22 proste sposoby na szybsze załatwianie spraw
22 proste sposoby na szybsze załatwianie spraw
Anonim

W Internecie jest mnóstwo artykułów, które opowiadają o magicznych sposobach na zwiększenie produktywności. Ale nie wszystkie z nich faktycznie działają. W tym artykule znajdziesz listę sprawdzonych wskazówek zatwierdzonych przez dziesiątki tysięcy użytkowników Quora, legendarnej usługi dzielenia się wiedzą. Bez magii, po prostu ćwicz.

22 proste sposoby na szybsze załatwianie spraw
22 proste sposoby na szybsze załatwianie spraw

1. Określ, co jest dla Ciebie najważniejsze i zwróć szczególną uwagę na tę kwestię. W przeciwnym razie 80% tego, co robisz dzisiaj, nie przyniesie żadnych rezultatów na dłuższą metę. Bez określonego celu pozostanie bezużyteczną pracą.

2. Sen, jedzenie i ćwiczenia mogą pomóc potroić Twoje wyniki, ponieważ zwiększają koncentrację, motywację i poziom energii.

3. Zasada dwóch minut. Jeśli możesz wykonać czynność w ciągu dwóch minut (na przykład odpowiedzieć na wiadomość e-mail lub wyczyścić biurko), zrób to teraz. Jeśli zdecydujesz się odłożyć tę sprawę na później, to po pierwsze zajmie Ci to więcej czasu, a po drugie nie ma gwarancji, że w ogóle to zrobisz.

Porno produktywność 2
Porno produktywność 2

4. Zasada pięciu minut. Świetnym sposobem na walkę z prokrastynacją jest to, że Twoim celem nie jest rozwiązywanie tego „ogromnego wyzwania”, ale po prostu poświęcenie na to kolejnych pięciu minut swojego czasu. Najważniejsze jest, aby zacząć, ale wtedy nie zauważysz, jak dojdziesz do końca.

5. Reguła Seinfelda. Jeśli chcesz być w czymś najlepszy, ćwicz to każdego dnia. W tym Boże Narodzenie, Wielkanoc i Dzień Sądu. Nie ma wyjątków.

6. Pracuj nad swoimi nawykami. Dobre nawyki dają każdemu ogromną premię w osiąganiu celów.

Porno produktywność
Porno produktywność

7. Nie polegaj na pamięci. Nie będziesz w stanie zachować wszystkiego w głowie, nawet jeśli jesteś geniuszem. Rób notatki w notatniku, twórz listy rzeczy do zrobienia, planuj w telefonie i tak dalej i tak dalej.

8. Używaj tylu narzędzi, ile naprawdę potrzebujesz. Obecnie istnieje ogromny wybór konkurencyjnych programów, usług i gadżetów. Znajdź najwygodniejsze rozwiązania dla swoich zadań i zrezygnuj z wszystkiego innego.

9. Dyscyplina jest dla nas wszystkim. Najlepiej zacząć od dwóch rzeczy: zaplanowania dnia każdego ranka i pisania krótkiego raportu każdego wieczoru. Pomoże Ci właściwie ustalić priorytety, wyciąć bezużyteczne zadania i zrobić dokładnie to, co ważne.

10. Pomodoro. Jest to specjalna technika produktywności, która sugeruje podzielenie dnia pracy na 25-minutowe fragmenty produktywnej pracy przeplatane 5-minutowymi przerwami. Wiesz, że.

Porno produktywność 4
Porno produktywność 4

11. Zawsze noś słuchawki. Jednocześnie nie jest konieczne ciągłe słuchanie muzyki, po prostu da ci to powód, aby nie reagować na wezwania innych.

Porno produktywność 6
Porno produktywność 6

12. Przestań stale sprawdzać pocztę. Nie zaczynaj dnia od czytania lub kończenia wiadomości e-mail. Staraj się robić to nie częściej niż trzy razy dziennie, na przykład o 11, 14 i 17. I pamiętaj, Twoja skrzynka odbiorcza nie jest listą rzeczy do zrobienia. Spróbuj zresetować jego zawartość, przesyłając sprawy, które wymagają rozwiązania, do programu planującego, pliki do repozytorium, a osobistą korespondencję do archiwum.

Porno produktywność 1
Porno produktywność 1

13. To samo dotyczy rozmów telefonicznych. Kto powiedział, że zawsze powinieneś być w kontakcie? Odłącz telefon, gdy jesteś zajęty i podłącz go o określonej godzinie. Kto tego potrzebuje - oddzwoni, kto tego nie potrzebuje - nie będzie w stanie Cię rozproszyć.

14. Grupuj małe zadania. Na przykład sprawdzanie poczty e-mail, połączeń telefonicznych, Facebooka i tak dalej.

15. Zasada MI3. Skrót ten oznacza „Najważniejsze trzy zadania” i oznacza, że każdego dnia musisz zacząć od wykonania trzech najważniejszych zadań, a resztę zaplanować na bieżąco.

Porno produktywność 3
Porno produktywność 3

16. Siła woli jest ograniczona. Staraj się podejmować ważne decyzje rano i deleguj całą resztę, które są drugorzędne i obce.

17. Najbardziej potrzebni. Zawsze zadawaj sobie pytanie, jaka jest najpotężniejsza rzecz, jaką możesz teraz zrobić. Następnie użyj zasady nr 4.

18. Nie trać czasu na pogoń za doskonałością. Nie poleruj swojego produktu w nieskończoność. Jak mówią w świecie startupów, „jeśli nawet nie wstydzisz się swojego produktu, to wydałeś go za późno”.

19. Presja może zdziałać cuda. Użyj nagród lub zaangażowania społecznego, aby stymulować. Strach przed karą lub pragnienie pochwały pomaga czynić cuda w jak najkrótszym czasie.

20. Plan na zwlekanie. Czasami nic nie robienie i wygłupianie się może dać twojemu mózgowi zastrzyk energii. Ważne jest kontrolowanie tych procesów.

Porno produktywności 5
Porno produktywności 5

21. Usuń. Powiedz nie. Zignoruj to. Łam plany innych ludzi. Staraj się budować swoje życie według własnego planu, zamiast dobrze wpasowywać się w harmonogramy pracy kolegów.

22. Fałszywa niekompetencja. To tylko dyplomatyczny sposób zastosowania poprzedniej zasady.

To wszystko. Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci zwiększyć produktywność i efektywniej zarządzać czasem. I nie zapomnij podzielić się z nami swoją opinią w komentarzach.

Zalecana: