5 sposobów na usprawnienie swojego miejsca pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nic nie wpływa bardziej na naszą produktywność niż nasze środowisko. Nie ma znaczenia, czy jesteś w biurze, czy w domu, te wskazówki sprawią, że Twoje miejsce pracy będzie dla Ciebie pracować.

Badania wykazały, że na nasze nawyki pracy – zarówno dobre, jak i złe – często wpływają różne sygnały zewnętrzne: David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Jeździmy w te same miejsca, pracujemy przy tym samym stole i cały czas jesteśmy pod wpływem tych samych czynników.

Wydawałoby się, co w tym złego? Stworzywszy dla siebie dobre warunki pracy, zawsze będziemy u szczytu produktywności. Niestety sprawy są znacznie bardziej skomplikowane.

Sygnały, które otaczają nas w pracy, są często podświadome. Oto kilka przykładów z badań Marka Tyrrella. …, potwierdzając, jak silnie otoczenie wpływa na nasze myśli i działania:

• Ludzie są bardziej konkurencyjni, gdy widzą teczkę, a nawet jej zdjęcie na ścianie.
• Kiedy rozmawiasz z kimś, kto stale używa słów takich jak „zdenerwowany”, „zły”, „bezużyteczny”, „sfrustrowany”, możesz czuć się gorzej.
• Nawet ledwo wyczuwalny zapach środka czyszczącego sprawia, że wiele osób czuje się czysto i schludnie.

Jak więc stworzyć optymalne warunki pracy, aby nasza motywacja, produktywność i kreatywność były zawsze na wysokim poziomie?

1. Pozbądź się bałaganu

Jeśli bałagan na stole oznacza bałagan w twojej głowie, to co oznacza pusty stół?

Alberta Einsteina

Wielu kreatywnych ludzi i naukowców ma bałagan na biurku. Jednak niepotrzebne rzeczy mogą negatywnie wpłynąć na naszą zdolność koncentracji i przetwarzania informacji. Właśnie to odkryli neuronaukowcy z Princeton University, porównując wydajność ludzi w zorganizowanych i niezorganizowanych przestrzeniach roboczych McMains S, Kastner S. … Badania wykazały, że bałagan w miejscu pracy rozprasza naszą uwagę, powodując spadek wydajności i zwiększony stres.

Pozbycie się tego nawyku nie jest łatwe. Bałagan często nie wynika z naszego lenistwa lub dezorganizacji. Dosłownie boli nas rozstanie się z nagromadzonymi rzeczami.

Naukowcy z Yale University odkryli niedawno, że przedni zakręt obręczy i wyspowy płat mózgu, które są odpowiedzialne za ból, odpowiadają na potrzebę odrzucenia czegoś, co jest przywiązane do Kelly McGonigal. … … Te same obszary mózgu są zaangażowane, gdy odczuwamy ból spowodowany małym nacięciem lub zbyt gorącą kawą.

Jak pozbyć się stresu i bałaganu?

• Wprowadź ograniczenia. Ustaw dla siebie sztywne ramy i pozostań w nich. To najlepszy sposób, aby przestać gromadzić niepotrzebne rzeczy. Nie ma znaczenia, o czym mówimy: zakładki przeglądarki, czasopisma czy obserwatorzy na Twitterze.
• Zmniejsz ilość miejsca do przechowywania. Zgodnie z prawem Parkinsona praca wypełnia wyznaczony jej czas. To samo można powiedzieć o nieporządku. Mniej miejsca oznacza mniej bałaganu.
• Przeprowadź comiesięczny audyt. Przeznacz co miesiąc czas na uporządkowanie i uporządkowanie zaległości.
• Sprzątaj codziennie. Rozbieraj wieczorami wszystko, co nagromadziło się w ciągu dnia na stole. W ten sposób możesz rozpocząć kolejny dzień roboczy z czystym kontem.

2. Znajdź miejsce, które Cię inspiruje

To nie przypadek, że przebywając w pięknym budynku lub siedząc przy oknie czujemy przypływ inspiracji. Architektura może mieć znaczący wpływ na naszą wydajność. Świeże powietrze i naturalne światło w pracy również zwiększają produktywność pracowników.

Oczywiście nie zawsze możemy zmienić środowisko pracy, ale wciąż jest wyjście: znajdź miejsce z naturalnym oświetleniem, wyjdź na zewnątrz, jeśli czujesz, że praca całkowicie utknęła w miejscu, lub po prostu usiądź przy innym stole.

W nowym miejscu możesz mieć nowe pomysły. Ponadto badania wykazały, że łatwiej jest wykształcić nowe nawyki w nowych miejscach. Ouellette, Judith A.; Drewno, Wendy. … …

3. Używaj różnych urządzeń do różnych zadań

Wiemy, że różne środowiska wpływają na nas w różny sposób, więc dlaczego nie obrócić tego na swoją korzyść? Nasze mózgi kochają nawyki, a jeśli skojarzymy konkretne działania z konkretnymi miejscami, będzie nam łatwiej zwiększyć produktywność. Nazywa się to dopasowywaniem zadań: mózg wie, że w określonym miejscu wykonujemy określone działanie.

Ta sama metoda ma zastosowanie do różnych urządzeń. Na przykład możesz rozwinąć następujący nawyk: wykonywać wszystkie główne prace na komputerze, wykonywać mniej poważne zadania na laptopie, a tabletu używać tylko do czytania.

Metoda jest tak skuteczna, że znajduje zastosowanie nawet w leczeniu bezsenności Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … W takim przypadku pacjenci proszeni są o wejście do sypialni tylko wtedy, gdy są zmęczeni. Jeśli po jakimś czasie nie mogą zasnąć, powinny iść do innego pokoju i coś robić, aż znów poczują się zmęczeni.

Jeśli potrafisz przydzielić osobną stację roboczą lub urządzenie do każdego zadania, możesz skierować swoją produktywność we właściwym kierunku, po prostu będąc w tym czy innym miejscu.

4. Przygotuj się na sukces

Może się wydawać, że mamy wystarczająco dużo siły woli, by poradzić sobie z trudnymi zadaniami. Ale w rzeczywistości wszyscy jesteśmy leniwi. To nie jest nasza wina. Mózg stara się pod każdym względem oszczędzać energię i podejmuje decyzje za nas na poziomie podświadomości. Jednocześnie opiera się tylko na tym, czy wykonanie danego zadania będzie trudne, czy łatwe.

Więc jeśli chcesz być bardziej produktywny, ułatw sobie najważniejsze rzeczy i na odwrót.

Na przykład wyłącz telefon i włóż go do szuflady. Teraz za każdym razem, gdy chcesz sprawdzić nowe wiadomości, musisz go wyjąć i włączyć. Nawet tak prosta sztuczka pomoże ci uniknąć rozproszeń.

Spróbuj także zamknąć wszystkie karty w przeglądarce pod koniec dnia roboczego i zostaw tylko tę, której potrzebujesz do wykonania głównego zadania. Następnego dnia będzie ci łatwiej kontynuować rozpoczętą pracę.

5. Kontroluj dźwięki otoczenia

Oprócz fizycznej lokalizacji i skojarzeń w miejscu pracy, otaczające nas dźwięki mają również wpływ na produktywność.

Naukowcy odkryli, że fragmenty rozmów innych osób mają wyjątkowo negatywny wpływ na naszą zdolność koncentracji. W swojej metaanalizie James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Naukowcy z University of Central Florida dokonali przeglądu 242 badań dotyczących wpływu hałasu na wydajność pracy. Stwierdzili, że podczas aktywności umysłowej (czytanie i praca z tekstami, liczbami) fragmenty rozmów mają znacznie większy wpływ na produktywność niż np. mowa ciągła lub inne dźwięki. Nie jest to dobra wiadomość dla tych, którzy pracują w dużych biurach.

Ale jest wyjście. Jeśli nie możesz znaleźć spokojnego miejsca, słuchawki lub muzyka z redukcją szumów mogą pomóc Ci zagłuszyć głosy i skoncentrować się.