Prosty sposób na to, aby Twoje e-maile zawsze działały

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wojsko znalazło sposób, aby ludzie nie tylko uważnie czytali e-maile, ale także odpowiadali na nie.

Ten system oznaczania literami został wynaleziony przez wojsko. W ich środowisku nie ma miejsca na zwlekanie, niejasne sformułowania i długie opisy. Każda litera powinna być krótka, jak drużyna wojskowa i jak najdokładniej dotrzeć do celu, jak strzał snajpera.

Łatwo to osiągnąć. Wystarczy zaopatrzyć wychodzące wiadomości w specjalne etykiety. Oto lista niektórych z nich:

• Akcja … Oznacza, że adresat musi pilnie coś zrobić.
• Podpis … List zawiera dokument, który należy podpisać.
• Informacja … List zawiera pewne informacje, które odbiorca powinien znać.
• Rozwiązanie … Oznacza, że trzeba podjąć decyzję.
• Zapytanie … Nadawca prosi o dostęp do informacji lub pozwolenie na zrobienie czegoś.

Odbiorca wystarczy jedno spojrzenie na temat, aby od razu określić jego charakter i wagę. Pozwala to efektywniej radzić sobie z analizowaniem poczty i odpowiadać przede wszystkim na te wiadomości, które wymagają natychmiastowego działania lub rozwiązania.

Oczywiście podany zestaw etykiet jest orientacyjny. Możesz wymyślić zupełnie inne, bardziej odpowiednie do Twojej dziedziny działalności i wykonywanych zadań.