Strikethru - system zarządzania czasem na styku GTD i magazynu bramkowego

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

System Strikethru łączy metodologię GTD i dziennik bramek. Nadaje się dla tych, którzy wolą długopis i notatnik niż elektroniczne listy rzeczy do zrobienia.

Aby skorzystać z techniki Strikethru, podziel swój notatnik na cztery części:

1. Do zrobienia dzisiaj: Aktywne listy rzeczy do zrobienia na dany dzień, skompilowane wieczorem poprzedniego dnia. Priorytet wykonania jest określony dla zadań listowych.
2. „Dump”: miejsce w zeszycie, w którym zapiszesz wszystkie zadania i pomysły.
3. „Pamięć”: tutaj będą listy podzielone na grupy. Zaznacz każdy z nich dwoma literami w rogu kartki. Na przykład: "PR" - projekt, "EN" - co tydzień.
4. „Kalendarz”: na pierwszych stronach zeszytu umieść kalendarze na każdy miesiąc lub na jeden miesiąc, jeśli zeszyt wystarczy na tak długi czas. Dodaj tam oczekujące zadania.

Możesz użyć lekkiej wersji Strikethru: tylko dwie sekcje - „Dump” i „Make Today”. Standardowa wersja metodologii zakłada obecność „Storage”. A w wersji pro dodano sekcję „Kalendarz”. Technikę można łączyć z innymi systemami wydajności, takimi jak Kanban i Pomodoro.

Autor systemu, Chris, opowiedział na Reddicie, jak wpadł na pomysł metody Strikethru i podzielił się jej podstawowymi zasadami. Poniżej podajemy jego historię.

Ten system jest skrzyżowaniem listy rzeczy do zrobienia z dziennikiem celów i pomógł mi przejąć kontrolę nad moim życiem. Nazwałem go Strikethru. Naprawdę lubię przekreślać wykonane rzeczy. Cieszę się, gdy biorę mazak i pewną kreską skreślam zadanie, a nie tylko je usuwam, jak to ma miejsce w listach elektronicznych.

Jak trafiłem do mojego systemu

Miałem projekt na Kickstarterze iw maju musiałem zapakować i wysłać przedmioty do kupujących. W tym samym czasie nastąpiły zmiany w pracy, przyzwyczajałem się do nowej roli, byliśmy w trakcie przeprowadzki, a nasze ośmiomiesięczne dziecko zaczęło raczkować. Czułem, że wszystko wymyka się spod mojej kontroli.

Trzeba było jakoś usprawnić życie. Próbowałem GTD, ale nie widziałem żadnych wyników, podobał mi się magazyn z bramkami, ale dla mnie też nie działał. I zacząłem eksperymentować.

Zacząłem robić jedną długą listę rzeczy do zrobienia, ale tak naprawdę nie dotyczyło to jednego dnia. Podzieliłem go więc na listy „Do zrobienia dzisiaj” i „Dump”, gdzie zrzucam wszystkie wyniki mojej burzy mózgów: pomysły, czyny.

Używając trochę tego systemu, zdałem sobie sprawę, że muszę go nieco rozbudować. Potrzebowałem listy rzeczy do zrobienia dla projektów, więc pojawił się "Magazyn". Lista zadań dla konkretnego projektu zawiera wszystkie zadania, które należy na nim wykonać. Zrób to dzisiaj to sedno mojego dnia. Wieczorem poświęcam kilka minut na sporządzenie tej listy na następny dzień. W nim zbieram zadania z „Storage” i „Dump”.

Podobnie jak w przypadku systemu GTD, korzystam z retrospektyw. Dużo spędzam raz w miesiącu: przeglądam i zmieniam wszystkie listy w „Pamięć” i „Zrzut”, aktualizuję sekcję „Kalendarz”. Retrospektywa każdego wieczoru zajmuje pięć minut i spędzam ją na liście rzeczy do zrobienia na następny dzień. Nie rozróżniam zadań, wydarzeń i spotkań. Wszystko co mam do zrobienia piszę w jednym zeszycie.

W Kalendarzu mogę zrobić plan długoterminowy. Nie chcę tworzyć osobnej listy z datami, w których zadania mają być wykonane, ale nie mogę też ich wpisać w „Do zrobienia dzisiaj”, ponieważ złamie to pojęcie codziennej listy. Dzięki „Kalendarzowi” mogę dodawać zadania, wydarzenia i terminy z miesięcznym wyprzedzeniem i nie zapominać o nich.

Wreszcie, nie przepisuję całkowicie zadań z Vault i Dump na Make Today lub Calendar. Każde zadanie posiada identyfikator - kod literowy strony lub numer plus numer zadania na liście. Przenoszę go między listami.