Jak dużo robić i nie czuć się zajętym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W tym artykule podzielimy się z Wami historią Izaaka Morehouse'a – osoby, która prowadzi aktywne życie, robi znaczne postępy w pracy, a przy tym nie czuje się zajęta i zmęczona. Być może jego przykład zainspiruje cię do zmiany własnego życia.

Chcę przyznać: nie jestem osobą zajętą.

Tak, jednocześnie jestem ojcem trójki dzieci, prowadzę własną działalność gospodarczą, publikuję jeden podcast i 7-10 artykułów tygodniowo na moim blogu, dużo podróżuję, wypowiadam się publicznie dwa razy w miesiącu, uprawiam sport każdego dnia do listy czytanych książek dokładam kolejne.

A mimo to mam dużo wolnego czasu. Często bawię się z moimi dziećmi. Spędzamy razem weekendy, jak na plaży, i prawie codziennie jemy razem kolację. Dużo chodzę, słucham i piszę muzykę, oglądam filmy i sport, zwracam uwagę na żonę i rzadko śpię mniej niż osiem godzin.

Prawie zawsze mam czas, aby porozmawiać z przyjaciółmi na poważne tematy filozoficzne, po prostu porozmawiać o piłce nożnej i koszykówce lub pomóc im w raportach z pracy. A przy tym wszystkim nie czuję, że ciągle się gdzieś śpieszę lub że terminy napierają na mnie ze wszystkich stron.

I nie ma w tym magii, a ja nie mam supermocy. Moje życie nie zawsze było tak satysfakcjonujące, ale jest kilka technik, dzięki którym nauczyłam się rozumieć, że mam dużo czasu. Uważam, że mój sukces zależy bezpośrednio od sposobu myślenia i życia, a nie od moich konkretnych umiejętności i wiedzy.

Oto, co zadziałało dla mnie i mam nadzieję, że ci pomoże.

Bądź szczery

Bardzo długo zajęło mi przyznanie się, że nienawidzę być zajęty. Od nastolatków do około 28 lat byłem zajęty przez każdą godzinę mojego życia. Spałem od pięciu do sześciu godzin dziennie, nieustannie rozdarty między obowiązkami domowymi, własnymi i zawodowymi. Nie miałem czasu po prostu chodzić i myśleć. Nie mogłem znaleźć więcej niż dziesięć minut dziennie na czytanie.

Byłam z siebie dumna, bo tyle mogłam zrobić. Ale prawda jest taka, że im więcej rzeczy robisz, tym więcej dostajesz zadań. Chciałem być jedną z tych osób, które żyją w ciągłym strumieniu biznesu i nigdy się nie wahają, dlatego zacząłem prowadzić ten sposób życia. Ale to nie było dla mnie. Po wysłuchaniu siebie, ustaleniu priorytetów, łatwiej było mi odejść od wizerunku osoby wiecznie zajętej.

Wiem, że są ludzie, którzy lubią żyć w szybkim ruchu, w nieustannym strumieniu spraw i zadań. Na przykład mój brat jest właśnie taką osobą. Kiedyś chciałem być taki jak on, ale czuję się dużo szczęśliwszy, gdy zdaję sobie sprawę, że jestem zupełnie inną osobą. I lepiej być sobą niż cieniem innych ludzi.

Jeśli lubisz żyć tym samym, co mój brat, znajdź więcej różnych life hacków, które pomogą ci żyć w warunkach ciągłych terminów i poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami. Ale jeśli jesteś osobą, która nie lubi życia w potoku niekończących się spraw, nie okłamuj siebie – po prostu przyznaj, że ci się to nie podoba.

W końcu przyznałem przed sobą: nienawidzę być zajęty. Potrzebuję dużo wolnego czasu. Potrzebuję czasu na myślenie, tworzenie, zabawę. Bycie zajętym ma najbardziej negatywny wpływ na jakość mojego życia.

Bądź ze sobą szczery, odpowiedz: lubisz być wiecznie zajęty, czy to sprawia, że jesteś nieszczęśliwy?

Znajdź ludzi, którzy są lepsi od Ciebie

Jestem konkurencyjny (niektórzy mogą dodać, że nawet trochę arogancki), a mój wewnętrzny głos często mówi mi, że cokolwiek robię, mogę zrobić lepiej niż inni i oczywiście w rozsądnym czasie. To może być świetne, może być motywujące, ale może być czasochłonne. Próba bycia najlepszym w absolutnie wszystkim to pewny sposób na zrujnowanie.

W rzeczywistości nie jestem profesjonalistą w żadnej dziedzinie działalności i przestałem się nim starać. Robię to, co mam do zrobienia, ale staram się też znaleźć sposób na delegowanie zadań, kiedy tylko jest to możliwe. Kiedyś byłem z siebie dumny: wszystko udało mi się zrobić sam. Ale nie było z tego radości, bo na spokojne życie miałem tylko kilka godzin tygodniowo, kiedy nie musiałem gdzieś biec na oślep.

Delegowanie małych zadań jest niedrogie, więc kiedy nauczyłam się uspokajać swoją dumę, życie stało się znacznie łatwiejsze.

Czasami w ogóle nie potrzebujesz pieniędzy. W Twoim środowisku są osoby, które niektóre zadania wykonają znacznie lepiej i szybciej niż Ty. Znajdź je. Poprosić ich. Pracuj z nimi. Pomóż im w czymś innym.

Nie zabieraj się do pracy, jeśli wiesz, że w pobliżu jest ktoś, kto jest gotów zrobić to lepiej niż ty.

Bądź bezwzględnym minimalistą

Mam ścisłą zasadę dotyczącą poczty: zawsze nie ma w niej żadnych nowych liter. Każdy list - e-mail lub papier - przechodzę natychmiast. Szukam wymówek, żeby nie wykonywać zadań o niskim priorytecie, a nie powodów, dla których powinienem je wykonywać. Natychmiast podejmuję działanie. Płacę rachunki, jak tylko przyjdą. Wyrzucam niepotrzebne papiery.

Robię zdjęcie czeku na lunch biznesowy, potem wysyłam je e-mailem, potem wyrzucam papierowy czek i usuwam zdjęcie z telefonu - a wszystko to przed przybyciem lunchu.

Co kilka miesięcy pozbywam się starych T-shirtów, czasopism, zepsutych zabawek i innych śmieci, które nagromadziły się w domu. Wierzę, że powoli wyprostowując to wszystko teraz, oszczędzam sobie dużo czasu w przyszłości.

Sprawdzam pocztę i SMS-y przez cały dzień, codziennie, a nawet w weekendy i święta. Po prostu dlatego, że teraz zajmuje to tylko kilka minut, a później pozwala zaoszczędzić godziny, które można wydajniej przeznaczyć.

Oszczędzam czas tam, gdzie to możliwe. I bardzo mi pomaga, kiedy muszę całkowicie i całkowicie poświęcić się jednej ważnej i wielkiej sprawie. Staram się unikać spotkań i rozmów telefonicznych, jeśli sprawę można rozwiązać za pomocą e-maila.

Nigdy nie rób tego, czego nie chcesz robić

Moje ulubione słowo to nie. Dużo czasu zajęło mi nauczenie się odmawiania. Lubię pomagać ludziom, lubię widzieć ich szczęśliwych. Ale jeśli powiesz „tak” na każdy fajny pomysł, skiniesz głową w odpowiedzi na każdą prośbę lub pośpieszysz z pomocą przy każdym projekcie lub wydarzeniu, prędzej czy później zdasz sobie sprawę, że nie masz absolutnie nic do roboty i nadal czujesz się winny.

Nie jest fajnie mówić tak, kiedy doskonale wiesz, że nie poradzisz sobie z tym, co masz na ramieniu. Nie twierdzę, że powiedzenie „nie” jest trudne, ale później przełoży się to na twoją korzyść.

Jeśli naprawdę chcesz z czegoś zrezygnować, po prostu powiedz nie. Codziennie zadaję sobie pytanie, czy chcę robić to, co mi proponują. A jeśli stwierdzę, że coś mi się nie podoba, zaczynam szukać sposobu, który pozwoli mi przestać to robić.

To zdumiewające, jak wiele się w naszym życiu miesza: presja ze strony innych, poczucie winy, manipulacja i oczekiwania ze strony innych ludzi. Jeśli na chwilę wyjdziesz ponad to, to zauważysz siebie jako prawdziwego - osobę z własnymi pragnieniami. To ciężka praca, a kiedy już zejdziesz z tej ścieżki, nie będziesz musiał powtarzać wiele razy. I nikt nie obiecuje, że nauczywszy się odmawiać innym, będziesz żyć bezchmurnym życiem, w którym nie ma miejsca na stres. Ale tobie będzie łatwiej.

Zidentyfikuj, czego nie lubisz, co zatruwa Twoje życie i pozbądź się tego. Na końcu pozostanie to, co jest dla Ciebie ważne.

Sięgnij do swojej podświadomości

Cały czas myślę o pracy. Pod prysznicem, przed pójściem spać, na spacerach, w korkach iw ogóle o pracy myślę absolutnie zawsze i wszędzie, chyba że specjalnie sobie tego zabraniam. Zaletą jest to, że kiedy chcę przestać myśleć o pracy, najtrudniejsza część się kończy. Nieważne, co to jest: odpowiedź na list, prezentacja, telefon, wybór dostawcy, spotkanie z kolegą - do czasu podjęcia decyzji byłem już zmęczony myśleniem o tym i jednocześnie poświęciłem na to dużo czasu.

Sztuczka polega na tym, że kiedy myślisz o pracy, robiąc inne rzeczy, zadania służbowe nie są twoim najwyższym priorytetem, ale to nie znaczy, że nie możesz wymyślić świetnego rozwiązania. Na poziomie podświadomości znajdziesz dokładnie to, czego potrzebujesz.

Niektórzy ludzie muszą skupić się na pracy, aby myśleć o pracy. Ale nie dla mnie. Powierzywszy podświadomości rozwiązanie niektórych spraw i poczekawszy trochę, załatwiam sprawy szybciej i lepiej.

Nie spiesz się

Jeśli lubisz pośpiech, tak trzymaj. Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, pomyśl o tym i przestań się spieszyć. Jeśli złapiesz się wszystkiego na raz, w końcu pogubisz się w biznesie i w sobie.

Nie, oczywiście nie radzę rezygnować z możliwości, a tym bardziej nie polecam wykorzystywać moich rad jako wymówki, aby nie robić trudnych rzeczy w obawie przed porażką. Ale jeśli zauważysz, że ugrzęzłeś w czynnościach, których nienawidzisz i które przynoszą ci tylko stres i poczucie straconego czasu, zacznij coś zmieniać.

Znajdź sposoby, aby zwolnić więcej czasu. Bądź bezwzględny wobec tego, czego nie kochasz. W przyszłości podziękujesz za to.