4 niezawodne techniki zarządzania czasem dla tych, którzy próbowali wszystkiego

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kiedy trzeba przezwyciężyć prokrastynację i wreszcie zająć się rzeczami, które były odkładane przez długi czas.

1. Technika przepływu

Są szanse, że o Metodzie Pomodoro słyszałeś już milion razy. Nastawiamy timer, pracujemy 25 minut, odpoczywamy 5 minut, po trzech cyklach praca-odpoczynek robimy dłuższą przerwę 15-20 minut, powtarzamy wymaganą ilość razy.

Technika pomidorów jest skutecznym i popularnym sposobem na skupienie się na firmie, ale nie działa dla wszystkich. Są tacy, których nie motywuje biegający stoper, a raczej stres.

To dla nich pojawiła się alternatywa dla The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon dla zwykłego Pomodoro - technika flow. Jest bardziej miękki i uwzględnia, że o różnych porach dnia i w różne dni produktywność ludzi nie jest taka sama. Czasami możesz pracować bez wysiłku przez 1,5 godziny bez odpoczynku, a czasami 15 minut jest bardzo trudne.

A technika przepływu pozwala również lepiej poznać siebie, zrozumieć, kiedy masz więcej siły, a kiedy mniej, i ewentualnie zmienić harmonogram w oparciu o własne cechy.

Ale jednocześnie takie podejście wymaga większej świadomości i dyscypliny: bez timera bardzo łatwo jest zacząć się rozpraszać.

Jak złożyć wniosek

1. Zapisz godzinę rozpoczęcia pracy.
2. Pracuj tak długo, jak czujesz się komfortowo.
3. Kiedy poczujesz, że potrzebujesz przerwy, poświęć trochę czasu, aby ocenić, jak długo pracujesz.
4. Ustaw minutnik na czas potrzebny na odpoczynek. Najważniejsze, żeby nie iść za daleko: nie odpoczniesz za 3 minuty, a po 3 godzinach wiszenia w sieciach społecznościowych nie będziesz już chciał pracować.
5. Gdy zegar zadzwoni, wróć do pracy i powtórz cykl tyle razy, ile to konieczne.

2. Autofokus

Ta metoda jest odpowiednia dla tych, którzy mają trudności ze sztywnymi technikami zarządzania czasem, gdy wszystko jest ściśle związane z datą i godziną. Generalnie jest przeznaczony dla osób, które często zmieniają nastrój i potrafią ostro ochłodzić się przed jednym zadaniem i rozpalić pasję do innego.

Główną ideą metody produktywności autofokusa: przestań utrzymywać listy rzeczy do zrobienia i zacznij robić rzeczy / autofokus Lifehacker jest wykonywanie tylko tych zadań, które chcesz teraz wykonać, a przynajmniej tych, które nie powodują ostrego oporu.

Jak złożyć wniosek

1. Zdobądź trzy listy: Wszystkie zadania, Zadania cykliczne i Zadania anulowane. Możesz to zrobić w dowolnym wygodnym dla siebie formacie: papierowy notatnik, arkusz kalkulacyjny Google, aplikacja do robienia notatek lub menedżer zadań, taki jak Trello.
2. Na pierwszej liście wypisz wszystkie rzeczy, które wymagają Twojej uwagi w najbliższej przyszłości, a pod ostatnią pozycją narysuj poziomą linię. Wszystkie zadania powyżej linii są uważane za stare, a te, które napiszesz pod nią później, odpowiednio, za nowe.
3. Przejrzyj listę oczami i wybierz biznes, w którym teraz leży dusza. Po zakończeniu skreśl go z listy. Jeśli zadanie jest powtarzalne, np. trening fitness, lekcja angielskiego lub wyprawa na zakupy, przeciągnij je na odpowiednią listę. A jeśli z jakiegoś powodu zadanie nie jest już aktualne, usuń je z ogólnej listy i dodaj do „Zadań anulowanych”.
4. Spróbuj najpierw pracować ze starymi zadaniami, a dopiero po wykonaniu wszystkich przejdź do nowych.
5. Jeśli wszystko się nie udało, ale rozumiesz, że w tej chwili nie podoba Ci się żadne ze starych zadań, przełącz się również na nowe i nadal patrz na listę nad linią, aby powoli przekreślać wszystkie punkty.

3. Metoda sygnalizacji świetlnej

Jest to łatwy i wygodny sposób, w jaki odkryłem, że kategoryzacja moich zadań za pomocą systemu świateł stop, zamocowanego na moim biurku, pomogła ogromnie poprawić moją produktywność / Reddit, aby podzielić zadania na pilne i nie tak. Pomaga również trzymać rękę na pulsie i nie zakłócać terminów. Metoda sygnalizacji świetlnej sprawdza się szczególnie dobrze w aplikacjach, w których można tworzyć kolorowe notatki i przechowywać je w widocznym miejscu, na przykład za pomocą znanego Google Keep.

Jak złożyć wniosek

1. Utwórz trzy listy: czerwoną, żółtą i zieloną.
2. Na czerwono zapisz rzeczy, które wymagają natychmiastowej uwagi. Na żółto dodaj te, które musisz zrobić w ciągu najbliższych dwóch dni, na zielono - całą resztę.
3. Najpierw przejdź do czerwonej listy i nic więcej. Kiedy wszystkie zawarte w nim zadania się skończą, przejdź do koloru żółtego i zielonego.
4. Każdego ranka przenieś część zadań z żółtej listy na czerwoną, z zielonej na żółtą.

4. Zasada 10 minut

Być może słyszałeś już o kilku sztuczkach o tej samej nazwie. Można je sformułować w następujący sposób:

• Daj zadanie tylko 10 minut, jeśli nie potrwa zbyt długo, możesz dokończyć.
• Jeśli rozpoczęcie pracy zajmuje mniej niż 10 minut, zacznij od razu.

Ale jest też wariant zasady 10 minut. Pomaga podzielić duże, złożone cele na mniejsze, bardziej osiągalne. Kolejnym ważnym plusem jest to, że stosunkowo łatwo radzić sobie z zadaniami „dziesięciu minut”. Oznacza to, że pod koniec dnia będziesz mieć długą, piękną listę rzeczy do zrobienia z zaznaczonymi polami. A to bardzo motywuje do nowych wyczynów.

Jak złożyć wniosek

1. Zrób listę wszystkich zadań.
2. Oszacuj czas na ukończenie każdego z nich. Nie powinno to zająć więcej niż 10 minut.
3. Jeśli wiadomo, że zadanie potrwa dłużej, podziel je na mniejsze podzadania.