Spisu treści:

3 sposoby na zmniejszenie rozmiaru dokumentu w MS Word
3 sposoby na zmniejszenie rozmiaru dokumentu w MS Word
Anonim

Ściśnij plik tak bardzo, jak to możliwe, a możesz go szybko wysłać nawet przy wolnym połączeniu internetowym.

3 sposoby na zmniejszenie rozmiaru dokumentu w MS Word
3 sposoby na zmniejszenie rozmiaru dokumentu w MS Word

Niewiele osób martwi się rozmiarem plików Microsoft Word: w porównaniu z grami i filmami zajmują prawie niewiele miejsca. Ale jeśli opublikujesz dokument na jakiejś stronie internetowej lub wyślesz go pocztą, a nawet przy wolnym Internecie, liczy się każdy kilobajt. Oto trzy sposoby zmniejszenia rozmiaru dokumentu Word.

1. Zapisz w formacie DOCX

Od wersji 2007 aktualny format Microsoft Word to DOCX, a nie DOC. Jedynym powodem używania tego ostatniego jest otwieranie dokumentów w starych edytorach tekstu.

Jedną z zalet DOCX jest mniejszy rozmiar dokumentu. Kilkumegabajtowy plik DOC w formacie DOCX ma tylko kilkaset kilobajtów.

Aby przekonwertować dokument ze starego formatu na nowy, kliknij „Plik”, wybierz „Konwertuj” i kliknij OK. Następnie zapisz dokument jako osobny plik.

Obraz
Obraz

2. Kompresuj zdjęcia

Przed wstawieniem obrazu do pliku Worda skompresuj go w osobnym edytorze graficznym. W przeciwnym razie pojawi się w dokumencie w swojej oryginalnej formie i zajmie dużo miejsca.

Nie kopiuj tylko zdjęć do swojego dokumentu – lepiej wklej je w lekkim formacie-j.webp

Podczas zapisywania dokumentu możesz kliknąć Narzędzia obok przycisku Zapisz i wybrać Kompresuj obrazy. Umożliwi to określenie tej samej jakości dla wszystkich obrazów.

Obraz
Obraz

3. Usuń osadzone czcionki

Jeśli plik Word zawiera niestandardową czcionkę, która nie jest zainstalowana na twoim komputerze, nie będzie wyglądać tak, jak powinna. Ponadto dokument zajmie więcej miejsca.

Pozbądź się takich czcionek. Kliknij "Plik" → "Opcje" iw zakładce "Zapisz" odznacz "Osadź czcionki do pliku".

Zalecana: