Jak bycie zajętym sprawia, że jesteśmy mniej produktywni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zdecydowana większość menedżerów dba o to, by ich podwładni nie spędzali czasu bezczynnie. Uważa się, że im bardziej obciążony pracownik, tym więcej korzyści przynosi firmie. Jednak bycie zajętym wcale nie jest tym samym, co bycie produktywnym. Czasami wszystko dzieje się dokładnie odwrotnie.

Czerpiąc z wyobraźni osoby produktywnej, na pewno wyobrazimy ją sobie zajętego jakimś biznesem. Zakłada się, że im więcej rzeczy zrobisz, tym więcej zrobisz. Jednak tak nie jest. Bycie nadmiernie zajętym jest nierozerwalnie związane ze zmianą uwagi i potrzebą rozproszenia uwagi. Według naukowców wpływa to negatywnie na produktywność.

Według badań Davida Meyera z University of Michigan konieczność przełączania się między dwoma zadaniami wydłuża czas ich wykonania o 25%. „Wielozadaniowość spowalnia Cię, zwiększając szanse popełnienia błędu. Przełączanie i rozpraszanie się negatywnie wpływają na zdolność przetwarzania informacji”- podsumowuje Meyer.

Niemożność produktywnego rozwiązania dwóch problemów naraz wynika z organizacji naszego mózgu. Badania przeprowadzone przez dr Travisa Bradberry'ego, specjalistę ds. inteligencji, wykazały, że zdolność do głębokiej koncentracji wiąże się ze wzrostem gęstości niektórych struktur mózgu. A kiedy człowiek jest zmuszany do robienia dwóch rzeczy jednocześnie, obserwuje się odwrotny efekt.

Strzeż się sterylności stresującego życia.

Sokrates

Firma Microsoft odkryła, że powrót do pracy nad dużym projektem zajmuje pracownikom średnio 15 minut po rozproszeniu ich przez telefon, e-mail lub inną wiadomość. Ponadto rozpraszające wiadomości prowokowały pracowników do zewnętrznych czynności, takich jak surfowanie po Internecie. Badacz Microsoftu, Eric Horvitz, powiedział, że był zaskoczony, jak łatwo jest odciągnąć ludzi od ważnych zadań i jak długo zajmuje im powrót do pracy.

Jest jeszcze druga strona problemu. Ciągła praca w trybie awaryjnym negatywnie wpływa na układ nerwowy. Nieustanny stres i napięcie prowadzi do wyczerpania nerwowego i fizycznego. Przepracowanie dodatkowo zmniejsza efektywność jakiejkolwiek czynności. Ostatecznie nadmierne zatrudnienie prowadzi do choroby i katastrofalnego spadku wydajności.

I to jest, jeśli naprawdę staramy się wykonywać naszą pracę w dobrej wierze. Często jednak pracownicy imitują wysokie zatrudnienie tylko po to, by zaimponować przełożonym. Czasami dzieje się to nieświadomie. Człowiek może szczerze wierzyć, że robi coś ważnego, podczas gdy w rzeczywistości po prostu uchyla się od trudnych zadań. W tym przypadku zajęcie staje się jedną z form lenistwa.

Telefon pełen połączeń i terminarz, który nie ma wystarczająco dużo miejsca na zapisywanie zadań, wcale nie są oznakami produktywności. Jest to raczej dowód na brak planowania, nieumiejętność podkreślenia najważniejszych i brak strategii.