Dlaczego bycie zajętym to nowa forma lenistwa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wiceprezes Intercomu, Megan Sheridan, uważa, że ludzie mają obsesję na punkcie czasu i jego przydziału. Tak bardzo, że próbują ukryć swoje lenistwo. Zwracamy uwagę na esej Meghan na ten temat.

Wbrew powszechnemu przekonaniu czas nie jest ograniczeniem. Przeszkodą na drodze do sukcesu jesteś ty sam.

Zarządzanie czasem i koncentracja są ważne, ale zdecydowanie muszą wpływać na postęp w dążeniu do celu. Czynniki ograniczające ten stopień wpływu nie zawsze są oczywiste dla Ciebie lub kogokolwiek innego.

Powszechnym błędem jest myślenie, że czas wygrał. Stałe zatrudnienie jest prawdziwym wynikiem tej bitwy. A co gorsza, często mylimy to z sukcesem.

Możesz pisać e-maile przez cały dzień, rozwiązując ten lub inny problem i być bardzo „zajętym”. Ale to jest złe podejście. W końcu możesz spotkać się osobiście i rozwiązać problem w 10 minut. W pierwszym przypadku po prostu marnujesz czas, w drugim wywierasz wpływ. Obciążanie się bezsensowną pracą jest jak lenistwo.

Szczerze mówiąc, praca nie powinna prowadzić do zmęczenia i stresu. Wpływanie oznacza realistyczną ocenę możliwości, kryteriów i czasu.

Spróbuj przemyśleć swoje podejście, mimo że całemu światu mówi się: im więcej, tym lepiej. Po co robić dużo pracy w mgnieniu oka, jeśli nie robisz tego w pierwszej klasie? Klienci nie zaakceptują Twojego włamania tylko dlatego, że „miałeś dużo do zrobienia”. Zmieniły się zasady gry. Twoje zatrudnienie jest w Twoich rękach. Nieprzewidywalną częścią twojego świata i twoim wpływem jesteś ty sam.

Czym więc jest stabilność? Co dziwne, z czasem. Czas jest obiektywny: tygodniowo jest 168 godzin, bez względu na to, jak z nich korzystasz. Oblicz: 7 godzin dziennie spędzasz na śnie i 55-60 godzin tygodniowo na pracy. Okazuje się, że odpoczynek trwa znacznie dłużej niż myślałeś. Świetnie, prawda?

Przyjrzyjmy się segmentowi pracy. Twój wpływ jest rozłożony na 55-60 godzin. Niezależnie od swojej pozycji i wartości dla firmy, jesteś częścią wspólnej sprawy, na którą możesz liczyć. Z grubsza rzecz biorąc, jesteś towarem z pewnymi obowiązkami, pewną podażą i popytem. Prawdopodobnie chcesz solidnych, spójnych wyników, a oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać.

Jakość czy ilość? Albo jedno, albo drugie jest wyborem, z którym będziesz musiał się mierzyć w kółko. Odpowiedź tkwi w samym pytaniu. Jakość i wydajność nie mogą się wzajemnie wykluczać. Wpływ nie jest sztuką. To tylko równowaga między działaniami a ich użytecznością. W końcu nie walczyłbyś bez przekonania.

Moim ulubionym przykładem ilustrującym tę sytuację jest to, jak Starbucks reagował na ciągłe prośby klientów „potrzebujemy więcej kawy”. Opracowali ogromny kieliszek do napoju - trenta, 916 ml. Jest o 55% większy niż zwykła filiżanka i 16 ml więcej niż jednorazowo może pomieścić ludzki żołądek. Logicznie rzecz biorąc, taka przesadzona i marnotrawna reakcja firmy na prośby konsumentów to nic innego jak karykatura. Ale my sami to robimy cały czas. „Przeciążamy” zadania, przemęczamy się i marnujemy zasoby na pracę, która już została wykonana lub jest nieistotna. Zamiast kierować siły na coś innego.

Jesteśmy bezczynni, niepotrzebnie.

Takie zachowanie prowadzi do wysokich kosztów. Prawdopodobnie słyszałeś o. To prawdziwa profesjonalna apokalipsa. Jest mało prawdopodobne, abyś umieścił nieukierunkowaną pracę w technologicznym planie pracy. Po co więc umieszczać go na własnej liście rzeczy do zrobienia? Bądź ze sobą szczery: co powinieneś zrobić?

Zarządzaj swoim casem

• Zrób codzienną rutynę, aby zrozumieć, z czego się składa. Podziel się nim z innymi. Wskaż okresy, w których będziesz zajęty i niedostępny.
• Prowadź listę zadań. Użyj dla aplikacji i innych.
• Śledź swoje działania, aby zrozumieć, gdzie naprawdę spędzasz czas. Na przykład aplikacja zapisze i przeanalizuje twoją historię życia. Możesz szybko i bezboleśnie zebrać te informacje.
• Zadaj sobie pytanie, na co możesz poświęcić połowę swojego czasu, ale osiągnąć te same wyniki? Nigdy nie przestawaj zadawać sobie tego pytania. I idź po to.
• Planuj w blokach, aby spotkania przebiegały sekwencyjnie. Uwzględnij w swoim dziennym planie czas na pracę dla jednej osoby.
• Zaplanuj swój harmonogram z wyprzedzeniem, uwzględniając nadchodzące wydarzenia, takie jak spotkania, spotkania i tak dalej. Aby między tymi wydarzeniami można było skierować energię ze szczególną siłą na bieżące zadania. Wtedy poczujesz, że naprawdę wpływasz na swój sukces.

Zarządzaj koncentracją

• Zawsze skupiaj się tylko na jednej rzeczy.
• Wyłącz powiadomienia. Zamknij karty i programy, których w tej chwili nie potrzebujesz. Wszystko to rozprasza.
• Wyeliminuj potrzebę podejmowania decyzji, które nie mają znaczenia. Na przykład Mark Zuckerberg na wszystkich imprezach publicznych w tej samej koszulce, aby nie tracić energii na wybieranie, w co się ubrać lub co zjeść. Spróbuj, a wpłyniesz tylko na to, co jest naprawdę ważne.
• Od czasu do czasu podejmuj się zadań administracyjnych, ale nie przerywaj bieżących. Pracuj nad pocztą przez godzinę rano i godzinę wieczorem przed wyjściem z domu.

Zarządzaj swoim zespołem

• Nie chodź na spotkania, na których Twoja obecność nie jest wymagana. Zawsze sprawdzaj, czy poradzą sobie bez Ciebie.
• Bierz udział w spotkaniach roboczych tyle, ile potrzebujesz. Nie krępuj się wstawać i przepraszać odejście, gdy temat, który Cię interesuje, wyczerpie się.
• Ustal i utrzymuj harmonogram spotkań. Na przykład, jeśli w Kalendarzu Google przeznaczyłeś 30 minut na negocjacje, nie powinno być ani minuty więcej.
• Zerwij negocjacje, gdy czas się skończy. Spotkania biznesowe wymagają przygotowania i opanowania. Jeśli dałeś na to 5 minut, rozmówca powinien się spotkać.

Wpływ nie istnieje w próżni. Jeśli nie ty, nikt nie zdaje sobie sprawy z twojego potencjału.

Efektywne wykorzystanie czasu wymaga dyscypliny, rozwagi i samokontroli. Musisz bezwzględnie posiadać i zarządzać czasem. Ostrożnie chroń swoją uwagę i zawsze pracuj ze stuprocentową koncentracją. Nie bój się odcinać bałaganu (szanując ludzi, którzy go tworzą). To samo dotyczy wewnętrznego ja: wiedz, kiedy uwolnić, a kiedy uzasadnić swoje ambicje. Bądź umiarkowany.

Wypróbuj te wskazówki przez tydzień, a potem spróbuj ponownie. Użyj tego, co działa dla Ciebie i pamiętaj: Twoje zachowanie jest zawsze wskaźnikiem Twojego wpływu. Rób właściwe rzeczy z właściwych powodów we właściwym czasie.

Energia i talent mogą cię napędzać daleko, ale wpływ i koncentracja będą z tobą przez całą podróż.