czasowe:

• Poświęć 10 minut każdego wieczoru na planowanie następnego dnia.
• Jeśli zadanie powtarza się każdego dnia, tygodnia lub miesiąca, utwórz bloki z funkcją powtarzania. Dzięki temu zaoszczędzisz sobie konieczności ciągłego pamiętania o tej sprawie.
• Nie przytłaczaj się zadaniami przez cały czas. Pozostaw co najmniej pół godziny między blokami na odpoczynek. Nikt nie może być produktywny przez 10 godzin.
• Zawsze przeznaczaj więcej czasu, niż uważasz, że jest to konieczne: zadania mają tendencję do przeciągania się. W najgorszym przypadku będziesz miał dodatkowe minuty na odpoczynek.