Jak stworzyć plan pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Odpowiedni plan pomoże rozwiązać wiele problemów. Może również pomóc ci uczynić twoje życie dokładnie takim, jakim chcesz. Ale sporządzenie planu nie zawsze jest łatwym zadaniem. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie kilka szczegółowych wskazówek.

Kiedy próbujesz nadać swojemu życiu sens, stajesz przed problemem. A może po prostu chcesz zorganizować sobie dzień. A to tylko kilka przykładów, kiedy potrzebujesz planu. W rzeczywistości może istnieć nieskończona liczba powodów. Na pierwszy rzut oka tworzenie planu może wydawać się bardzo trudnym zadaniem. Ale przy odrobinie ciężkiej pracy, kilku przydatnych narzędzi, odrobinie kreatywności możesz wymyślić dobry plan osiągnięcia swoich celów.

Metoda pierwsza. Stwórz plan na dzień

1. Usiądź z kartką papieru

Może to być notatnik, zeszyt ćwiczeń lub pusty dokument na komputerze. Wybierz to, co jest dla Ciebie wygodne. Zrób listę tego, co musisz osiągnąć w ciągu jednego dnia. Wypisz wszystkie spotkania i ustalenia, jakie masz. Jakie są Twoje cele na ten dzień? Chcesz uprawiać sport, czy wręcz przeciwnie, jest to dzień relaksu? Jakie zadania musisz koniecznie wykonać?

2. Zrób sobie harmonogram

O której godzinie powinieneś zakończyć swoje pierwsze zadanie lub projekt? Zapisz każdą drobiazg, zaczynając od tej, którą musisz zrobić jako pierwszą, a następnie od następnej, a więc zapisz harmonogram na cały dzień. Upewnij się, że niczego nie zapomniałeś. Oczywiście każdy dzień jest inny i dlatego każdego dnia plan będzie inny. Podstawowy plan może wyglądać tak:

• 09:00-10:00 - idź do biura, sprawdź pocztę, odpowiedz na listy.
• 10:00-11:30 - spotkanie z Maxem i Katyą.
• 11:30–12:30 - projekt nr 1.
• 12:30–13:15 - obiad (zdrowa żywność!).
• 13:15–14:30 - analiza projektu nr 1, spotkanie z Siergiejem i omówienie projektu nr 1.
• 14:30-16:00 - projekt nr 2.
• 16:00-17:00 - rozpocznij projekt numer 3, przygotuj się na jutro.
• 17:00-18:30 – wyjdź z biura, idź na siłownię.
• 18:30–19:00 – idź na zakupy.
• 19:00–20:30 - gotowanie obiadu, odpoczynek.
• 20:30–… - do kina z Maszą.

3. Zmieniaj orientację co godzinę

Bardzo ważne jest, aby po pewnym czasie skorzystać z okazji, aby przeanalizować, jak produktywny byłeś w tym czasie. Czy zrobiłeś wszystko, co musiałeś zrobić? Następnie daj sobie chwilę na ponowne uruchomienie, zamknij oczy i zrelaksuj się. To skutecznie przeniesie Cię do następnego zadania, które musisz wykonać.

4. Przeanalizuj swój dzień

Kiedy skończysz większość dnia, poświęć chwilę, aby sprawdzić, czy trzymasz się swojego planu. Skończyłeś wszystko, co było zaplanowane? Gdzie popełniłeś błąd? Co zadziałało, a co nie? Co cię rozprasza i jak możesz sobie z tym poradzić w przyszłości?

Metoda druga. Stwórz plan na całe życie

1. Stwórz ogólne cele, które chcesz osiągnąć w swoim życiu

Jak chcesz się rozwijać? Co chcesz osiągnąć w swoim życiu? Pomyśl o tym jako o „liście życia”. Pamiętasz film Knockin 'on Heaven? Taka jest właśnie lista życia. Powinny to być dokładnie te cele, które naprawdę chcesz osiągnąć, a nie te, które uważasz za konieczne. Czasami pomocne jest kategoryzowanie celów dla lepszej wizualizacji. Kategorie mogą być na przykład następujące:

• kariera zawodowa;
• wycieczki;
• przyjaciele rodziny;
• zdrowie;
• finanse;
• wiedza;
• duchowość.

Celami mogą być na przykład:

• Napisz i opublikuj książkę.
• Odwiedź każdy kontynent.
• Stwórz rodzinę.
• Schudnij o 10 kilogramów.
• Oszczędzaj pieniądze na edukację moich dzieci.
• Skończ instytut.
• Dowiedz się więcej o buddyzmie.

2. Stwórz konkretne cele z określonym terminem

Teraz, gdy masz ogólne cele, które chcesz osiągnąć w swoim życiu, nadszedł czas, aby stworzyć kilka konkretnych celów. I pamiętaj, aby ustalić datę celu. Kilka przykładów:

• Prześlij książkę do 30 wydań do czerwca 2016 r.
• Podróż do Ameryki Południowej w 2015 roku i Azji w 2016 roku.
• Mieć wagę 70 kilogramów w styczniu 2015 roku.

3. Oceń swoją rzeczywistość i to, gdzie jesteś teraz

Bądź ze sobą szczery i naprawdę doceniaj swoje obecne życie. Korzystając z wymienionych celów, oceń, gdzie jesteś teraz. Na przykład Twoim celem jest opublikowanie książki, a konkretnie wysłanie jej do wydawców w czerwcu 2016 r. Teraz masz tylko połowę rękopisu i nie jesteś pewien, czy podoba ci się pierwsza połowa.

4. Zdecyduj, jak osiągniesz swoje cele

Jakie kroki podejmiesz, aby móc osiągnąć swoje cele? Określ kroki, które musisz podjąć i zapisz je. Na przykład dla naszej książki od dziś do listopada 2014 potrzebujemy:

• przeczytaj ponownie pierwszą połowę książki;
• dokończ pisanie swojej książki;
• przerobić aspekty książki, które mi się nie podobają;
• edytowanie gramatyki, interpunkcji, ortografii itp.;
• daj go wybrednym znajomym do przeczytania;
• znajdź wydawców, którzy zrecenzują moją książkę;
• wyślij rękopis do wydawców.

5. Zapisz kroki do osiągnięcia swoich celów

Możesz to zrobić w dowolnym formacie, który lubisz najbardziej - odręczny, na komputerze lub narysuj. Gratulacje! Właśnie stworzyłeś swój plan na życie.

6. Przejrzyj i dostosuj swój plan

Jak wszystko na tym świecie, twoje życie się zmieni, a twoje cele też mogą się zmienić. To, co było dla ciebie ważne w wieku 12 lat, może nie być tak ważne, gdy masz 22 lub 42 lata. Zmiana planu na życie jest w porządku, ponieważ pokazuje, że jesteś świadomy zmian, które zachodzą w twoim życiu.

Metoda trzecia. Rozwiąż problemy z planem

Część pierwsza: zdefiniowanie problemu

1. Zrozum problem, z którym się borykasz

Czasami najtrudniejszą częścią tworzenia planu jest to, że nie wiesz, na czym polega problem. Często problem, z którym mamy do czynienia, stwarza jeszcze kilka problemów. Kłopoty, jak mówią, nie pojawiają się same. Musisz tylko znaleźć źródło problemu. I to jest dokładnie to, z czym musisz sobie poradzić.

Twoja mama nie pozwoli Ci spędzić czterech tygodni z koleżanką w górskiej chacie. To jest problem, ale gdzie jest źródło tego problemu? Masz B z algebry. I to jest właśnie powód, dla którego twoja mama nie pozwala ci wyjechać na wakacje do koleżanki. I ta dwójka jest dokładnie tym problemem, który musisz rozwiązać.

2. Określ, jaki rezultat chcesz osiągnąć, rozwiązując swój problem

Jaki cel masz nadzieję osiągnąć, rozwiązując problem? Skoncentruj się na osiągnięciu celu. Reszta przyjdzie sama.

Twoim celem jest poprawa oceny z matematyki do co najmniej czterech. Równolegle z tym, gdy pogłębiasz swoją wiedzę z matematyki, masz nadzieję, że Twoja mama przyśle Cię na wakacje do znajomego.

3. Dowiedz się, dlaczego występuje ten problem

Które z Twoich nawyków przyczyniły się do powstania problemu? Poświęć trochę czasu na przeanalizowanie pierwotnej przyczyny problemu.

Twoim problemem jest to, że masz C z matematyki. Zastanów się, co mogło do tego doprowadzić: może dużo rozmawiałeś z kolegą w klasie. Albo nie odrabiali pracy domowej wieczorami, na przykład z powodu treningu piłki nożnej.

4. Rozważ zewnętrzne czynniki przyczyniające się do problemu

Z powodu każdego z twoich działań powstaje wiele problemów. Ale nie zapomnij o zewnętrznych czynnikach działających przeciwko tobie. Spójrzmy na przykład. Masz złą ocenę z matematyki, którą trzeba poprawić. Przyczyną tego może być brak zrozumienia wyjaśnień nauczyciela na dany temat, a nie tego, co powiedziałeś z przyjacielem.

Część druga: znajdź rozwiązanie i stwórz plan

1. Znajdź kilka możliwych rozwiązań swojego problemu

Możesz po prostu zapisać wszystkie opcje na kartce papieru lub skorzystać z jednej z metod burzy mózgów. Takich na przykład jak mapa mentalna. Niezależnie od wybranej metody, musisz rozważyć obie możliwości problemu: swoją winę i czynniki, na które nie masz wpływu.

Rozwiązanie problemu komunikacji z przyjacielem na lekcji:

• Usiądź jak najdalej od znajomych w klasie.
• Wyjaśnij znajomym, że nie przyswajasz informacji na lekcji i dostajesz słabe oceny. Musisz więc skupić się na lekcji.
• Jeśli siedzisz na wyznaczonym miejscu, poproś nauczyciela o przeszczep, abyś mógł się lepiej skoncentrować.

Rozwiązywanie zadania domowego z treningu piłki nożnej:

• Odrób trochę pracy domowej w porze lunchu lub podczas przerwy. Dzięki temu masz mniej pracy na wieczór.
• Trzymaj się rutyny. Po treningu powinieneś zjeść obiad i odrobić pracę domową. Zachęcaj się do oglądania telewizji po odrobieniu pracy domowej.

Rozwiązanie problemu niezrozumienia algebry:

• Niech pomoże ci kolega z klasy, który wyjaśni wszystkie kwestie, których nie rozumiesz.
• Poproś swojego nauczyciela o pomoc. Wyjaśnij, że nie rozumiesz materiału i potrzebujesz dalszych wyjaśnień.
• Ćwicz matematykę z korepetytorem.

2. Utwórz plan

Więc przeprowadziłeś burzę mózgów i zorientowałeś się, jaki jest twój problem. Teraz wybierz najskuteczniejsze Twoim zdaniem rozwiązania problemu i zapisz plan dla siebie. Zawieś plan w miejscu, w którym będziesz go najczęściej oglądać. Twój plan poprawy poziomu matematyki powinien wyglądać tak:

Plan usprawnień w ciągu czterech tygodni

1. Powiedz Katyi, że nie mogę z nią rozmawiać w klasie. Jeśli to nie pomoże, zmień od niej miejsca.
2. W każdy wtorek i czwartek odrabiaj lekcje w porze lunchu. Dzięki temu mam mniej zadań do wykonania po treningu.
3. Idź do wyboru z matematyki w każdy poniedziałek i środę. Cel: Po czterech tygodniach popraw swój poziom z C do minimum C.

3. Przeanalizuj pierwszy tydzień

Czy zrobiłeś wszystko, co zaplanowałeś? Czy odniosłeś sukces? Jakie błędy popełniłeś? Dokonując dobrej analizy, możesz później uniknąć błędów.

4. Nie trać motywacji

Trzymaj się swojego planu, aż osiągniesz swój cel. Nie zatrzymuj się w połowie. Jeśli któregoś dnia nie będziesz trzymać się planu, upewnij się, że to się nie powtórzy. Jeśli widzisz, że ten plan nie działa, zastanów się, co jest z nim nie tak i napisz nowy plan.